Targeted formation

Maîtrisez EXCEL de A à Z

13h
100% financée CPF

Cette formation vise une maîtrise parfaite du logiciel Excel. ans un premier temps nous allons reprendre les bases de l'interface EXCEL, nous allons ensuite détailler chacune des fonctions disponibles sur EXCEL mais aussi apprendre à trier, manipuler des données et ranger celles-ci dans des tableaux croisés dynamiques. Au terme du suivi de cette formation, vous serez parfaitement opérationnel et pourrez travailler très efficacement avec cet outil. Chacune de nos leçons est accompagnée d'un exercice pratique. Directement pratiquer est fondamental pour progresser et gagner en autonomie.

Mon compte formation
Qualiopi

Formation financée CPF

Maîtrisez EXCEL de A à Z

Demande d'informations
Demande d'informations
BANDE ANNONCE
PROGRAMME
OBJECTIFS
FORMATEUR
DÉTAILS
  • Maîtriser l’environnement et les fonctions de base dans Microsoft Excel
  • Maitriser les Graphiques Sparkline, les mises en forme conditionnelles, et présenter ses données sous forme de Graphiques simples et avancés
  • Maîtriser les fonctions de calcul simples, calculer des ratios, des pourcentages, consolider des tableaux de chiffres
  • Comprendre l’intégrité des bases de données dans Microsoft Excel, effectuer des tris à simple ou multi niveaux, filtrer, gérer les doublons, effectuer des sous-totaux et contrôler la saisie des données
  • Apprendre quand et où placer les dollars dans les formules de calcul, savoir utiliser les principales fonctions de dénombrement (NB), et gérer correctement les dates et calculs sur dates et heures
  • Choisir et utiliser les bonnes fonctions lors du traitement, de l’analyse et des calculs dans les bases de données : fonction RECHERCHEV, fonctions de type TEXTE, fonctions statistiques (MOYENNE, PREVISION, FREQUENCE, DROITEREG)
  • Être capable de rédiger des fonctions conditionnelles dans tous types de situations : NB.SI, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, SI, SI(ET), SI(OU), SI(SI), etc.
  • Analyser des bases de données à l'aide des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques

Partie I : Initiation à Microsoft Excel

A • Découvrir l'interface d'Excel

1 • Logiciel Excel, à quoi sert-il ?

2 • Trouver de l'aide

3 • Le vocabulaire et les zones de travail

4 • Les groupes de commande et les lanceurs

5 • Tour d'horizon des onglets Excel

6 • Le nouveau menu « fichier »

7 • La barre d'outils rapide

8 • La barre d'état

9 • Modes d'affichage, fractions et zoom

B • Premiers pas avec Excel

1 • Créer un nouveau classeur

2 • Enregistrer, enregistrer sous et ouvrir

3 • Créer, déplacer, dupliquer et renommer des feuilles

4 • Gérer et formater des cellules

5 • Gérer les lignes et les colonnes

6 • Les bordures

7 • Exercice récapitulatif sur la gestion des lignes et des colonnes

8 • Formateur, fusionner, aligner des textes dans des cellules

9 • L'utilité du retour à la ligne automatique

10 • Les formats de type « nombre », reproduire des formats

11 • Les formats personnalisés

12 • La recopie incrémentée

13 • Le remplissage instantané des données

14 • Figer les volets

15 • Rechercher, trouver et remplacer une information

16 • Exercice pour une mise en forme rapide d'un tableau

C • Imprimer avec Excel

1 • Gestion de l'aperçu et ajustement des marges

2 • Ajuster automatiquement pour l'impression d'un tableau

3 • Gérer les problèmes d'orientation et de mise en page

4 • Créer une ou plusieurs zones d'impression cumulées

5 • Répéter des lignes lors de l'impression

D • Calculs simples

1 • Opérateurs et syntaxe

2 • Premiers calculs, comme une calculatrice !

3 • Calculs modélisés en pointant des cellules

4 • Exercice d'application et calcul d'un prix de vente TTC

5 • Les fonctions « SOMME » et « MOYENNE »

6 • Recopier des formules

7 • Les fonctions « MAX » et « MIN »

8 • Exercice d'application des des calculs de notes d'une classe

9 • Exercice d'application sur la marge, le stock et la valeur du stock

10 • Calculs logiques

11 • Fabrication d'un modèle de facture avec des fonctions simples

12 • Les cellules non contigües

13 • Un cas d'entreprise et utilisation du « bouton bleu magique »

14 • Consolider deux tableaux de « même structure »

15 • Consolider des tableaux avec une formule 3D

16 • Faire et défaire un groupe de travail

17 • Consolider des tableaux avec l'assistant

E • Dénombrer et compter

1 • Utiliser les fonctions « NB », « NBVAL » et « NB.VIDE »

2 • Fonctions « NB » et « NBVAL » appliquées sur des calculs de notes

3 • Exercice bonus pour utiliser les fonctions « NB » ou « NBVAL »

F • Faire parler les chiffres

1 • Créer et paramétrer des graphiques sparkline

2 • Graphiques sparkline dans un laboratoire d'analyse

3 • Graphiques sparkline dans un élevage de poules

4 • Mise en forme conditionnelle

5 • Mise en forme conditionnelle appliquée aux doublons

6 • Mise en forme conditionnelle pour une gestion des stocks

7 • Mise en forme avec analyse rapide

8 • Mise en forme conditionnelle calculée avec une formule

G • Les graphiques

1 • Conseils utiles pour des graphiques lisibles

2 • Graphique en histogramme et dangers de l'automate

3 • Graphique multi-séries avec types mélangés

4 • Graphique multi-séries à deux axes

5 • Graphiques radars

6 • Graphiques rapides

H • Calculs sur dates

1 • Différence entre format « chiffre » et format « date »

2 • Saisir correctement les dates et les heures

3 • Le format des dates

4 • Calculer la différence entre deux dates avec DATEDIF

5 • Utiliser les fonctions JOUR, MOIS, ANNEE et DATE

6 • Conversion des heures en décimales

7 • La fonction FIN.MOIS

8 • Un exercice d'application de la fonction FIN.MOIS

9 • Bonus : calendrier automatique à imprimer

I • Bonus Excel

1 • Raccourcis utiles (partie 1 & 2)

2 • Raccourcis dans un PDF d'une page à imprimer

Partie II : Excel avancé : les fonctions

A • Références absolues et relatives

1 • Erreur avec la poignée de recopie

2 • Poser les dollars au bon endroit (pourcentage de progression)

3 • Poser les dollars au bon endroit (part de marché)

4 • Poser les dollars au bon endroit (vente d'immeubles)

5 • Poser les dollars au bon endroit (élection fictive)

6 • Poser les dollars au bon endroit (commissions par enseigne)

7 • Poser les dollars au bon endroit (créer une note de frais)

8 • Bonus : table d'addition à double entrée

B • Fonctions conditionnées

1 • NB.SI pour compter des notes sous conditions

2 • NB.SI avec des arguments textuels

3 • - NB.SI avec l'argument « différent de »

4 • NB.SI avec un critère pointé dans une cellule

5 • NB.SI avec un critère variable

6 • SOMME.SI avec critères chiffrés

7 • SOMME.SI.ENS avec plusieurs critères appliqués

8 • SOMME.SI.ENS, autre exemple d'application

9 • SI, premier exemple avec du texte

10 • SI, application avec un calcul de rémunération

11 • SI, calculs d'indemnités

12 • SI, calculs sur les allocations familiales

13 • SI(SI)), comment imbriquer deux fonctions SI ?

14 • SI, calcul concernant la prime d'ancienneté

15 • SI(SI(SI)))) et $ dans une même formule

16 • Les fonctions SI(ET) et SI(OU)

C • Fonctions financières

1 • Les cinq variables de la finance

2 • Calcul des mensualités d'un prêt bancaire

3 • Versements programmés dans un contrat d'assurance-vie (VPM)

4 • Calcul du capital constitué dans un contrat d'assurance-vie (VPM)

5 • Capital empruntable en fonction d'un remboursement (VA)

6 • Nombre de périodes dans un contrat d'assurance-vie (NPM)

7 • Calcul de la rentabilité d'un placement (TAUX)

D • Fonctions math & stat

1 • Fonctions EQUIV et INDEX, application de la fonction INDEX avec la fonction NB

2 • Fonction INDEX adressant plusieurs matrices

3 • Différence entre moyenne arithmétique et géométrique

4 • Calcul de l'écart-type

5 • La fonction FREQUENCE

6 • L'interpolation linéaire avec PREVISION

7 • Régression linéaire avec DROITEREG

8 • Calcul des probabilités avec COMBIN

E • Macro-commandes

1 • Précautions sur les macro-commandes

2 • Affecter une macro-commande à un bouton et l'exécuter

3 • Les meilleurs raccourcis Excel

Partie III : Excel avancé : gérer et analyser des bases de données

A • Trier et filtrer

1 • Une base de données « intègre »

2 • Tris simples et successifs, mono et multi-clés, trier des couleurs

3 • Filtres simples, numériques et textuels

4 • Filtrer en utilisant les fonctions « ? » et les « * »

5 • Premier exercice d'application en autonomie

6 • Deuxième exercice d'application avec les filtres chronologiques

B • Exploiter des bases de donnees

1 • Créer automatiquement des sous-totaux

2 • Exemple de mauvaise organisation d'une base de données

3 • Sous total et sous-moyenne

4 • Générer ses propres plans

5 • Contrôler la saisie des données avec une liste déroulante

6 • Nommer la liste déroulante et la cacher

7 • Exemple de saisie contrôlée sans utilisation de liste

8 • Protéger une partie d'une feuille

C • Fonctions pour bases de donnees

1 • Les fonctions BDSOMME, BDMOYENNE ? BDNB et BDNBVAL

2 • Premier exercice avec des fonctions BD

3 • Deuxième exercice avec des fonctions BD

4 • La fonction RECHERCHEV

5 • RECHERCHEV, la matrice est sur une autre feuille

6 • L'utilisation RECHERCHEV avec l'argument VRAI

7 • RECHERCHEV avec l'argument VRAI, une alternative aux SI imbriquées

8 • La fonction SIERREUR

9 • La fonction CONCATENER

10 • Les fonctions d'extraction : GAUCHE, DROITE, STXT

11 • Application avec une fonction DATE mixée

12 • Les fonctions MAJUSCULE et MINISCULE

13 • Les fonctions NBCAR et SUPPRESPACE

14 • La fonction CHERCHE avec STXT

15 • L'assistant de fonction CONVERTIR

16 • Utilisation de la fonction SUBSTITUE

17 • Fonction CNUM en conjonction avec SUBSTITUE

18 • Application : création d'un code salarié unique

D • Tableaux croisés dynamiques

1 • Principes de fonctionnement et utilité des tableaux croisés dynamiques

2 • Créer un tableau croisé dynamique

3 • Copier/coller un tableau croisé dynamique pour en faire un différent

4 • Construire un tableau croisé dynamique depuis une base de données

5 • Copier/coller une nouvelle fois pour obtenir plusieurs tableaux croisés dynamiques

6 • Ajouter des segments, connecter des segments

7 • Les graphiques croisés dynamiques

8 • Les fonctions TEXTE

9 • Rappels sur les tableaux croisés dynamiques

10 • Derniers raccourcis utiles

Eric Soty

null Eric Soty

@ Walter Learning 2021

Marqué par un parcours de plus de vingt ans aux côtés de sociétés privées et publiques, de grands groupes comme de PME mais aussi de certaines grandes écoles, Eric Soty intervient aujourd'hui en tant que spécialiste de la suite Microsoft Office en mettant à profit ses compétences et son humour pour délivrer des formations ludique et agréable sur les logiciels Excel et Powerpoint.

Public concerné

Salariés en poste, demandeurs d'emploi, entreprises, étudiants

Modalités d'évaluation

  • Test de positionnement
  • Questionnaires d'évaluation par chapitre.

Prérequis

Avoir installé Microsoft Excel pour Windows.

Si vous avez des questions sur l'accessibilité à la formation en cas de handicap, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse mail contact@walter-learning.com

Prochaines sessions