Formation Secrétaire

Walter Learning et le centre d’examen partenaire prennent en charge les démarches administrative relatives à votre inscription à l’examen après votre formation Secrétaire Assistant en ligne.

Vous n’aurez que deux actions à réaliser, pour lesquelles vous serez guidé(e) :

• choisir une session (une session par mois) et la ville dans laquelle vous comptez passer votre examen ;
• fournir plusieurs informations administratives au centre d’examen via un questionnaire.

Lors de votre session d’examen pour devenir secrétaire assistant, vous passerez un écrit et trois oraux. 

• Lors de l’épreuve écrite (4h00), vous étudierez des situations professionnelles, traiterez des dossiers et produirez des documents.
• Lors de la mise en situation orale (20 min), vous participerez à des simulations d'échanges téléphoniques.
• Lors de l’entretien technique (25 min), le jury vous interrogera sur votre pratique professionnelle et vos connaissances techniques.
• Lors de l’entretien professionnel (15 min), vous échangerez avec le jury sur votre dossier professionnel et sur la représentation que se fait le candidat de l'emploi.

Un titre professionnel est une certification d'État conçue et délivrée par le ministère du Travail. Il représente une validation officielle des compétences professionnelles spécifiques, facilitant ainsi l'accès à l'emploi ou l'évolution professionnelle de son détenteur. Ces titres sont enregistrés dans le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP), géré par France compétences.

• Maîtriser la langue française parlée et écrite
• Avoir installé le Pack Microsoft 365 (Microsoft Word, Excel et PowerPoint)
• Avoir installé le logiciel PGI : Sage 50 Gestion commerciale
• Avoir un ordinateur, à savoir que la formatrice conduira la partie gestion commerciale à partir d'un PC et non d'un Mac
• Avoir une imprimante
• Avoir un scanner ou une application permettant de scanner

Chaque titre professionnel (TP) est constitué de plusieurs certificats de compétence professionnelle (CCP). Le découpage par compétence peut être trouvé dans le référentiel du titre professionnel concerné. Dans le cas du titre professionnel SA, il y a trois CCP. Concrètement, cela signifie qu’à l’issue de l’examen, le jury peut choisir de vous décerner le titre professionnel dans son ensemble, auquel cas vous devenez titulaire du titre professionnel ; ou bien il peut ne vous accorder qu’un ou deux des trois CCP. Dans ce cas, vous n’êtes pas titulaire du titre professionnel, mais vous avez la possibilité de retenter votre chance pour le ou les CCP manquants.

Suite à votre formation de secrétaire assistant à distance, vous passerez les épreuves écrites et orales en personne, sur deux journées. Vous pourrez choisir la ville parmi les options suivantes : Lyon, Bordeaux, Clermont-Ferrand, Versailles.

Notre partenaire impose un délai de 3 mois entre l'inscription et le passage de l'examen. Chaque ville propose une session par mois.

Vous devrez apporter avec vous les éléments ci-dessous :

• la convocation imprimée ;
• une pièce d’identité valide ;
• votre dossier professionnel ;
• votre livret d’ECF ;
• une paire d’écouteurs et une souris pour les mises en situation.

Vous pourrez occuper ces postes dans des structures publiques, privées, parapubliques ou associatives dans tous les secteurs d'activités : BTP, immobilité, santé, assurance, industrie, commerce, armée, finance, transports, etc.

Une fois que vous aurez achevé votre formation de secrétariat assistant et que vous serez titulaire du titre professionnel SA, vous pourrez exercer les professions suivantes :

• secrétaire ;
• secrétaire polyvalent(e) ;
• secrétaire généraliste ;
• secrétaire administratif(ve) ;
• assistant(e) d'équipe ;
• assistant(e) d'entreprise

Dans le cadre de votre dossier professionnel, vous devez justifier d'une expérience professionnelle au moment du passage de l'examen.

Deux scénarios peuvent se présenter.

• Si vous disposez déjà d'une expérience en tant que secrétaire assistant, vous devez nous fournir une preuve de cette expérience (contrat de travail, attestation employeur).
• Si vous ne disposez pas encore d'une expérience en tant que secrétaire assistant, vous devez effectuer un stage de 6 semaines minimum. Veuillez vous rapprocher du support pour obtenir une convention de stage.

L'objectif de cette expérience est d'enrichir votre pratique sur le terrain et vous exposer à des situations concrètes que vous pourrez décrire et analyser dans votre dossier professionnel de secrétaire assistant.