Classer ses mails grâce aux libellés Gmail

Qu'est-ce qu'un libellé sur Gmail ?

Un libellé est une étiquette associée à des mails. Créer un libellé Gmail permet de classer et d’organiser ses mails, afin de gagner du temps, de retrouver rapidement ses mails et d’être plus productif. Un libellé Gmail n’est pas un dossier : lorsque vous supprimez un mail avec un libellé, il n’est plus associé à aucun libellé et il est supprimé de la boîte mail. Il est possible d’ajouter autant de libellés que vous en avez besoin. Gmail permet d’afficher jusqu’à 500 libellés dans le menu à gauche. Il est également possible de créer des sous-libellés (comme des sous-dossiers). Sachez que les libellés collés aux mails ne s’affichent que dans votre Gmail messagerie, pas dans celle de vos destinataires.

Sur Gmail, tous les emails dont vous êtes le destinataire (ou en copie) arrivent dans votre boîte de réception. Il est possible d’archiver des mails en les sélectionnant et en cliquant sur le bouton “archiver”. Les mails sont alors retirés de la boîte de réception et placés dans un libellé système nommé “tous les messages”. Dans ce cas, pour retrouver un mail archivé, vous devez utiliser le moteur de recherche Gmail. Cependant, en choisissant de créer des libellés, vous pouvez retrouver et gérer vos mails plus facilement, notamment en créant un filtre Gmail.

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Comment classer ses mails avec des libellés ?

Une des manières de créer un libellé Gmail consiste à cliquer sur le bouton “+” à côté de “libellés”, dans le menu à gauche.

Vous pouvez entrer un nouveau nom de libellé et, si besoin, l’imbriquer sous un autre libellé. En cliquant sur “valider” le libellé apparaît dans la section correspondante.

En cliquant sur les trois points verticaux à droite du libellé, plusieurs options vous sont proposées :

• changer la couleur du libellé ;
• afficher ou masquer le libellé ;
• modifier ou supprimer le libellé ;
• ajouter un sous-libellé.

En cliquant sur le bouton “moins” vous pouvez voir vos autres libellés. Si vous souhaitez qu’un libellé “moins” devienne un libellé principal, cliquez sur le libellé et faites-le glisser au-dessus du bouton moins. Pour gérer les libellés Gmail, vous pouvez également cliquer sur un libellé et venir le coller sur un mail dans votre boîte de réception. Automatiquement, le mail prend l’étiquette correspondante. Il est possible d’ajouter plusieurs libellés à un seul mail. Ainsi, lorsque vous archivez des mails qui comportent des libellés, vous les retrouverez dans les différents libellés qui leur ont été attribués (en cliquant sur l’icône “archiver” ou en déplaçant le mail dans le libellé).

Il est possible de sélectionner plusieurs mails simultanément et de cliquer sur “libellé” dans la barre haute horizontale (avant les trois points verticaux) pour leur attribuer un ou plusieurs libellés rapidement. À partir de là, vous pouvez également ajouter un libellé Gmail avec le bouton “créer” ou utiliser le petit moteur de recherche pour retrouver un libellé plus facilement.

Modifier et remplacer le libellé d'un filtre dans Gmail

Si vous avez créé un filtre Gmail (libellé automatique), mais que vous souhaitez le modifier ou le remplacer, cliquez sur les paramètres (la roue crantée en haut à droite, à côté du bouton d’aide), sur “afficher tous les paramètres”, puis “filtres et adresses bloquées”. Tous les filtres actifs s’affichent. Sélectionnez le filtre concerné et cliquez sur “modifier” ou sur “supprimer”.

Pour le modifier, si vous n’avez pas besoin de changer le destinataire ou les mots contenus, cliquez sur “continuer” et changez le libellé (avec un libellé déjà existant ou un nouveau libellé) dans la liste des actions automatiques. Pensez à appliquer ce filtre à l’historique de vos conversations pour prendre en compte les anciens mails. Cliquez sur “mettre à jour le filtre”. Cependant, les mails concernés comportent désormais deux libellés (l’ancien et le nouveau). Sélectionnez les mails et cliquez sur “libellés” (barre du haut, à côté des trois points verticaux) pour décocher l’ancien libellé.

Il est également possible d’ajouter des émojis dans un libellé Gmail. Cliquez sur “+” pour ajouter un libellé Gmail et sur la touche Windows du clavier (PC) ou “CMD” (Mac) et sur la touche “;”. Le clavier des émojis apparaît et il vous suffit de sélectionner l’émoji qui vous plaît. Cette astuce fonctionne aussi pour les dossiers Google Drive ou les objets de vos mails.

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