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Formation Animer une réunion participative

Conduire une réunion de façon efficace et productive

7h
Jusqu'à 100% financée CPF
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Formation financée CPF

Animer une réunion participative

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Programme

Ce que vous allez apprendre

En suivant cette formation, vous découvrirez comment animer une réunion : vous assimilerez les mécanismes et le déroulement de la réunion participative pour améliorer vos compétences d'organisateur et d'animateur. Vous vous formerez à toutes les techniques nécessaires pour mener à bien une réunion, de sa préparation à sa concrétisation. À l’issue de cette formation, vous maîtriserez tous les outils et bonnes pratiques de l’organisation et de l’animation de réunion, et serez en mesure de conduire des réunions participatives vivantes et efficaces.

Programme détaillé

Partie I : Comment préparer une réunion participative ?

A • Comment définir les objectifs d’une réunion ?
B • L’organisation d’une réunion participative
C • Favoriser les atteintes des objectifs

Partie II : Conduire une réunion participative

A • Appliquer les techniques de communication
B • Adopter la bonne posture
C • Gérer les situations difficiles
D • Personnaliser son animation de réunion
E • Définir des indicateurs de résultats

Partie III : Clôturer une réunion participative

A • Conclure la réunion participative pour en faire le résumé
B • Faire un suivi de la réunion participative

Objectifs

Maîtrisez l'animation d'une réunion participative

Grâce à la formation Animer une réunion participative, vous pourrez mettre en place et animer une réunion de façon optimale. Vous apprendrez à reconnaître les différentes formes de réunions et à définir les modalités d’animation (directive, démocratique, etc.). Vous aurez en main les connaissances indispensables pour inspirer un groupe et atteindre vos objectifs en utilisant les techniques d’animation de réunion adaptées.

Vous serez capable de :

Préparer une réunion participative pour optimiser son temps et gagner en efficacité

Définir un/des objectif(s) de réunion en fonction de son objet et son enjeu pour déterminer les modalités d'animation adéquates et éviter l'improvisation.

Conduire une réunion participative pour favoriser l'adhésion et la compréhension de tous

Utiliser des techniques de communication efficaces (communication verbale, non verbale, assertive…). Pratiquer l'écoute active et traiter avec bienveillance les remarques de son/ses interlocuteur(s).

Analyser le groupe de participants pour adapter son animation

Ajuster et personnaliser son animation de réunion en fonction des motivations individuelles et collectives. Gérer les situations difficiles avec efficacité et diplomatie.

Définir des indicateurs de résultats

Mesurer l'atteinte des objectifs de la réunion et recalibrer le déroulement de cette dernière si nécessaire.

Clôturer une réunion participative pour acter les décisions prises et en dégager les éléments essentiels

Conclure la réunion participative pour en faire le résumé et traduire au mieux la pensée des participants.

Programme

CPF

Pour les actifs (salariés, indépendants, demandeurs d'emploi)

Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif de l’Etat qui permet à toute personne ayant déjà exercé une activité professionnelle en France (salariés, indépendants, demandeurs d’emploi) de financer ses projets de formation. Chaque année, la somme de 500 euros est versée sur votre compte (pour un temps plein), dans la limite d’un plafond de 5000 euros. Seules les formations certifiantes ou qualifiantes sont éligibles à un financement CPF. Celles-ci sont référencées sur le site www.moncompteformation.gouv.fr sur lequel vous pouvez vous connecter afin de consulter le montant de vos droits et vous inscrire à une formation.

Pôle Emploi

Pour les demandeurs d’emploi

AIF :
L’Aide individuelle à la formation (AIF) est une aide au financement de votre formation qui peut prendre en charge soit la totalité du coût de la formation, soit compléter d’autres financements. Y sont éligibles les demandeurs d’emploi inscrits à Pôle emploi et les personnes en accompagnement Contrat de Reclassement Professionnel (CRP), Contrat de Transition Professionnelle (CTP) ou Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP). Toutes les formations (validées dans le cadre de votre Projet Personnalisé d’Accès à l’Emploi) qui ne peuvent être financées entièrement ou seulement partiellement par d’autres financements peuvent être prises en charge par l’AIF.

Abondement :
Si vous souhaitez vous inscrire à une formation via le dispositif CPF mais que vos droits sont insuffisants, vous pouvez demander un financement complémentaire à Pôle emploi, et ce, directement depuis le site www.moncompteformation.gouv.fr. Ce financement complémentaire est un abondement que Pôle emploi peut vous accorder (sous certaines conditions) pour financer le reste à charge de votre projet de formation.

Régions

Pour les demandeurs d’emploi et cas particuliers

Suivant les régions, certains publics (dont les demandeurs d’emploi) peuvent prétendre à une aide individuelle au financement de leur formation, voire à une rémunération pour la durée de leur formation, en fonction de leur situation. Le Conseil Régional finance prioritairement les formations des personnes qui ne sont pas indemnisées par Pôle Emploi. Cette aide peut être complémentaire à un financement par un autre biais (abondement automatique sur le CPF notamment).

Employeur et OPCO

Pour les salariés

L’employeur a deux obligations en matière de formation professionnelle : l’adaptation au poste de travail et le maintien dans l’emploi des salariés ; il peut également proposer des actions qui participent au développement des compétences. L’employeur a aussi une obligation de formation générale à la sécurité. Vous trouverez plus d’informations sur ce type de financement sur le site du Ministère du Travail. Vous pouvez formuler votre demande de formation auprès de votre service RH ou chargé(e) de formation pour que votre projet soit validé et que votre entreprise constitue un dossier de financement auprès de votre OPCO.

Financement personnel

Pour tous et toutes

Si vous souhaitez vous former mais que vous n’êtes pas éligible ou que vous avez épuisé vos droits aux différents dispositifs de financement, vous pouvez financer votre formation avec vos fonds personnels. Cela vous libère des contraintes liées à certains financeurs : vous pourrez alors commencer votre formation sans délai et y avoir accès à vie, sans limitation de temps pour compléter la formation. Selon votre situation, le financement personnel peut vous permettre de déduire vos coûts de formation en frais professionnels et vous donner également accès à un crédit d’impôt.

Formateurs

Delphine Dupuis

 Delphine Dupuis

@ Walter Learning 2021

Formatrice consultante, Delphine Dupuis possède 18 ans d’expérience dans le secteur du commerce de détail en tant que manager d’équipe. Depuis 2014, elle accompagne les entreprises dans leur processus de développement des compétences des collaborateurs par l’animation de formation, l’ingénierie pédagogique et l’accompagnement individualisé. Elle est certifiée aux outils DISC, WPMOT et Intelligence émotionnelle.

Détails

À qui s'adresse cette formation

Salariés en poste, demandeurs d'emploi, entreprises, étudiants

Modalités d'évaluation

  • Test de positionnement
  • Questionnaires d'évaluation par chapitre.

Certification

Nom de la certification : Animer une réunion participative

Organisme certificateur : Excellens

Modalités de la certification :

20 minutes d'examen en ligne comprenant:
- 20 questions de QCM
- 10 questions relevant d'une étude de cas
- 10 questions théoriques

Prérequis

Aucun.

Si vous avez des questions sur l'accessibilité à la formation en cas de handicap, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse mail help@walter-learning.com

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