Comment se former à Word, Excel, et PowerPoint ?

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Bureautique

Se former à Word, Excel, et PowerPoint

Suivre une formation à Word, Excel et PowerPoint

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11 min

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Par Hippolyte Le Dem

La maîtrise des outils bureautique tels que Word, Excel ou PowerPoint représente une valeur ajoutée à prendre en considération sur le marché de l’emploi. Quelles que soient vos fonctions, la numérisation des tâches administratives nécessite de vous former pour maîtriser le Pack Office. En effet, cette suite est reconnue comme une des meilleures solutions de création et de gestion de données sur le marché, parfaitement adaptée aux besoins des entreprises. Découvrez comment vous former à Word, Excel, et PowerPoint. 

Sommaire

  • Pourquoi se former aux logiciels Word Excel et PowerPoint ?
  • Les formations pour maîtriser Word, Excel et Power Point
  • Les certifications pour attester de ses compétences
  • Téléchargez gratuitement vos PDFS de raccourcis sur Excel, Word et PowerPoint
  • Sources

Catalogue de formations

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Pourquoi se former aux logiciels Word Excel et PowerPoint ?

La suite Office est indispensable en entreprise. Les logiciels qu’elle propose offrent des solutions adaptées aux tâches bureautiques quotidiennes et une solution de communication reconnue. Vous former en bureautique vous permet de valoriser vos compétences bureautiques sur un CV


Vous former pour maîtriser le Pack Office est essentiel également si vous voulez créer votre société. En effet, les outils proposés par Word et Excel vous permettent de créer et gérer facilement vos factures et vos relations clients par exemple. Si vous êtes étudiant(e), Word et PowerPoint sont tout à fait recommandés. Ces logiciels bureautique vous permettent de rendre des travaux et de proposer des présentations parfaitement structurées et illustrées.

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Formations Bureautique

Formation Excel, formation Word, formation PowerPoint et formation outils collaboratifs. Toutes nos formations sont éligibles au CPF.

Découvrir les formations

Les formations pour maîtriser Word, Excel et Power Point

Walter Learning vous propose des formations Word, Excel et PowerPoint certifiantes. Elles vous permettent d’utiliser les bases et les fonctions avancées des outils de la suite Microsoft. 

La formation Word en ligne

Parmi les formations vous permettant de maîtriser le Pack Office, celle qui concerne Word vous enseigne comment bien utiliser le logiciel de traitement de texte.

 

En suivant la formation Word de Walter Learning, vous gagnez en efficacité dans :

 

  • la rédaction de vos documents ; 
  • l’automatisation des tâches récurrentes ;
  • la mise en page ; 
  • le publipostage, etc.

 

La formation Word est proposée exclusivement en ligne. Au terme de vos 8 heures de formation, vous saurez

 

  • utiliser les fonctionnalités incontournables du logiciel ;
  • créer des modèles ; 
  • améliorer la lisibilité de vos documents ; 
  • intégrer des images ; 
  • ajouter des tableaux ;
  • illustrer avec des icônes ;
  • créer des tables des matières, etc.


Enfin, la formation Word vous permet de gagner en efficacité dans la gestion de vos tâches professionnelles récurrentes. Vous développez de bonnes habitudes qui favorisent le travail d’équipe.

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Maîtrisez Word de A à Z

Modèles, mise en forme, manipulation de tableaux, gestion de groupes de travail, mailing.

Découvrir la formation

La formation Excel à distance

La formation Excel en ligne vise la maîtrise parfaite du logiciel de gestion de données. Vous suivez, pendant 13 heures, un programme qui vous permet d’exploiter intelligemment les bases de données avec Excel, mais aussi de connaître les fonctions avancées pour choisir celle dont vous avez besoin. 

 

Lors de votre formation bureautique Excel, vous découvrez :

 

  • les bases de l’interface ;
  • les fonctions disponibles sur Excel ; 
  • comment trier, manipuler et classer des données ;
  • créer des tableaux croisés dynamiques ; 
  • apprendre à créer des formules de calcul, simples et complexes ; 
  • gérer correctement les dates et les heures, etc.

Au terme de votre formation Excel en ligne, vous maîtriserez parfaitement ce logiciel. Des exercices pratiques vous sont proposés afin d’appliquer immédiatement vos apprentissages. Pensez à installer Excel sur votre PC avant le début de la formation.

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Maîtrisez Excel de A à Z

Bases du logiciel, détail des fonctions, gestion et analyse de bases de données, tableaux et graphiques croisés dynamiques. 

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La formation PowerPoint en e-learning

La formation bureautique PowerPoint vous enseigne comment maîtriser : 

 

  • l’interface utilisateur ; 
  • la création et personnalisation de diaporamas ;
  • les fonctionnalités avancées de PowerPoint.

Le logiciel de présentation de la suite Microsoft est le plus répandu dans le monde. Le connaître et l’utiliser est incontournable pour communiquer avec vos collaborateurs, vos clients ou vos prospects.


Grâce à un programme traitant de :

 

  • la synthétisation des informations ; 
  • l’harmonisation d’un environnement graphique ;
  • les fonctions de base du logiciel ; 
  • l’augmentation de votre productivité, etc.
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Maîtrisez PowerPoint de A à Z

Création, illustration, animations, transitions, fonctions audiovisuelles. Conseils pour une présentation efficace.

Découvrir la formation

Les certifications pour attester de ses compétences

Pourquoi passer la certification TOSA bureautique ?

Les certifications bureautiques TOSA prouvent vos compétences en informatique. Elles permettent d’évaluer précisément votre niveau de maîtrise d’un outil digital.

 

Reconnues à un niveau international par de nombreuses entreprises, elles vous permettent donc de :

 

  • prouver que vous possédez des compétences recherchées sur le marché du travail ; 
  • montrer que vous maîtrisez le Pack Office au-delà de la majorité de vos concurrents ; 
  • postuler à travers le monde si vous le souhaitez ; 
  • vous réorienter professionnellement ; 
  • devenir secrétaire indépendante et travailler à votre compte. 

Walter Learning vous recommande de passer la certification TOSA en bureautique à la suite de votre formation bureautique, qu’il s’agisse d’une formation Word, Excel ou PowerPoint.

Quels logiciels sont certifiés par le TOSA en termes de maîtrise ?

Les formations bureautique certifiées par le TOSA portent sur les outils permettant d’automatiser les tâches administratives courantes. Vous pouvez donc vous former à Word, Excel ou PowerPoint pour en bénéficier. Ces logiciels sont essentiels au bon fonctionnement d’un service dans un contexte de travail totalement numérisé. 

 

Les logiciels de la suite Microsoft se retrouvent dans la majorité des administrations internationales et sont reconnus pour leur efficacité. Vous former à Word, Excel et PowerPoint présente donc un avantage non négligeable sur le marché du travail. Le traitement de texte, la gestion de données et la création de présentations pour des clients ou des collaborateurs sont des tâches récurrentes dans la vie d’un employé de bureau. Ces solutions bureautique vous permettent de partager des informations pour fluidifier le travail en équipe.

Comment passer la certification TOSA ?

Le test a lieu dans les locaux du centre de formation le plus proche de chez vous ou à distance, par l’intermédiaire d’une plateforme en ligne. Vous devez vous inscrire auprès de la société Isograd. 

 

La certification TOSA propose les modalités de passation suivantes

 

  • un test en ligne noté sur un total de 1000 points ;
  • 35 questions auxquelles vous devez répondre en 60 minutes ; 
  • un format QCM et des exercices interactifs.

Nous vous recommandons vivement de vous entraîner au TOSA avant de passer l’examen. Cela vous permet de maîtriser la forme du test et votre timing, pour être sûr(e) d’avoir un maximum de points. Des centres agréés proposent des sessions de préparation. Renseignez-vous autour de chez vous.

Bon à savoir

Dans le cadre d'un financement via Mon Compte Formation à une formation Word, Excel ou PowerPoint, il est impératif que l'apprenant passe la certification TOSA.

Suivre une formation en bureautique, qu’il s’agisse d’une formation Word, Excel ou PowerPoint, vous permet donc de gagner en efficacité, non seulement à un niveau personnel, mais aussi au niveau d’une équipe. Le TOSA vous permet de prouver les compétences acquises aux yeux d’un employeur.

Téléchargez gratuitement vos PDFS de raccourcis sur Excel, Word et PowerPoint

Sur PC

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Raccourcis Excel sur PC

Votre aide-mémoire pour utiliser tous les raccourcis Excel indispensables !

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Raccourcis Word sur PC

Votre aide-mémoire pour utiliser tous les raccourcis Word indispensables !

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Sur MAC

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Raccourcis Excel sur MAC

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Raccourcis Word sur MAC

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Raccourcis PPT sur MAC

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Sources

Tosa Excel - France compétences

Tosa Word - France compétences

Tosa PowerPoint - France compétences

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Les outils bureautiques se sont multipliés, dans le sens de l’amélioration de l’efficacité et de la fluidité du travail. La maîtrise des logiciels bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint ou la suite Google, est incontournable pour se faire une place sur le marché du travail.

 

Cette aisance avec le Pack Office ne va pas de soi pour tout le monde et il est légitime de se demander comment suivre une formation bureautique pour débutant. Les formations bureautiques à distance permettent de se mettre à niveau assez facilement. Il est recommandé d’opter pour une formation bureautique débutant éligible au CPF (Compte Personnel de Formation), afin de financer son projet mais aussi d’obtenir une certification de son apprentissage.

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Le Tosa est la certification des compétences bureautiques et digitales de référence. Il est utilisé partout et les certifications sont officiellement reconnues dans le monde entier. Les certifications en bureautique à posséder sont les Tosa Word et Excel, qui sont des tests de référence pour tous les domaines professionnels. Tosa concerne même tout le Pack Office puisqu’il existe une certification pour PowerPoint. La certification ICDL est quant à elle réservée aux outils collaboratifs.

 

Sur le CV, les peuvent y figurer : ce déclaratif sert à valoriser son profil mais ne constitue pas une preuve de la compétence en question. La certification bureautique permet au contraire une mesure standardisée et objective. C’est un outil de référence très fiable. Une certification Tosa bureautique ou ICDL peut se passer en candidat libre ou à l’issue d’une dont l’objectif est de fournir des connaissances exhaustives ainsi qu’un certificat bureautique attestant de son niveau auprès de son futur ou actuel employeur. 

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