Formation Outils collaboratifs Google
Ce que vous allez apprendre
Dans cette formation, vous apprendrez à manipuler les outils Google Workspace. Vous découvrirez comment créer et optimiser votre compte de messagerie Gmail, comment planifier vos rendez-vous sur Google Agenda, comment stocker et récupérer vos fichiers sur Google Drive, comment utiliser les différents supports (Google Docs, Google Sheets, Google Slides) et comment optimiser vos processus grâce aux configurations et intégrations possibles sur l'ensemble de la suite Google Workspace.
Avis des apprenants
CH
Très bonne formation et très intéressante que ce soit au niveau du formateur, de l'apprentissage. Une montée très nette en compétences avec maintenant une montée en productivité
Programme détaillé
Partie I : Maîtriser le navigateur
A • Naviguer sur Google Chrome
Partie II : Optimiser la communication
A • Paramétrer et optimiser sa messagerie Gmail
B • S’organiser et discuter sur Google Chat
C • Gérer son carnet d’adresses sur Google Contacts
Partie III : Planifier et animer le travail d'équipe
A • Planifier et partager son calendrier sur Google Agenda
B • Organiser et animer des réunions sur Google Meet
Partie IV : Stocker les données et les informations
A • Stocker et ranger ses fichiers sur Google Drive
B • Partager ses fichiers sur Google Drive
Partie V : Créer et partager des supports de présentation et d'analyse
A • Faire du traitement de texte sur Google Documents
B • Construire et animer un diaporama sur Google Slides
C • Maîtriser les fonctions de calcul et d’analyse sur Google Sheets
Partie VI : Optimiser et sécuriser les outils
A • Créer et exploiter un formulaire sur Google Forms
B • Augmenter sa productivité avec Google Keep
C • Créer des liens entre les outils de la suite Google Workspace
D • Sécuriser les outils
Gagnez en temps et en productivité grâce aux outils Google Workspace
Cette formation aux outils collaboratifs a pour vocation de vous rendre complètement opérationnel(le) sur tous les outils offerts par Google Workspace, afin d'optimiser votre productivité et vos échanges avec vos collaborateurs(rices). En apprenant à paramétrer intelligemment et maîtriser des outils tels que Google Sheets, Google Docs, Google Slides, Google Agenda ou encore Gmail, vous gagnerez un temps précieux dans votre travail en fluidifiant les échanges avec votre équipe, notamment dans le cadre du télétravail. Toutes vos compétences vous permettront de passer sereinement la certification RS5597 - Utilisation des outils collaboratifs (ICDL-PCIE).
Développez vos compétences
Optimiser l'organisation de votre travail et gagner en productivité personnelle
Automatiser les tâches et lier les fichiers. Paramétrer les outils pour augmenter la productivité. Sécuriser les données et les informations.
Obtenir la certification ICDL France ®
Valider la maîtrise des outils Google Workspace et certifier la compétence afin de la faire valoir auprès de l'employeur.
Fluidifier le travail en équipe, mettre en place des processus efficaces et aligner les pratiques
Simplifier la communication avec vos interlocuteurs(rices). Planifier et animer des réunions participatives. Homogénéiser les rangements de fichiers.
Formateur
© Walter Learning 2023
Cyrille Carteret
Formateur et ingénieur pédagogique spécialiste des outils digitaux, Cyrille Carteret a déjà accompagné plus de 70 000 apprenants sur la prise en main des outils collaboratifs digitaux. Passionné par le storytelling, il met à votre disposition des tutoriels explicatifs rythmés et captivants pour une expérience d'apprentissage dynamique et engageante.
Détails
Public(s)
La formation Outils Collaboratifs s'adresse aux salariés en poste, demandeurs d'emploi, entreprises, et aux étudiants.
Prérequis
Disposer d'un ordinateur ou un smartphone avec un accès à internet pour visionner les vidéos et télécharger les contenus écrits
Modalités pédagogiques
Vidéos
Quiz & évaluations
Synthèses écrites
Commentaires
Suivi personnalisé
Prix
1 499,00€ TTC
Sessions
- Dans le cadre d’un financement personnel, via une société ou via un OPCO, les dates de sessions sont à définir avec un conseiller. Les sessions débutent en continu.
Accessibilité
Si vous avez des questions sur l'accessibilité à la formation en cas de handicap, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse mail help@walter-learning.com
Certification
Nom de la certification
Utilisation des outils collaboratifs (ICDL-PCIE)
Organisme de certification
ICDL
Code de la certification
RS5597
Lien vers France compétences
https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/5597/Modalités de la certification
• Questionnaire en ligne de 35 questions
• Validation de la certification au delà de 75% de bonnes réponses
• Prévoir une heure d'examen
À la fin de votre session de formation et en cas de validation, vous recevrez par email les modalités d'inscription à la certification.
Foire aux questions
Comment partager un calendrier Gmail ?
Vous avez la possibilité de partager votre calendrier Gmail en cliquant sur "Mes agendas" puis en sélectionnant les trois points pour avoir accès aux paramètres. Cliquez ensuite sur "Autorisation d'accès". Vous avez alors le choix entre rendre public votre agenda en optant pour l’autorisation d'accès globale ; ou bien de le partager avec des personnes en particulier. Apprenez à paramétrer et optimiser votre messagerie Gmail grâce à notre formation complète.
Comment ajouter un libellé sur Gmail ?
Une manière de créer un libellé simplement est de cliquer sur le bouton “+” situé à côté de “libellés”, dans le menu latéral gauche de l'interface Gmail. Vous pouvez ainsi entrer un nouveau nom de libellé et, si besoin, l’imbriquer sous un autre libellé. Sélectionnez Valider pour faire apparaître le libellé dans la section correspondante. Nos cours sur les outils collaboratifs de Google vous apprendront non seulement à gérer vos libellés mais aussi à vous rendre autonome sur l’ensemble des outils collaboratifs de Google Workspace.
À quelle certification prépare la formation Outils collaboratifs ?
À l'issue de cette formation en ligne, vous pourrez valider la certification ICDL - Outils collaboratifs. La certification ICDL est la référence internationale de la certification des compétences numériques. L'examen consiste à remplir un questionnaire en ligne de 35 questions. Vous obtenez ensuite votre certification à partir de 75% de bonnes réponses. Le passage de cette certification est obligatoire si la formation a été financée via le Compte Personnel de Formation.
Comment créer un lien Google Meet ?
Parmi les 6 possibilités abordées dans notre formation pour générer un lien Google Meet, voici les plus simples. En étant connecté(e) à votre compte, rendez-vous sur la page d’accueil de Google, et cliquez sur le lanceur d’application en haut à droite. Sélectionnez ensuite l’icône Google Meet. Une fois sur la page d'accueil de l'application, vous pourrez démarrer une réunion instantanée. Vous pouvez également taper “meet.new” dans votre barre de recherche pour créer instantanément une nouvelle visioconférence.
Que vais-je apprendre dans cette formation Outils collaboratifs ?
La formation aux outils Google Workspace vous apprend à manipuler et maîtriser les fonctionnalités des outils tels que Google Sheets, Google Docs, Google Slides, Google Agenda ou encore Gmail. Au cours d'un cursus de 18 heures, vous serez formé(e) au stockage des données, au partage d'informations et à la création de supports collaboratifs sur la suite Google Workspace.
Financements
Dernière mise à jour le 19 Septembre 2023
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