Comment apprendre à utiliser Excel ?

Maîtrisez Excel de A à Z

Bases du logiciel, détail des fonctions, gestion et analyse de bases de données, tableaux et graphiques croisés dynamiques. 

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Suivre une formation Excel à distance

Désormais, il n’est plus nécessaire de se déplacer au sein d’un organisme de formation pour monter en compétences. Pour une qualité d’apprentissage similaire, vous pouvez tout à fait suivre une formation bureautique en ligne. Il vous faudra seulement deux éléments indispensables : un ordinateur et une bonne connexion Internet. L’avantage de suivre une formation Excel à distance réside dans la souplesse organisationnelle. Vous pouvez en effet étaler les heures de formation selon vos disponibilités. En effet, vous pouvez aller à votre rythme et reprendre une notion autant de fois que vous le désirez, avant d’en apprendre une nouvelle.

Qui dit formation Excel à distance, ne veut pas forcément dire apprentissage solitaire. Dans la plupart des cas, vous pouvez poser toutes vos questions à des formateurs ou à d’anciens élèves, via un chat ou un groupe en ligne. 

Comme il existe de nombreuses formations Excel en ligne, il peut sembler difficile de faire un choix. Parmi ce panel important, Microsoft Support met à disposition, sur sa plateforme, une aide Excel à la résolution de problèmes spécifiques. 

Se former à Excel grâce à son entreprise

Vous êtes sur le point de changer de travail ou de mission et apprendre à utiliser Excel est devenu une nécessité absolue ? Pourtant, vous n’êtes pas tout à fait à l’aise avec cet outil et la plupart des fonctions sont, pour vous, obscures. 

Pas d'inquiétude car il est tout à fait possible de recevoir une formation Excel par le biais de son entreprise.

Cela peut se faire de deux manières : 

• L’entreprise peut faire appel à un organisme de formation pour une formation Excel en présentiel dans les bureaux.
• Le salarié peut utiliser son CPF (Compte Personnel de Formation) pour financer une formation Excel à distance ou en présentiel. Afin de connaître le nombre d’heures auxquelles vous pouvez prétendre, rendez-vous sur le site Mon Compte Formation.

Qui est concerné par la formation Excel ?

L’outil Excel est utilisé dans la majorité des entreprises et fait partie du quotidien de nombreux salariés. Il est même devenu indispensable dans certains secteurs, notamment dans le domaine de la finance et de la comptabilité. Ainsi, si votre travail consiste à saisir, traiter ou encore analyser des données chiffrées, la question de savoir comment apprendre à utiliser Excel et toutes ses fonctionnalités se pose sérieusement.

Si, par exemple, vous êtes sur le point d’obtenir un poste dans les domaines de la data, de la finance, de la comptabilité, du secrétariat, de la logistique ou encore de l'événementiel et que vous n'êtes pas à 100% à l’aise avec cet outil, nous vous recommandons fortement de suivre une formation Excel.  

Excel est un outil extrêmement complet, il offre des fonctionnalités très pointues, et d'autres beaucoup plus généralistes. Certains métiers ne peuvent pas être exercés sans une connaissance approfondie de l’outil, alors que d’autres peuvent se satisfaire d'une utilisation rudimentaire du logiciel. C’est la raison pour laquelle certaines formations proposent des cours sur Excel en fonction de votre métier et secteur d'activité. Vous ne vous focalisez alors que sur votre besoin précis pour monter en compétences.

Formations Bureautique

Formation Excel, formation Word, formation PowerPoint et formation outils collaboratifs. Toutes nos formations sont éligibles au CPF.

Découvrir les formations

Qu'apprendrez-vous dans une formation Excel ?

Lors d’une formation Excel à distance ou en présentiel, vous apprendrez dans un premier temps les bases du logiciel : 

• la découverte du logiciel ;
• les éléments de bases ;
• l’impression avec Excel ;
• la réalisation de formules Excel et calculs simples ;
• la création de graphiques Excel ;
• les calculs sur dates. 

Dans un second temps, vous apprendrez des fonctions Excel plus avancées : 

• les fonctions conditionnées ;
• les fonctions financières ;
• les fonctions Math et Stat ;
• les macro commandes.

Enfin, vous apprendrez comment gérer et analyser des bases de données.

Si vous avez choisi une formation ciblée sur votre secteur ou votre métier afin de monter en compétences, il s’agira probablement d’une formation Excel approfondie. Si au contraire, vous êtes dans une démarche de changement de carrière, vous opterez sûrement pour une formation Excel pour débutant, quitte à suivre, par la suite, une formation plus poussée selon vos besoins et votre nouveau métier. 

Si vous souhaitez en savoir plus sur le contenu d’une formation Excel découvrez le programme détaillé de notre formation en ligne. Très complète, elle se découpe en trois parties et vous permettra d’apprendre Excel parfaitement. La formation est éligible au CPF et peut être financée à 100% par celle-ci.

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Quelle certification passer après une formation Excel ?

Si vous souhaitez évaluer votre niveau et obtenir une attestation à faire valoir sur votre CV ou Linkedin, sachez que vous pouvez passer la certification TOSA (Test On Software Applications). Il s’agit de la principale certification internationale qui permet d’attester de vos compétences en informatique et bureautique. Elle s’adresse aux étudiants, aux salariés ainsi qu’aux demandeurs d’emploi qui souhaitent valoriser leur maîtrise bureautique dont celle du logiciel Excel.

La particularité du TOSA est qu’il n’est pas véritablement possible d’échouer. Elle sert surtout à situer votre niveau de connaissance du Pack Office sur un score maximum de 1000. La certification est valable 2 ans. L’examen se passe en ligne ou en présentiel, selon ce que vous choisissez. Enfin, il existe des organismes de formations qui préparent à passer la certification TOSA Excel.

Les tarifs pour passer la certification TOSA varient selon votre niveau et votre besoin de préparation. Il existe trois offres différentes : 

Aujourd’hui, la certification TOSA est devenue un véritable levier d’employabilité. En effet, selon votre métier, de nombreuses entreprises prennent en compte la certification lors du processus de recrutement. Certaines sociétés proposent même spontanément à ses salariés de passer le TOSA Excel. C’est donc un véritable atout sur votre CV !