Fonctionnement du CPF : tout ce qu'il faut savoir

Qu'est-ce que le CPF ?

Remplaçant le Droit Individuel à la Formation (DIF) en 2015, le CPF est un compte sur lequel est déposé chaque année une somme en euro permettant d’accéder à un large panel de formations allant de la certification linguistique au permis de conduire, en passant par des formations en bureautique et en comptabilité. Il est essentiel dans la vie de nombreux travailleurs : c’est un outil qui permet de rester compétitif dans un domaine précis, de se former dans de nouveaux champs, de faciliter une reconversion professionnelle ou de sortir du chômage.

Quel est l'objectif du CPF ?

C’est un outil souvent utile pour améliorer la formation des travailleurs français : selon une étude de 2011, 12% des jeunes entre 18 et 24 ans sont sortis du système scolaire français sans diplôme ou uniquement avec le brevet des collèges.

Le CPF est donc d’autant plus utile aux travailleurs peu ou non diplômés, afin qu’ils puissent pallier leur manque initial de formation.

En outre, le marché du travail est en constante évolution, ce qui exige des travailleurs une adaptation constante aux nouvelles techniques et réglementations en vigueur.

C’est également une chance de se réinsérer dans le marché du travail en cas de chômage prolongé, de prétendre à des salaires plus élevés ou bien d’effectuer une reconversion vers un secteur plus dynamique.

Comment acquiert-on des crédits CPF ?

Depuis le 1er janvier 2019, le Compte Personnel de Formation est crédité chaque année à hauteur de 500€ maximum pour un emploi à temps plein sur douze mois.

Si la durée du travail est plus courte, la somme créditée est calculée au prorata. Le plafond du compte est de 5000€, sauf dans les cas particuliers de travailleurs non diplômés ou bénéficiant de l’obligation d’emploi, qui peuvent toucher jusqu’à 800€ par an avec un compte plafonné à 8000€. Les heures auparavant acquises sous le régime du DIF sont converties en euro, chaque heure équivalant à 15€.

Comment utiliser son CPF ?

Il est possible de postuler à toutes les formations éligibles directement sur le site du gouvernement Mon Compte Formation (www.moncompteformation.gouv.fr), allégeant considérablement les démarches administratives.

Par ce biais, l’argent présent sur le compte est automatiquement utilisé. À partir de l’envoi de la candidature, l’organisme offrant la formation a 2 jours ouvrés pour vous faire parvenir une réponse.

Si cette dernière est positive, vous avez 4 jours pour finaliser votre inscription.

Quand utiliser ses crédits CPF ?

Les crédits CPF n'ont pas de date d'expiration : vous pouvez les utiliser jusqu’au moment où vous réclamerez vos droits à la retraite.

Si votre formation se fait dans le cadre de votre emploi, votre employeur doit continuer à vous verser votre salaire. Même si vous n’acquérez pas de nouveaux crédits CPF pendant que vous êtes au chômage, vous pouvez profiter de votre absence d’activité pour entamer une formation.

Quelles solutions lorsque le compte CPF n'est pas assez crédité ?

Malheureusement, il arrive souvent que de nombreuses formations soient longues et onéreuses, il n’est donc pas toujours possible de financer entièrement une formation à l’aide de son compte CPF.

En revanche, il faut savoir qu’il existe d’autres sources de financement complémentaires, pour lesquelles on peut postuler, à l’instar de votre employeur, de l’État, de la Région ou encore d’un Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA).

Cela est d’autant plus vrai en cas de chômage car Pôle Emploi prend souvent en charge une partie des frais.

Quelles formations sont éligibles au CPF ?

Pour pouvoir être financée par le Compte Personnel de Formation, lui-même financé par un OPCA, c’est-à-dire un organisme mutualisant et redistribuant des cotisations d’entreprises, il faut que la formation en question délivre un certificat ou un diplôme. Seuls les bilans de compétences échappent à cette règle, en raison de leur utilité dans la formation d’un parcours professionnel cohérent. Toutes les formations sont référencées sur les sites des CNPE, du COPAREF et du COPANEF ainsi que sur le site Mon Compte Formation.

Quelles sont les formations CPF les plus populaires ?

Le CPF est souvent utilisé pour financer des formations sur des logiciels, des certifications en langue, tout type de Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) dans une multitude de secteurs, mais aussi le permis B quand il est considéré essentiel à l’emploi.

Il peut également servir à financer un conseiller pour la création d’un dossier de certification de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) lorsque vous travaillez depuis plus d’un an dans un domaine où vous n’avez pas de formation.