blog

Bureautique

Word

Transformer un Word en PDF

Enregistrer un document Word en PDF

|

6 min

|

Par Hippolyte Le Dem

La conversion d’un fichier en PDF se révèle particulièrement importante pour partager celui-ci avec d’autres personnes qui ne disposent pas de la première application. Découvrez la marche à suivre pour transformer un document Word en PDF.

Partager sur :

img test
Testez vos connaissances sur Word !

Débutant, intermédiaire, avancé ? Passez le test pour connaître votre niveau sur Word.

Je fais le test

Sauvegarder un document Word au format PDF

Le format PDF (Portable Document Format) permet de préserver la mise en forme d’un document sur la plupart des ordinateurs, tout en diminuant sa taille et en évitant qu’il soit facilement modifiable par des tiers. Pour transformer votre fichier Word en PDF, vous devrez cliquer sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis sur l’option « Enregistrer sous ». Sélectionnez l'option "Parcourir" et cliquez ensuite sur « PDF » dans la liste déroulante de la boîte de dialogue "Enregistrer sous".

 

Choix du type de format d'enregistrement sur Word

 

Choix du type de format d'enregistrement sur Word - extrait de la formation Word de Walter Learning

 

Choisissez ensuite l’emplacement pour votre sauvegarde, avant de valider en cliquant sur « Enregistrer ». Vous pouvez également personnaliser votre PDF grâce aux options reliées au format, accessibles par le biais du bouton situé en bas à droite de la boîte de dialogue. Pensez par exemple à vérifier la coche de la case « Propriétés du document » si vous souhaitez y inclure des caractéristiques spéciales. De la même façon, vous pouvez enregistrer certaines pages d’un document Word en PDF, en sélectionnant « Étendue de pages », ou bien y ajouter des signets.

 

La formation Word de Walter Learning comporte une vidéo réalisée en temps réel, et qui explique comment transformer un fichier Word en PDF. Elle revient aussi sur de nombreuses autres fonctionnalités, en expliquant la marche à suivre pour faire un graphique sur Word ou traduire un document Word.

img test
Maîtrisez Word de A à Z

Modèles, mise en forme, manipulation de tableaux, gestion de groupes de travail, mailing.

Découvrir la formation

Visionner un document Word au format PDF

En fonction de votre système d’exploitation Windows, vous pourrez visionner un document Word transformé en PDF à l’aide d’Adobe Reader ou de Microsoft Edge (qui comporte une visionneuse intégrée). De nombreuses visionneuses sont également disponibles en ligne, sans que vous ayez besoin de télécharger un logiciel : elles sont gratuites pour la plupart, même si certaines comportent des options payantes (limite du nombre d’ouvertures par jour, ajout de modifications ou de commentaires, etc.)

 

Vous pouvez ainsi utiliser directement Word pour enregistrer vos fichiers au format PDF ; il n’est pas nécessaire d’installer un programme supplémentaire. Ce format permet un partage simplifié des fichiers, et se révèle aussi très utile pour les documents qui doivent être imprimés. Enfin, il faut savoir que le PDF est accepté comme format valide par de nombreuses organisations et entreprises, ce qui en fait un élément essentiel de la sphère bureautique et professionnelle.

Comment se former sur Microsoft Word ?

Que vous souhaitiez améliorer vos compétences, entamer une reconversion professionnelle ou simplement approfondir vos connaissances, l’apprentissage du fonctionnement et des bonnes pratiques des logiciels de bureautique demeure fondamental. C’est la raison pour laquelle Walter Learning propose une formation Word en ligne, afin de gagner en précision, en lisibilité et en efficacité dans la rédaction de vos documents.

 

Le programme prévoit ainsi une présentation de l’interface, une exploration des fonctionnalités de base, telles que la mise en forme et l’insertion d’éléments ; mais aussi des options plus avancées, comme le publipostage, les insertions automatiques sur Word, les équations ou la gestion des groupes de travail. Notre formation Word ne nécessite aucun prérequis, à l’exception de l’installation de ce logiciel Microsoft sur votre ordinateur. Elle est enfin finançable grâce à divers dispositifs en fonction de votre situation : AIF ou abondement pour les demandeurs d’emploi, aides régionales ou de l’employeur, OPCO, etc.

Téléchargez gratuitement votre PDF des raccourcis Word

img test
Raccourcis Word sur PC

Votre aide-mémoire pour utiliser tous les raccourcis Word indispensables !

TÉLÉCHARGER LE PDF
img test
Raccourcis Word sur MAC

Votre aide-mémoire pour utiliser tous les raccourcis Word indispensables !

TÉLÉCHARGER LE PDF

Sources

Enregistrer ou convertir au format PDF ou XPS dans les applications de bureau Office - Support Microsoft

Partager sur :

Sur le même thème

Les 5 questions de mise en page Word les plus fréquentes

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

19 Avril 2022

Vous utilisez Word pour écrire un mémoire ou un rapport de stage ? Vous souhaitez vous démarquer avec une belle mise en page Word ? Découvrez comment le facilite la mise en forme de vos documents. Vous saurez bientôt : numéroter les pages et créer le sommaire d’un document, mettre une feuille Word en format paysage, gérer le nombre de caractères présents dans votre fichier et supprimer facilement une page vide. 
Word est un logiciel de traitement de texte utilisé dans la majorité des milieux professionnels et étudiants. Malgré cela, de nombreux utilisateurs ignorent l’étendue de ses possibilités, notamment sur la mise en page Word. Bien sûr, avant de savoir créer une belle présentation Word originale, il faut en maîtriser les bases.

Découvrez comment faire une mise en page sur Word grâce à nos 5 astuces simples qui facilitent l'utilisation du logiciel.

Lire l'article

Insérer une table des matières sur Word

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

6 Mars 2023

Une table des matières Word est un élément indispensable pour structurer et organiser des documents qui comportent plusieurs pages. Cette fonctionnalité permet de trouver rapidement les informations et de naviguer facilement dans le document. Créer une table des matières Word est indispensable pour aider à garder le fil de votre travail et pour faciliter la lecture de vos lecteurs. Dans cet article, nous allons voir quelles sont les conditions pour créer une table des matières, comment insérer une table des matières automatique dans Word, mais également comment la personnaliser.

Lire l'article

Pourquoi et comment faire des tabulations sur Word ?

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

13 Mars 2023

Si vous voulez séparer et aligner parfaitement du texte ou des données numériques, il est essentiel de connaître le fonctionnement des tabulations dans Word. Zoom sur cette fonctionnalité souvent nébuleuse, mais pourtant très utile au sein du logiciel.

Lire l'article

Comment créer un document Word ?

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

19 Avril 2022

Microsoft Word est un logiciel de référence pour rédiger des textes, créer des dossiers, et les partager. Si vous souhaitez rédiger votre premier document, l’idéal est de . Cela vous permet de l’utiliser sans complexe. Nous vous expliquons, pas à pas, 5 phases essentielles pour créer et partager vos documents.

 

Vous saurez bientôt comment générer un nouveau document Word et l’enregistrer ; convertir un fichier Word en PDF ; alléger votre fichier Word pour en faciliter le partage ; imprimer vos textes et dossiers rédigés sur Word, comment récupérer un document Word qui n’a pas été enregistré. En suivant les étapes de création les unes après les autres, vous vous formez à Word avec fluidité. Vous vous initiez simplement à l’utilisation du logiciel, qui n’aura bientôt plus de secret pour vous.

Lire l'article