Se former à PowerPoint en tant que débutant

Par Hippolyte Le Dem

2 mai 2023

6 min

Apprendre à utiliser PowerPoint est essentiel pour créer des présentations attrayantes et professionnelles. Il est difficile de savoir par où commencer et comment acquérir les compétences nécessaires. Dans cet article, nous examinerons les différentes étapes pour suivre une formation PowerPoint pour débutant, en commençant par comprendre l’utilité du logiciel. Nous aborderons également les prérequis pour suivre une telle formation et les différents types de programme de formation PowerPoint disponibles pour les débutants. Cet article vous fournira tous les conseils et les ressources nécessaires pour atteindre vos objectifs.

À quoi sert le logiciel PowerPoint ?

PowerPoint est un logiciel de présentation. Il fait partie de la suite Microsoft 365 et permet de créer des présentations visuelles et multimédias. Apprendre à utiliser PowerPoint permet aux utilisateurs de concevoir, organiser et partager des informations de manière structurée et attrayante. Une formation PowerPoint débutant est spécialement conçue pour les personnes qui découvrent le logiciel et souhaitent en apprendre les bases. Ils découvriront ainsi qu’avec les bases de PowerPoint, ils pourront créer des visuels professionnels et attrayants.

 

Voici ce que vous pouvez faire avec PowerPoint :

 

  • Personnaliser les diapositives : PowerPoint permet de créer des slides (diapositives) à partir de modèles disponibles. Vous pouvez également partir d'une feuille blanche et tout personnaliser à votre guise. PowerPoint vous laisse la possibilité d’organiser et de modifier les slides et d’ajouter du texte, des images, des diagrammes ainsi que des vidéos.
  • Intégrer des transitions, effets et animations : les cours PowerPoint débutants vous permettent de rendre vos présentations dynamiques et engageantes. Vous allez apprendre à utiliser PowerPoint et les différents effets, transitions et animations mis à votre disposition.
  • Utiliser des supports graphiques variés : vous pouvez rendre vos présentations visuellement pertinentes grâce à une variété de supports graphiques.
  • S’aider des outils d’amélioration de la conception (uniquement pour les abonnés Microsoft 365) : les outils concepteur et idées de PowerPoint vous aident en générant des idées supplémentaires pour vos présentations.
  • S’entraîner pour les présentations : une fonctionnalité à ne pas manquer “Presenter Coach” qui grâce à l’intelligence artificielle vous permet d’avoir un retour pertinent sur vos présentations ainsi que des conseils judicieux. 

PowerPoint est un logiciel polyvalent qui facilite la création de présentations visuelles pour communiquer des idées, enseigner et organiser l’information.

Quels sont les prérequis pour suivre une formation PowerPoint en tant que débutant ?

La formation PowerPoint en ligne est une opportunité pour acquérir des compétences et se démarquer sur le marché du travail.

 

Avant de suivre une formation PowerPoint, il est essentiel de prendre en compte plusieurs prérequis qui garantiront une expérience d’apprentissage réussie :

 

  • Maîtriser les logiciels de bureautique classiques ;
  • Comprendre la logique d’utilisation de PowerPoint ;
  • Savoir laisser parler sa créativité ;
  • Faire prendre de rigueur de méthodologie.

En intégrant ces prérequis, vous serez en mesure de suivre une formation PowerPoint en ligne avec succès et de développer des compétences clés pour votre parcours professionnel.

Les différents types de formations PowerPoint pour débutant

Quel que soit votre niveau de départ, il existe une formation PowerPoint en ligne adaptée à vos besoins. De PowerPoint pour les nuls au niveau expert, vous trouverez toujours la formation qui vous permettra d’atteindre vos objectifs.

 

Il existe trois types de formation PowerPoint : initiation, perfectionnement ou de A à Z. La première vous permettra de prendre en main les bases simples de PowerPoint. La seconde, ira un peu plus loin et vous apprendra à magnifier vos projets. La dernière réunira de manière progressive toutes les fonctions du logiciel pour vous apprendre à concevoir des présentations de plus en plus riches. Quelle que soit la formation PowerPoint que vous choisirez, vous pourrez compter sur l’aide de formateurs expérimentés pour vous guider et vous aider à maîtriser ce logiciel de présentation indispensable.

Les éléments clés d'une formation PowerPoint pour débutant

La formation PowerPoint pour débutant a pour objectif de vous aider à maîtriser PowerPoint et son environnement ainsi que les fonctions de base de PowerPoint, afin de créer des présentations dynamiques et impactantes.

 

Le programme de formation PowerPoint se divise souvent en trois parties principales.

 

  1. Dans la première partie, vous découvrirez l’interface générale de PowerPoint et apprendrez à vous familiariser avec celui-ci. À la fin de cette première partie, vous serez en mesure de créer vos propres dispositions, de chapitrer vos diaporamas avec des sections et de les personnaliser.
  2. La deuxième partie de la formation PowerPoint pour débutant couvre l’insertion et la manipulation de texte, de formes et d’images, ainsi que l’impression et la création de PDF. Vous apprendrez également à donner vie à votre présentation en utilisant des transitions, animations et fonctions audiovisuelles.
  3. Dans la troisième partie de la formation PowerPoint en ligne, vous apprendrez à synthétiser et structurer votre contenu pour gagner en impact et présenter efficacement. Vous découvrirez comment illustrer vos diaporamas avec des éléments pertinents tels que des images, des graphiques, des SmartArts et des tableaux. De plus, vous apprendrez à produire des présentations PowerPoint plus rapidement et confortablement, tout en respectant le modèle graphique de votre entreprise.

Les astuces pour réussir sa formation PowerPoint

Pour réussir sa formation PowerPoint, il est essentiel de s’assurer que celle-ci soit efficace et réponde à des critères précis. La valeur de l’enseignement délivré dans une formation PowerPoint débutant doit prendre en compte vos besoins. Ainsi, avant de vous engager dans une formation PowerPoint en ligne, vérifiez si celle-ci correspond à votre niveau pour ne pas créer de frustration et à l’objectif de compétences que vous souhaitez acquérir à la fin de la formation.

 

Les cours PowerPoint pour débutants doivent vous permettre de mettre en pratique ce que vous apprenez. Les exercices pratiques sont la clé d’un apprentissage dans la durée, car il facilite la mémorisation par le geste. La légitimité de l’enseignement est également un élément crucial si vous avez investi dans une formation PowerPoint avec votre CPF pour n’avoir aucun regret.

 

Respecter un planning d’apprentissage est essentiel pour suivre efficacement les cours PowerPoint en ligne. Trouvez le juste équilibre entre votre cursus d’apprentissage, votre vie personnelle et votre vie professionnelle, c’est la base pour réussir sa formation. Ne sous-estimez pas la puissance du soutien des proches pour réussir votre programme de formation PowerPoint, ils seront une aide précieuse et seront également la clé de votre motivation. Vous n’êtes pas solitaire dans votre formation. Pensez à échanger de façon régulière avec d’autres apprenants de votre cursus pour vous soutenir, mais également partager vos idées. Enfin, gardez toujours en tête votre projet professionnel et la raison pour laquelle vous avez décidé de suivre cette formation PowerPoint en ligne. Cela vous aidera à garder la motivation et à atteindre vos objectifs.

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