Quels critères prendre en compte ?
Pour votre confort et une utilisation optimale, votre logiciel de gestion de cabinet médical doit pouvoir être accessible et s’adapter aux écrans de vos différentes plateformes numériques tels que votre smartphone ou votre ordinateur portable afin de pouvoir y accéder en dehors du cabinet.
Vous devrez ensuite veiller à ce que l'outil de gestion soit simple à utiliser grâce à une interface intuitive et des mises à jour régulières qui garantissent de s’adapter à vos besoins. Il est à noter que certains fournisseurs de logiciels proposent un service d’assistance pour vous aider dans la prise en main de vos outils ou dans la résolution d’un problème.
Choisissez un logiciel avec des fonctionnalités qui facilitent votre quotidien d’IDEL. Vous pouvez, par exemple, utiliser une fonctionnalité de partage d’agenda avec vos collaborateurs ou encore utiliser le rappel de rendez-vous pour vos patients. Lors de l’achat de votre logiciel de gestion, assurez-vous également que tout soit transparent : le prix et l’engagement.
Le rôle de l'outil dans la pratique infirmière
Pour votre activité IDEL, un outil de gestion informatique est indispensable pour une bonne gestion quotidienne du cabinet médical. Il doit vous permettre de récupérer les informations du patient sur la carte vitale, planifier les soins entre plusieurs infirmiers du cabinet, facturer, faire la télétransmission… Il est donc recommandé de se doter d’un outil de gestion complet plutôt que d’une seule fonction de télétransmission.
Votre outil doit vous permettre de gagner du temps et de faciliter vos tâches quotidiennes grâce à des fonctionnalités spécifiques. Par exemple, la consultation de votre agenda depuis votre smartphone lors des tournées est un réel avantage et un gain de temps non négligeable qui vous permet de vous concentrer sur les soins de vos patients. Les outils permettent aussi d’envoyer des documents à vos collaborateurs ou aux prescripteurs, de scanner et de récupérer des ordonnances ou encore des radios afin de pouvoir les intégrer aux dossiers de vos patients. Vous pouvez également faire des sauvegardes de données sur un serveur sécurisé. L’idéal est de choisir un logiciel qui automatise et prépare sereinement la déclaration d’impôt 2035.
Votre outil doit être votre allié dans votre quotidien d’infirmier(ère) indépendant(e) sur toute la gestion administrative et financière de votre cabinet afin de vous permettre de vous concentrer sur vos activités de soins auprès de vos patients.
Comment bien contrôler la sécurité des données ?
Lors d’une formation IDEL en ligne DPC, vous apprendrez que la sécurité est le premier critère à prendre en compte pour le choix de votre logiciel de gestion pour votre cabinet infirmier libéral. En effet, toutes les données de santé de vos patients seront stockées dans votre outil. Celui-ci doit donc impérativement être doté d’un accès sécurisé.
De plus, votre logiciel doit répondre aux exigences de l’agrément HADS (Hébergeur Agréé de Données de Santé) et ainsi garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la traçabilité des informations. Il est primordial qu’il respecte la réglementation RGPD. En effet, la transparence d’un logiciel de cabinet médical concernant le lieu de stockage des données et des personnes qui y ont accès est obligatoire.
Quels sont les principaux logiciels de gestion ?
Vous trouverez sur le marché plusieurs logiciels de gestion qui répondront à vos besoins.
Le logiciel de comptabilité Indy est un outil spécifiquement pensé pour les professionnels libéraux en BNC ou BIC. Cette solution comptable offre des fonctionnalités adaptées à l’exercice libéral. Il permet de gérer la comptabilité générale et analytique, le rapprochement bancaire, la gestion de la facturation, les ratios financiers, la déclaration 2035 ainsi que la clôture. Il est également possible de préremplir sa comptabilité et de bénéficier d’un accompagnement personnalisé quotidien.
L’application Self-Med est spécifiquement dédiée aux professionnels de santé en BNC. Self-Med automatise intégralement, et en temps réel, la comptabilité. La gestion de la comptabilité annuelle et le remplissage des déclarations s’effectuent en toute simplicité. Il offre de nombreuses fonctionnalités telles que la comptabilité des flux liés à la paie de collaborateurs, la gestion de la fiscalité MADELIN ou encore les assurances et le suivi de la 2035.
Sage a également proposé une solution comptable simple d’utilisation et intuitive pour les professionnels de santé : Ciel Compta Libérale. Le logiciel s’adapte sur toutes les interfaces Windows et MAC. Il est particulièrement adapté aux spécificités de la comptabilité des libéraux.
Installation et gestion du cabinet infirmier libéral
Macompta.fr est un logiciel en ligne qui offre, pour tous les statuts, des outils nécessaires à une bonne gestion comptable à des tarifs attractifs.
Un autre logiciel de comptabilité et de facturation est présent sur le marché pour tous les statuts : Quickbooks. S’il offre une interface intuitive et met à disposition de nombreuses fonctionnalités, il ne propose cependant pas la gestion de la paie.
Enfin, RD libéral est un logiciel complet de comptabilité et facile d’utilisation pour les professions libérales. La spécificité de RD libéral est qu’il est utilisable par tous les professionnels libéraux même sans connaissance particulière en comptabilité.
Équiper un cabinet infirmier passe inévitablement par l’acquisition d’un logiciel de gestion. Celui-ci doit répondre à des critères précis dont l’objectif est de faciliter votre quotidien et d’assurer la sécurité des données. La formation sur la gestion de cabinet infirmier de Walter Santé aborde le sujet pour vous aider à faire le bon choix.
