Guide Outils collaboratifs

Aujourd’hui, la plupart des entreprises utilisent Google Workplace comme outil de travail collaboratif. Il est donc devenu indispensable pour assurer son employabilité, de savoir maîtriser Google Sheets, Google Docs et Google Slides. Par exemple, apprendre Google Sheets, simplifiera grandement votre quotidien professionnel, tout en vous rendant attractif sur le marché du travail. On vous dit tout sur la formation Google Sheets. 

Pour une utilisation optimale du tableur Google, il est indispensable de maîtriser les fonctions et formules. Dans cet article, nous évoquons les plus pertinentes lorsqu’on débute ou que l’on envisage une formation sur les outils collaboratifs du géant du web. Découvrez la liste des fonctions Google Sheets incontournables et dans quels cas les invoquer.

Le filtre est l’une des options de base des tableurs, qu’il est indispensable de maîtriser et que vous apprendrez très tôt au cours d’une formation sur les outils collaboratifs de Google. En effet, le travail partagé peut impliquer des bases de données plus conséquentes qu’il sera utile de filtrer pour en améliorer la lecture. Dans cet article, découvrez comment filtrer sur Google Sheets, de manière simple et pour tous les utilisateurs. Nous verrons également comment ne pas imposer ses filtres à ses collaborateurs grâce à la création d’une vue filtrée sur Google Sheets.

Vous souhaitez monter en compétences dans la création et mise en forme de vos tableaux Google Docs ? Nous évoquons dans cet article tous les aspects cruciaux de cette fonctionnalité. Apprenez comment faire un tableau sur Google Docs et obtenez un aperçu de toute formation sur les outils collaboratifs de Google Workspace, incluant Google Sheets, Google Slides, et bien sûr Google Documents.

Pour optimiser votre temps dans la gestion de fichiers conséquents, le sommaire sur Google Docs est indispensable. Qu’il s’agisse de comptes rendus, de procédures ou de modes opératoires, la création de raccourcis vers les chapitres visés s’avère très utile pour identifier des informations précises rapidement. Découvrez notre guide pour apprendre comment faire une table des matières sur Google Docs.

Les diaporamas Google Slides sont des supports visuels destinés à illustrer vos présentations. Ceux-ci se doivent d’être épurés pour ne pas détourner l’attention de votre audience, sans pour autant rejeter toute forme d’attractivité. Cela pourrait en effet créer de l’ennui. Trouver le juste milieu n’est donc pas chose aisée. Parmi les options auxquelles recourir, et mentionnées à juste titre au cours de formations sur les outils collaboratifs, vous trouverez les animations des éléments constitutifs de votre diaporama. Dynamiques et très simples d’utilisation, elles fluidifient votre présentation. Dans cet article, découvrez comment générer des animations Google Slides, via des transitions ou directement sur des images et zones de texte.

Utiliser Google Sheets pour afficher les doublons peut être très pratique pour les bases de données très larges qu’il est difficile d’analyser en un coup d’œil. Dans cet article, découvrez comment améliorer la lecture et la gestion de vos données grâce à la fonction de recherche de doublons Google Sheets, portant le nom de mise en forme conditionnelle. Si vous n’avez pas besoin de consulter les informations en double, nous vous simplifions la tâche en vous expliquant également comment supprimer les doublons de votre Google Sheets en quelques clics. Dans un dernier paragraphe, nous vous présentons notre cursus de pour vous aider à monter en compétences.

Dans cet article, nous évoquons le passage de Word à Google Documents. Ce sujet incontournable est présent dans toute formation Google Workspace pour faciliter votre transition entre les deux traitements de texte, similaires, mais offrant des possibilités distinctes. Découvrez comment convertir un document Word en Google Docs, ainsi que les différences majeures entre les outils. Vous verrez que le numéro un mondial des moteurs de recherche se démarque en proposant plus qu’un Word en version web.

Parmi les options phares qu’offre Google Workspace, évoquées dans toute , se trouve celle de faire un tableau croisé dynamique sous Google Sheet. Cette fonction vous permet de réaliser une synthèse d’une base de données, sous forme de tableau, afin de mettre en relation vos informations et de vous proposer un nouvel angle de lecture. Dans cet article, découvrez comment créer un tableau croisé dynamique avec Google Sheet, comment le personnaliser ou le générer à l’aide de l’Explorer Google.

Pour vous perfectionner en outils de bureautique, nous vous proposons de découvrir notre guide pour apprendre à faire un graphique sur Google Sheets. Et si vous envisagez de suivre un cursus de pour augmenter votre productivité, prenez une longueur d’avance avec cet article !

Pour gagner en productivité et se perfectionner à Google Workspace, il est conseillé de suivre une . Dans cet article, nous vous proposons un aperçu de la nôtre et évoquons le thème de Google Slides. Que comporte-t-il et comment le manipuler ? Comment personnaliser vos présentations et changer la couleur d’un thème dans Google Slides ? Tour d’horizon de l’élément qu’il faut maîtriser pour créer des supports visuels professionnels.

Google Forms est un outil collaboratif de la suite bureautique Google Workspace. Grâce à cette application, vous pourrez créer un formulaire Google Forms, créer un quiz Google ou encore créer un sondage Google et le partager facilement au plus grand nombre. Cette solution peut être utilisée par les entreprises comme par les particuliers qui souhaitent collecter des informations pour les analyser. Simple à utiliser et facilement personnalisable, cet outil collaboratif en ligne offre de nombreuses possibilités. Nous vous proposons d’en découvrir quelques-unes dans cet article.

Google Sheets est un tableur accessible en ligne qui permet de concevoir des feuilles de calcul, de les mettre en forme et de les partager avec d’autres utilisateurs via Google Drive. Si vous travaillez à plusieurs sur cet outil collaboratif et que vous voulez vous assurer que seules certaines données puissent être ajoutées, vous pouvez facilement limiter les entrées sur Google Sheet à l’aide de listes déroulantes. Dans cet article, nous vous expliquons en détail comment créer et modifier une liste déroulante dans Google Sheets afin de rendre la saisie des données plus efficace et l’utilisation plus agréable.

Google Slides est un outil de la suite Google Workspace qui permet de créer des présentations efficaces en équipe. Cette application en ligne vous permet de collaborer en temps réel avec d'autres utilisateurs pour créer et mettre en forme des diaporamas de haute qualité. Dans cet article dédié à cet outil collaboratif de Google Workspace, nous allons voir ensemble comment créer et mettre en forme un Googles Slides pour proposer des présentations Google Slides engageantes et professionnelles.

Google Documents est un outil de traitement de texte qui fait partie de la suite bureautique Google Workspace. Cet équivalent de Word chez Microsoft Office est très simple d’utilisation et offre une interface claire. 
Grâce à cet outil de travail collaboratif, vous pourrez rédiger tous vos documents sans quitter votre navigateur et même les partager avec vos collaborateurs. Comment créer un document Google Docs ? Comment créer un Google Docs modifiable par tous ? Nous vous expliquons tout cela en détail dans cet article dédié au logiciel de traitement de texte gratuit de Google.

Vous souhaitez optimiser la gestion de vos tâches professionnelles et augmenter votre productivité ? Choisissez notre et apprenez à utiliser l’ensemble des outils Google Workspace (anciennement nommé Google Suite). Aujourd’hui, découvrez comment faire une réponse automatique sur Gmail, à la modifier et à la désactiver. Il est possible de créer un message d’absence sur Gmail si vous êtes absent, en congé ou en vacances, si vous avez un problème de connexion Internet ou si vous êtes dans l’incapacité de répondre rapidement aux mails que vous recevez. La personne qui reçoit le message automatique est ainsi informée de votre absence et n’a pas besoin de vous relancer. Pour mettre un message d’absence sur Gmail, rendez-vous sur votre messagerie et suivez notre guide !

La messagerie Gmail permet de trier et d’organiser ses mails efficacement grâce à des options avancées. Sur Gmail, le libellé automatique permet d’apposer une étiquette à ses messages, de les retrouver rapidement et de les classer. Grâce à notre formation, apprenez à ajouter un libellé Gmail, à supprimer un libellé dans Gmail, à afficher les libellés actifs et à . Aujourd’hui, nous vous expliquons l’utilité d’un libellé Gmail, comment classer ses mails grâce aux libellés, et comment modifier, remplacer ou supprimer le libellé d’un filtre.

Notre vous propose d’approfondir vos connaissances et votre maîtrise des fonctionnalités Google Workspace et notamment de la messagerie Gmail. Vous pouvez ainsi gagner en productivité et en efficacité dans vos différentes tâches professionnelles, avec des astuces simples et rapides.
Découvrez ici comment filtrer les mails sur Gmail, modifier ou supprimer vos filtres et libellés, et comment créer un filtre pour les mails dont vous êtes en copie.

L’application de visioconférence de Google Workspace (anciennement appelée Google Suite), , permet de discuter, de voir et de partager des documents en direct avec les personnes invitées. Google Meet propose d’autres fonctionnalités : partage d’écran, filtres de confidentialité, sondages, questionnaires, et même une fonction d’enregistrement des réunions. Connaissez-vous tous les moyens de créer une réunion Google Meet ? Découvrez 6 manières de planifier une visioconférence Google Meet.

Google Meet est un outil collaboratif de la suite Google Workspace. Il permet d’organiser des visioconférences et des appels vidéo en invitant les participants (en envoyant une invitation ou en utilisant Google Agenda). Souvent utilisé dans le cadre du télétravail, pour les réunions d’entreprises ou dans le milieu de l’éducation et de la formation, est un outil en ligne sécurisé, rapide et facile à prendre en main. Suivez nos conseils pour apprendre à enregistrer une réunion Google Meet et à maîtriser cet outil.

Google Meet fait partie de la suite d’outils collaboratifs Google Workspace. C’est un outil précieux pour pouvoir échanger de manière fluide avec ses collaborateurs. Découvrez comment utiliser Google Meet. 

Google Agenda est un calendrier faisant partie de la suite d’outils collaboratif Google. Pour savoir de quelle manière créer mon agenda Google ou comment ouvrir Google Agenda, suivez le guide.  

Google Drive fait partie des outils collaboratifs de Google. Il s’agit d’un espace personnel de stockage, de création assurant un partage d’informations de manière fluide et efficace. À l’intérieur de ce Drive, il est possible de partager les éléments créés à d’autres collaborateurs. Découvrez comment partager un document sur Google Drive. 

Google Drive est un espace de stockage collaboratif. Il permet aux salariés de l’entreprise de collaborer plus facilement et fluidement. Pour savoir comment fonctionne Google Drive, suivez le guide. 

Google Agenda est l’un des outils de travail collaboratif de Google. Ce calendrier en ligne peut être partagé avec ses collaborateurs. Pour savoir comment partager son agenda Google, lisez la suite.