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Comment utiliser son CPF

Comment utiliser mon CPF pour une formation ?

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7 min

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Par Hippolyte Le Dem

Chaque travailleur(euse) de plus de 16 ans possède un Compte Personnel de Formation alimenté chaque année travaillée et lui permettant de financer fréquemment des formations pour rester compétitif(ve) sur le marché du travail. L'utilisation de ces heures à l'initiative de l'employé(e) n'est pas toujours aisée. Comment utiliser son compte CPF ? Comment avoir accès à son compte formation ? Nous vous détaillons tout.

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Comment utiliser mon compte CPF pour une formation ?

Une fois le compte CPF créé, il va falloir trouver quelle formation suivre !

 

Le mieux est de rechercher les formations directement sur internet, en regardant les avis Google de l’organisme qui la dispense par exemple. Avant de faire votre choix, accordez une attention particulière aux avis sur la qualité de la formation, sur le sérieux de l'organisme de formation et sur le parcours du/de la formateur(rice) chargé(e) de vous former.

 

Une fois que vous avez identifié la formation qui pourrait vous plaire, vous la recherchez directement sur votre compte Mon Compte Formation dans l’onglet “Recherche” en filtrant avec le thème de la formation et avec l’organisme qui la dispense, puis vous faites une demande et vous pourrez suivre l’avancement de votre dossier de demande de formation dans l’onglet « Mes dossiers de formation ».

 

Tous les organismes ont 2 jours ouvrés pour répondre à votre demande de formation, mais peuvent se réserver le droit de vous refuser. Seules celles qui nécessitent des prérequis spéciaux peuvent accuser réception de votre demande et se réserver 30 jours pour donner une réponse définitive.  Si votre demande a été acceptée, vous avez 4 jours pour finaliser votre inscription.

 

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Comment est alimenté le compte CPF en euros ?

Depuis le 1er janvier 2019, le compteur du CPF s’est transformé, passant d’un nombre d’heures à un compte en euros : il s’agit désormais d’un compte formation sur lequel sont versés chaque année jusqu’à 500 €, à partir d’un travail à mi-temps. En dessous de 12 mois, vos droits sont calculés au prorata de votre activité.

 

Le compte CPF est plafonné à 5000 €. Si le travailleur est bénéficiaire de l’obligation d’emploi ou s’il est non-qualifié, il peut recevoir jusqu’à 800 € par an, et son compte sera plafonné à 8000 €.

Important

Ce système remplace les heures du Droit Individuel à la Formation (DIF) depuis 2015. Les heures auparavant accumulées seront converties en euros sur le compte CPF ; une heure de formation est équivalente à 15 €. 

Le compte est crédité au début de l’année qui suit l’année travaillée, soit janvier 2020 pour l’année 2019. De plus, le CPF n’a pas de date d’expiration : le montant cumulé sur le CPF sera valable toute votre vie professionnelle jusqu’à ce que vous exigiez vos droits de retraite. Il est donc possible d'utiliser son CPF à tout moment au cours de sa carrière, que ce soit pour approfondir des compétences ou dans le cadre d'une reconversion professionnelle.

Comment accéder à son compte CPF ?

Avant de se demander comment utiliser son CPF, il faut déjà avoir accès à son compte. Pour ce faire, vous devez vous créer un compte sur le site officiel Mon Compte Formation. Les démarches sont faciles et rapides, et ne nécessitent que votre numéro de sécurité sociale disponible sur votre carte vitale.

 

Vous pouvez ensuite consulter à tout moment votre solde sur votre CPF. Il existe également une application « Mon Compte Formation » téléchargeable sur l’Apple Store et le Play Store.

Bon à savoir

La connexion à votre compte CPF peut se faire grâce à votre numéro de sécurité sociame, mais si vous souhaitez utiliser votre CPF pour finaliser l'inscription à une formation vous aurez impérativement besoin d'un accès FranConnect+ accessible grâce à votre Identité Numérique La Poste.

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Quelles sont les formations éligibles au CPF ?

Un certain nombre de formations peuvent être éligibles au CPF comme des formations en bureautique, ou des formations en marketing digital, mais également des formations pour passer le CAP AEPE.

 

Leur gamme est très variée et propose différents niveaux selon votre avancement dans le domaine choisi. Le catalogue est renouvelé hebdomadairement. On répertorie en général 5 grands types de formations pouvant bénéficier du CPF :

 

  • toute formation qualifiante (diplôme, titre professionnel, CQP…)
  • une validation d’un niveau en langue ou en bureautique
  • une certification CLÉA interprofessionnelle
  • aide à la Validation des Acquis de l’Expérience (VEA)
  • permis B (uniquement si l’on peut en prouver la nécessité à l’embauche)

Il faut cependant noter que certaines formations nécessitent un complément au montant de votre solde CPF, notamment si elles sont longues et onéreuses. Pour compléter le financement de votre formation CPF, vous pouvez vous adresser à votre employeur, à Pôle Emploi ou encore utiliser vos fonds personnels.

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Comment utiliser son CPF sur son temps de travail ?

Il n’est pas requis de tenir au courant votre employeur des formations annexes que vous pouvez entreprendre hors de vos heures de travail. Une grande partie de ces formations peuvent être réalisées à distance.

 

Il faudra néanmoins avertir votre employeur si la formation CPF devait empiéter sur vos heures de travail. En effet, si un(e) salarié(e) souhaite utiliser son CPF en suivant une formation sur son temps de travail, il est impératif d'en informer son entreprise. Pendant la période de formation, votre salaire continuera à être versé.

Bon à savoir

Depuis le 4 septembre 2020, il est possible de demander à votre employeur de financer partiellement votre formation si cette dernière peut vous donner des compétences utiles à votre emploi. De plus, un employeur ne peut exiger l’utilisation de votre CPF pour financer une formation qu’il souhaite vous faire suivre si vous n’êtes pas d’accord.

Sources

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Sachez qu’il est tout à fait possible d’utiliser votre Compte Personnel de Formation (CPF) sur votre temps de travail. Plusieurs facteurs entrent en compte pour la prise en charge de votre formation CPF notamment qui en est l’initiateur (vous ou votre employeur) et quel intérêt peut avoir votre formation pour l’entreprise.

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