Comment suivre une formation CPF sur son temps de travail ?

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La formation des salarié(e)s

La formation professionnelle est un pilier du droit du travail en France. Grâce à cela, n'importe quel(le) salarié(e) peut se former à tout moment de son parcours professionnel.

La formation est un atout pour vous-même mais également pour votre entreprise. En effet, en suivant une formation vous enrichissez vos compétences pour ainsi vous adapter aux mutations du marché du travail, vous contribuez ainsi au développement de l’entreprise et favorisez la promotion sociale interne.

Les formations professionnelles vous permettent de :

• renforcer votre parcours professionnel ;
• vous adapter aux évolutions de votre poste ou de votre métier ;
• faire reconnaître vos compétences et vos aptitudes acquises dans l’exercice de votre métier ;
• changer de voie et envisager une reconversion professionnelle.

En tant que salarié(e), vous pouvez être amené(e) à suivre une formation professionnelle soit à l'initiative de votre employeur, soit de votre propre initiative.

Dans le cas où votre employeur vous propose une formation, celle-ci devra avoir lieu dans un plan de développement des compétences et il ne peut pas vous forcer à utiliser votre CPF.

Si l’initiative vous est propre, vous devrez alors choisir entre ces deux options de financement :

1. Utiliser votre CPF : pour un projet de transition professionnelle, un bilan de compétences ou une validation des acquis de l’expérience (VAE) ;
2. Utiliser vos fonds propres dans le cadre d’un contrat de formation professionnelle.

Choisir sa formation

Avant d’initier vos démarches, il est primordial de bien définir votre projet professionnel. Votre projet doit être construit selon vos envies, mais également selon les besoins de votre entreprise.

Comment utiliser son CPF pour suivre une formation sur votre temps de travail ? Celle-ci doit être validée par votre employeur. Pour que votre demande de formation soit acceptée, il faut que la formation choisie ait un sens par rapport à votre poste. C’est donc à vous de prouver que la formation que vous souhaitez suivre apportera de la valeur ajoutée à l'entreprise pour laquelle vous travaillez.

Une fois votre projet professionnel déterminé, vous pouvez alors commencer à choisir la formation qui vous convient. Pour cela, il vous faudra commencer par ces étapes :

1. Consulter votre solde CPF en ligne pour voir quelles sont vos capacités ;
2. Chercher une formation intéressante pour votre évolution et vérifier qu'elle soit éligible au CPF et certifiante ;
3. Vérifier si cette formation CPF peut se faire à distance où sur le lieu de travail (dans le cas contraire, il vous faudra une autorisation d’absence sur temps de travail).

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Présenter sa demande de formation à l'employeur

Une fois votre formation CPF choisie, vous avez l’obligation d’en parler à votre employeur si elle a lieu sur votre temps de travail. Vous devrez prendre contact avec le service des Ressources Humaines ou directement avec votre employeur pour leur faire part de votre envie de vous former. Vous devrez leur présenter la formation en question et leur expliquer en quoi il est intéressant pour eux de vous donner leur accord.

Un employeur peut-il refuser une formation pendant votre temps de travail ? La réponse est oui, c’est pour cela qu’il est important de choisir une formation en adéquation avec votre poste, votre évolution, et les besoins de l’entreprise.

🟢 Si votre entreprise accepte votre demande de formation CPF sur vos heures de travail, vous continuez à percevoir votre rémunération habituelle. Il ne vous restera plus qu’à échanger avec le service RH pour trouver l’organisation optimale afin de combiner travail et formation.

🔴 Si votre hiérarchie refuse votre demande de formation, vous pourrez quand même utiliser vos droits au CPF en dehors de vos heures de travail. Choisissez alors des formation professionnelles CPF à distance, et formez vous à votre rythme, quand vous le souhaitez, en dehors de votre temps de travail. 

Financer sa formation et s'inscrire

Une fois votre formation CPF sélectionnée et validée par votre employeur, commencez par vous rendre sur le site Mon Compte Formation pour consulter votre solde CPF.

En tant que salarié(e), vous cotisez chaque année, peu importe que vous soyez en CDD ou en CDI, vous avez donc le droit d’utiliser ce montant pour financer votre formation. Si vous êtes à temps partiel, ce montant est calculé proportionnellement au temps de travail effectif. Si les droits CPF dont vous disposez ne couvrent pas le prix de la formation souhaitée, votre employeur peut abonder votre CPF pour combler la différence afin que vous puissiez réaliser cette formation.

Enfin, pour vous inscrire, rendez-vous directement sur le site du gouvernement : https://www.moncompteformation.gouv.fr pour faire votre demande de prise en charge.
À la question “Souhaitez-vous associer votre employeur ?”, répondez oui.

Suite à votre inscription en ligne, et à l’envoi des pièces justificatives, vous recevrez une réponse de la part de votre OPCA dans les 30 jours qui suivent la réception de votre demande.

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