Comment traduire un document Word ?

Qu'est-ce que le traducteur intégré à Word ?

Word comporte un programme de traduction intégré, qui se révèle très utile pour travailler sur des documents rédigés en plusieurs langues. Il est accessible depuis l’onglet Révision dans le ruban, et vous permet de traduire une sélection ou un texte entier. N’hésitez pas d’ailleurs à consulter notre tutoriel pour utiliser le ruban Word si vous avez un doute à ce sujet, qui fait d'ailleurs l'objet d'un module dédié au sein de la formation Word proposée par Walter Learning.

Définir la langue de traduction du document

Si vous souhaitez traduire un document dans Word, il est tout d’abord essentiel de définir la langue source, soit la langue dans laquelle le texte a été écrit ; et la langue cible, soit la langue dans lequel vous souhaitez qu’il soit traduit. L’outil intégré Microsoft Translator, accessible dans Microsoft 365, permet d’ailleurs une détection automatique de la langue d’un document.

Vous pouvez ainsi traduire un document Word en anglais, mais aussi en espagnol, en allemand, en italien, en grec, en portugais, en chinois, en japonais, en arabe, etc. Plus de soixante langues sont disponibles !

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Traduire l'intégralité d'un document Word

Pour traduire un document Word entier, suivez ce chemin : Révision > Traduire > Traduire le document. Il vous suffit alors de vérifier le paramétrage des deux langues, puis de valider avec le bouton correspondant. Votre traduction s’affichera dans un nouveau document et dans une fenêtre séparée. Vous pourrez alors enregistrer ce fichier dans le format qui vous convient, par exemple en suivant notre méthode pour transformer un fichier Word en PDF.

Traduire un texte sélectionné

Word vous offre aussi la possibilité de ne traduire qu’un extrait, voire une seule expression ou quelques mots au sein d’un texte. Pour cela, mettez en surbrillance le texte à traduire dans votre document, puis cliquez sur Révision > Traduire > Traduire la sélection.

Vous pouvez aussi saisir votre sélection de texte dans la zone dédiée du volet traducteur, située sur la droite de votre écran. La traduction s’affichera alors instantanément. Cliquez ensuite sur le bouton Insérer pour remplacer le texte sélectionné dans le document par sa traduction. S’il s’agit d’un mot, une liste de plusieurs traductions est susceptible de s’afficher. Développez l’élément traduit pour afficher un exemple d’utilisation dans les deux langues. Il ne vous reste plus qu’à sélectionner celle que vous souhaitez !

Notre formation Word propose un éclairage sur les avantages du traducteur intégré du logiciel, qui peut par exemple être complété par l’utilisation des insertions automatiques pour gagner davantage de temps dans la rédaction.

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Sources

Traduire du texte en une autre langue - Support Microsoft