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Formation Outils collaboratifs Google
Organisez votre travail grâce à Google Workspace
Programme
Ce que vous allez apprendre
Dans cette formation, vous apprendrez à manipuler les outils Google Workspace. Vous découvrirez comment créer et optimiser votre compte de messagerie Gmail, comment planifier vos rendez-vous sur Google Agenda, comment stocker et récupérer vos fichiers sur Google Drive, comment utiliser les différents supports (Google Docs, Google Sheets, Google Slides) et comment optimiser vos processus grâce aux configurations et intégrations possibles sur l'ensemble de la suite Google Workspace.
Programme détaillé
Partie I : Maîtriser le navigateur
A • Naviguer sur Google Chrome
Partie II : Optimiser la communication
A • Paramétrer et optimiser sa messagerie Gmail
B • S’organiser et discuter sur Google Chat
C • Gérer son carnet d’adresses sur Google Contacts
Partie III : Planifier et animer le travail d'équipe
A • Planifier et partager son calendrier sur Google Agenda
B • Organiser et animer des réunions sur Google Meet
Partie IV : Stocker les données et les informations
A • Stocker et ranger ses fichiers sur Google Drive
B • Partager ses fichiers sur Google Drive
Partie V : Créer et partager des supports de présentation et d'analyse
A • Faire du traitement de texte sur Google Documents
B • Construire et animer un diaporama sur Google Slides
C • Maîtriser les fonctions de calcul et d’analyse sur Google Sheets
Partie VI : Optimiser et sécuriser les outils
A • Créer et exploiter un formulaire sur Google Forms
B • Augmenter sa productivité avec Google Keep
C • Créer des liens entre les outils de la suite Google Workspace
D • Sécuriser les outils
Objectifs
Gagnez en temps et en productivité grâce aux outils Google Workspace
Cette formation aux outils collaboratifs a pour vocation de vous rendre complètement opérationnel(le) sur tous les outils offerts par Google Workspace, afin d'optimiser votre productivité et vos échanges avec vos collaborateurs(rices). En apprenant à paramétrer intelligemment et maîtriser des outils tels que Google Sheets, Google Docs, Google Slides, Google Agenda ou encore Gmail, vous gagnerez un temps précieux dans votre travail en fluidifiant les échanges avec votre équipe, notamment dans le cadre du télétravail. Toutes vos compétences vous permettront de passer sereinement la certification RS5597 - Utilisation des outils collaboratifs (ICDL-PCIE).
Vous serez capable de :
Optimiser l'organisation de votre travail et gagner en productivité personnelle
Automatiser les tâches et lier les fichiers. Paramétrer les outils pour augmenter la productivité. Sécuriser les données et les informations.
Fluidifier le travail en équipe, mettre en place des processus efficaces et aligner les pratiques
Simplifier la communication avec vos interlocuteurs(rices). Planifier et animer des réunions participatives. Homogénéiser les rangements de fichiers.
Obtenir la certification ICDL France ®
Valider la maîtrise des outils Google Workspace et certifier la compétence afin de la faire valoir auprès de l'employeur.
Financement
CPF
Pour les actifs (salariés, indépendants, demandeurs d'emploi)
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif de l’Etat qui permet à toute personne ayant déjà exercé une activité professionnelle en France (salariés, indépendants, demandeurs d’emploi) de financer ses projets de formation. Chaque année, la somme de 500 euros est versée sur votre compte (pour un temps plein), dans la limite d’un plafond de 5000 euros. Seules les formations certifiantes ou qualifiantes sont éligibles à un financement CPF. Celles-ci sont référencées sur le site www.moncompteformation.gouv.fr sur lequel vous pouvez vous connecter afin de consulter le montant de vos droits et vous inscrire à une formation.
Pôle Emploi
Pour les demandeurs d’emploi
AIF :
L’Aide individuelle à la formation (AIF) est une aide au financement de votre formation qui peut prendre en charge soit la totalité du coût de la formation, soit compléter d’autres financements. Y sont éligibles les demandeurs d’emploi inscrits à Pôle emploi et les personnes en accompagnement Contrat de Reclassement Professionnel (CRP), Contrat de Transition Professionnelle (CTP) ou Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP).
Toutes les formations (validées dans le cadre de votre Projet Personnalisé d’Accès à l’Emploi) qui ne peuvent être financées entièrement ou seulement partiellement par d’autres financements peuvent être prises en charge par l’AIF.
Abondement :
Si vous souhaitez vous inscrire à une formation via le dispositif CPF mais que vos droits sont insuffisants, vous pouvez demander un financement complémentaire à Pôle emploi, et ce, directement depuis le site www.moncompteformation.gouv.fr.
Ce financement complémentaire est un abondement que Pôle emploi peut vous accorder (sous certaines conditions) pour financer le reste à charge de votre projet de formation.
Régions
Pour les demandeurs d’emploi et cas particuliers
Suivant les régions, certains publics (dont les demandeurs d’emploi) peuvent prétendre à une aide individuelle au financement de leur formation, voire à une rémunération pour la durée de leur formation, en fonction de leur situation. Le Conseil Régional finance prioritairement les formations des personnes qui ne sont pas indemnisées par Pôle Emploi. Cette aide peut être complémentaire à un financement par un autre biais (abondement automatique sur le CPF notamment).
Employeur et OPCO
Pour les salariés
L’employeur a deux obligations en matière de formation professionnelle : l’adaptation au poste de travail et le maintien dans l’emploi des salariés ; il peut également proposer des actions qui participent au développement des compétences. L’employeur a aussi une obligation de formation générale à la sécurité. Vous trouverez plus d’informations sur ce type de financement sur le site du Ministère du Travail. Vous pouvez formuler votre demande de formation auprès de votre service RH ou chargé(e) de formation pour que votre projet soit validé et que votre entreprise constitue un dossier de financement auprès de votre OPCO.
Financement personnel
Pour tous et toutes
Si vous souhaitez vous former mais que vous n’êtes pas éligible ou que vous avez épuisé vos droits aux différents dispositifs de financement, vous pouvez financer votre formation avec vos fonds personnels. Cela vous libère des contraintes liées à certains financeurs : vous pourrez alors commencer votre formation sans délai et y avoir accès à vie, sans limitation de temps pour compléter la formation. Selon votre situation, le financement personnel peut vous permettre de déduire vos coûts de formation en frais professionnels et vous donner également accès à un crédit d’impôt.
Formateurs
Cyrille Carteret
@ Walter Learning 2023
Formateur et ingénieur pédagogique spécialiste des outils digitaux, Cyrille Carteret a déjà accompagné plus de 70 000 apprenants sur la prise en main des outils collaboratifs digitaux. Passionné par le storytelling, il met à votre disposition des tutoriels explicatifs rythmés et captivants pour une expérience d'apprentissage dynamique et engageante.
Détails
À qui s'adresse cette formation
La formation Outils Collaboratifs s'adresse aux salariés en poste, demandeurs d'emploi, entreprises, et aux étudiants.
Modalités d'évaluation
- Test de positionnement
- Questionnaires d'évaluation par chapitre.
Certification
Dans le cadre d’un financement via Mon Compte Formation, conformément aux CGU du CPF, le passage de la certification par l’apprenant est obligatoire.
Nom de la certification : ICDL - Outils collaboratifs
Organisme certificateur : ICDL
Modalités de la certification :
- Questionnaire en ligne de 35 questions
- Validation de la certification au delà de 75% de bonnes réponses
- Prévoir une heure d'examen
Prérequis
Aucun.
Si vous avez des questions sur l'accessibilité à la formation en cas de handicap, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse mail help@walter-learning.com
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