Formation Gmail : prendre en main et paramétrer sa messagerie

Configurer Gmail à votre main et sécuriser votre compte

Une messagerie mal réglée fait perdre du temps chaque jour. Ce module vous apprend à configurer Gmail selon vos besoins : affichage, catégories, signatures,… message d'absence, notifications et délégation. Vous sécurisez aussi votre compte avec la double authentification et la déconnexion des sessions à distance. Vous saurez disposer d'une messagerie claire, fiable et protégée.

  • Prochaine session : 27 octobre
  • Format : 100% en ligne
  • Durée : 1h
4,8+100 000 professionnels formés

Ce que vous allez apprendre

Ce module commence par la découverte de Gmail et le réglage de son affichage : densité, catégories automatiques, thème et mode hors connexion. Vous configurez ensuite les fonctions du quotidien : annulation d'envoi, message d'absence, signatures, notifications et délégation de votre messagerie. Vous terminez par la sécurité de votre compte : déconnexion des autres sessions, double authentification par SMS et protection de vos échanges dans Gmail.

Le programme de la formation Google Workspace - Gmail - Paramétrer

PARTIE I : Gmail : prendre en main et paramétrer sa messagerie

A • Introduction à Gmail

B • Découvrir l'outil de messagerie Gmail

C • Régler la densité d'affichage des mails

D • Configurer Gmail avec les catégories automatiques

E • Personnaliser le thème de la messagerie Gmail

F • Activer le mode hors connexion de Gmail

G • Annuler l'envoi d'un mail

H • Ajouter un message d'absence automatique

I • Avoir plusieurs signatures dans Gmail

J • Avoir un numéro de téléphone cliquable dans sa signature mail

K • Avoir des notifications en cas de nouveaux messages sur Chrome

L • Déléguer sa messagerie à un collaborateur

M • Se déconnecter de ses autres sessions web et protéger son compte Google

N • Activer la double authentification par SMS sur un compte Google Workspace

O • Sécuriser votre communication dans Gmail

Les objectifs de la formation

Configurer et sécuriser sa messagerie Gmail

Paramétrer l'affichage et les fonctions de Gmail, déléguer sa messagerie et protéger son compte.

Le formateur

D'autres intervenants peuvent être ponctuellement amenés à contribuer à l'animation de la formation, à travers la réponse aux questions du forum ou l'animation de temps synchrones.

Détails de la formation

Prérequis

Disposer d'un ordinateur ou un smartphone avec un accès à internet pour visionner les vidéos et télécharger les contenus écrits

Modalités pédagogiques

Quiz & évaluations

Synthèses écrites

Commentaires

Suivi pédagogique

Modalités de validation du parcours

Test de positionnement, questionnaires d'évaluation par chapitre, temps de connexion et questionnaire de sortie.

Prix

99,00 € TTC

Des financements permettent généralement de réduire le reste à charge, veuillez contacter un conseiller.

Accessibilité

Si vous avez des questions sur l'accessibilité à la formation en cas de handicap, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse mail: handicap@walter-learning.com

Foire aux questions

À quelle certification prépare la formation Outils collaboratifs ?

À l'issue de cette formation en ligne, vous pourrez valider la certification ICDL - Outils collaboratifs. La certification ICDL est la référence internationale de la certification des compétences numériques. L'examen consiste à remplir un questionnaire en ligne de 35 questions. Vous obtenez ensuite votre certification à partir de 75% de bonnes réponses. Le passage de cette certification est obligatoire si la formation a été financée via le Compte Personnel de Formation.

Comment partager un calendrier Gmail ?

Vous avez la possibilité de partager votre calendrier Gmail en cliquant sur "Mes agendas" puis en sélectionnant les trois points pour avoir accès aux paramètres. Cliquez ensuite sur "Autorisation d'accès". Vous avez alors le choix entre rendre public votre agenda en optant pour l’autorisation d'accès globale ; ou bien de le partager avec des personnes en particulier. Apprenez à paramétrer et optimiser votre messagerie Gmail grâce à notre formation complète.

Que vais-je apprendre dans cette formation Outils collaboratifs ?

La formation aux outils Google Workspace vous apprend à manipuler et maîtriser les fonctionnalités des outils tels que Google Sheets, Google Docs, Google Slides, Google Agenda ou encore Gmail. Au cours d'un cursus de 18 heures, vous serez formé(e) au stockage des données, au partage d'informations et à la création de supports collaboratifs sur la suite Google Workspace.

Comment ajouter un libellé sur Gmail ?

Une manière de créer un libellé simplement est de cliquer sur le bouton “+” situé à côté de “libellés”, dans le menu latéral gauche de l'interface Gmail. Vous pouvez ainsi entrer un nouveau nom de libellé et, si besoin, l’imbriquer sous un autre libellé. Sélectionnez Valider pour faire apparaître le libellé dans la section correspondante. Nos cours sur les outils collaboratifs de Google vous apprendront non seulement à gérer vos libellés mais aussi à vous rendre autonome sur l’ensemble des outils collaboratifs de Google Workspace.

Comment créer un lien Google Meet ?

Parmi les 6 possibilités abordées dans notre formation pour générer un lien Google Meet, voici les plus simples. En étant connecté(e) à votre compte, rendez-vous sur la page d’accueil de Google, et cliquez sur le lanceur d’application en haut à droite. Sélectionnez ensuite l’icône Google Meet. Une fois sur la page d'accueil de l'application, vous pourrez démarrer une réunion instantanée. Vous pouvez également taper “meet.new” dans votre barre de recherche pour créer instantanément une nouvelle visioconférence.

Financements

Sous conditions

AIF par France Travail

Pour les demandeurs d'emploi

Aide complémentaire au CPF

Accord nécessaire de votre conseiller France Travail

Transitions Pro

Pour les salariés du privé en reconversion

Prise en charge totale ou partielle

Maintien possible de la rémunération

Dernière mise à jour le 12 octobre 2026

Les points forts d’une formation chez Walter Learning

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Nous sélectionnons des formateurs reconnus nationalement pour dispenser nos formations.

Des formations en accès illimité sur notre plateforme

Bénéficiez d'un accès à vie sur notre plateforme vous permettant de visionner la formation autant que souhaité.

Des cours 100% en ligne en toute autonomie

Découvrez des contenus variés : quiz, vidéos, classes virtuelles de type webinaire...

Un accompagnement pédagogique individuel

Nos conseillers vous guident avant, pendant et après la formation et assurent un suivi optimal.

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