Se former au logiciel Excel : conseils et ressources

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Se former à Excel

Comment se former sur Excel ?

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12 min

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Par Hippolyte Le Dem

Vous souhaitez monter en compétences, changer de métier ou tout simplement d’entreprise ? La maîtrise parfaite de l’outil Excel peut être une nécessité pour y parvenir. Comment apprendre à utiliser le logiciel Excel ? Comment se former sur Excel et obtenir une certification ? Découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur le suivi d'une formation Excel pour débutant ou approffondie.

Sommaire

  • Se former sur Excel à distance
  • Se former à Excel grâce à son entreprise
  • Qui est concerné par la formation Excel ?
  • Qu'apprendrez-vous dans une formation Excel ?
  • Quelle certification passer après s'être formé Excel ?
  • Comment gagner en productivité avec les compléments (ou add-ins) Microsoft Office
  • Téléchargez gratuitement le programme de la formation Excel en PDF

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Se former sur Excel à distance

Désormais, il n’est plus nécessaire de se déplacer au sein d’un organisme de formation pour monter en compétences. Pour une qualité d’apprentissage similaire, vous pouvez tout à fait suivre une formation bureautique en ligne. Il vous faudra seulement deux éléments indispensables : un ordinateur et une bonne connexion Internet. L’avantage de suivre une formation Excel à distance réside dans la souplesse organisationnelle. Vous pouvez en effet étaler les heures de formation selon vos disponibilités. En effet, vous pouvez aller à votre rythme et reprendre une notion autant de fois que vous le désirez, avant d’en apprendre une nouvelle.

 

Se former sur Excel à distance, ne veut pas forcément dire apprentissage solitaire. Dans la plupart des cas, vous pouvez poser toutes vos questions à des formateurs ou à d’anciens élèves, via un chat ou un groupe en ligne. 

 

Comme il existe de nombreuses formations Excel en ligne, il peut sembler difficile de faire un choix. Parmi ce panel important, Microsoft Support met à disposition, sur sa plateforme, une aide Excel à la résolution de problèmes spécifiques. 

Bon à savoir

Chez Walter Learning, nous vous proposons de vous former en bureautique (formations Word, PowerPoint et Excel) 100% en ligne. En plus de bénéficier d’une grande flexibilité, vous suivrez un apprentissage d’une grande qualité auprès de formateurs experts. Les formations sont éligibles au CPF.

Se former à Excel grâce à son entreprise

Vous êtes sur le point de changer de travail ou de mission et apprendre à utiliser Excel est devenu une nécessité absolue ? Pourtant, vous n’êtes pas tout à fait à l’aise avec cet outil et la plupart des fonctions sont, pour vous, obscures. 

 

Pas d'inquiétude car il est tout à fait possible de se former sur Excel par le biais de son entreprise.

 

Cela peut se faire de deux manières : 

  • L’entreprise peut faire appel à un organisme de formation pour vous former sur Excel en présentiel dans les bureaux.
  • Le salarié peut utiliser son CPF (Compte Personnel de Formation) pour financer une formation Excel à distance ou en présentiel. Afin de connaître le nombre d’heures auxquelles vous pouvez prétendre, rendez-vous sur le site Mon Compte Formation.
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Maîtrisez Excel de A à Z

Bases du logiciel, détail des fonctions, gestion et analyse de bases de données, tableaux et graphiques croisés dynamiques. 

Découvrir la formation

Qui est concerné par la formation Excel ?

L’outil Excel est utilisé dans la majorité des entreprises et fait partie du quotidien de nombreux salariés. Il est même devenu indispensable dans certains secteurs, notamment dans le domaine de la finance et de la comptabilité. Ainsi, si votre travail consiste à saisir, traiter ou encore analyser des données chiffrées, la question de savoir comment apprendre à utiliser Excel et toutes ses fonctionnalités se pose sérieusement.

Exemple

Si, par exemple, vous êtes sur le point d’obtenir un poste dans les domaines de la data, de la finance, de la comptabilité, du secrétariat, de la logistique ou encore de l'événementiel et que vous n'êtes pas à 100% à l’aise avec cet outil, nous vous recommandons fortement de vous former au logiciel Excel.  

Excel est un outil extrêmement complet, il offre des fonctionnalités très pointues, et d'autres beaucoup plus généralistes. Certains métiers ne peuvent pas être exercés sans une connaissance approfondie de l’outil, alors que d’autres peuvent se satisfaire d'une utilisation rudimentaire du logiciel. C’est la raison pour laquelle certaines formations proposent des cours sur Excel en fonction de votre métier et secteur d'activité. Vous ne vous focalisez alors que sur votre besoin précis pour monter en compétences.

Qu'apprendrez-vous dans une formation Excel ?

En vous formant sur Excel à distance ou en présentiel, vous apprendrez dans un premier temps les bases du logiciel

Dans un second temps, vous apprendrez des fonctions Excel plus avancées

  • les fonctions conditionnées ;
  • les fonctions financières ;
  • les fonctions Math et Stat ;
  • les macro commandes.
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Formations Bureautique

Formation Excel, formation Word, formation PowerPoint et formation outils collaboratifs. Toutes nos formations sont éligibles au CPF.

Découvrir les formations

Enfin, vous apprendrez comment gérer et analyser des bases de données.

 

Si vous avez choisi une formation ciblée sur votre secteur ou votre métier afin de monter en compétences, il s’agira probablement d’une formation Excel approfondie. Si au contraire, vous êtes dans une démarche de changement de carrière, vous opterez sûrement pour une formation Excel pour débutant, quitte à suivre, par la suite, une formation plus poussée selon vos besoins et votre nouveau métier. 

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur le contenu d’une formation Excel découvrez le programme détaillé de notre formation en ligne. Très complète, elle se découpe en trois parties et vous permettra d’apprendre Excel parfaitement. Se former sur Excel peut être pris en charge par votre CPF et financée jusqu'à 100% par celui-ci.

Quelle certification passer après s'être formé Excel ?

Si vous souhaitez évaluer votre niveau et obtenir une attestation à faire valoir sur votre CV ou Linkedin, sachez que vous pouvez passer la certification TOSA (Test On Software Applications). Il s’agit de la principale certification internationale qui permet d’attester de vos compétences en informatique et bureautique. Elle s’adresse aux étudiants, aux salariés ainsi qu’aux demandeurs d’emploi qui souhaitent valoriser leur maîtrise bureautique dont celle du logiciel Excel.

 

La particularité du TOSA est qu’il n’est pas véritablement possible d’échouer. Elle sert surtout à situer votre niveau de connaissance du Pack Office sur un score maximum de 1000. La certification est valable 2 ans. L’examen se passe en ligne ou en présentiel, selon ce que vous choisissez. Enfin, il existe des organismes de formations pour se former à Excel en vue de passer la certification TOSA Excel.

 

Les tarifs pour passer la certification TOSA varient selon votre niveau et votre besoin de préparation. Il existe trois offres différentes : 

OffreTarif
Certification TOSA79€ TTC
Certification TOSA avec une évaluation d'entraînement 89€ TTC
Certification TOSA avec deux évaluations d'entraînement95€ TTC
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TOSA Excel, qu'est-ce que c'est ?

Découvrez comment passer la certification Excel.

Lire l'article

Aujourd’hui, la certification TOSA est devenue un véritable levier d’employabilité. En effet, selon votre métier, de nombreuses entreprises prennent en compte la certification lors du processus de recrutement. Certaines sociétés proposent même spontanément à ses salariés de passer le TOSA Excel. C’est donc un véritable atout sur votre CV !

Rappel

Pour approfondir le sujet sur les certifications TOSA et comment s'y former, lisez notre article dédié.

Comment gagner en productivité avec les compléments (ou add-ins) Microsoft Office

Excel, PowerPoint et Word sont de loin les logiciels les plus utilisés pour l'analyse de données, les présentations et la création de documents. Leur maîtrise peut s’avérer indispensable dans de nombreuses entreprises car elle peut vous faire gagner un temps précieux et augmenter votre impact au sein de votre société et auprès de vos clients.

 

La montée en compétence sur cette suite logicielle représente un enjeu majeur pour performer au travail et évoluer dans sa carrière professionnelle. Cependant, Excel, PowerPoint et Word, crées dans les années 80, sont des logiciels qui s’adressent au plus grand nombre avec de nombreuses fonctionnalités requérant un temps considérable d’apprentissage et ne répondant pas toujours aux besoins spécifiques des utilisateurs les plus initiés. Les compléments (ou add-ins) Office permettent d’améliorer les irritants dont Microsoft ne s’est pas saisi voire d’augmenter les possibilités offertes par Office 365.

Bon à savoir

Que vous soyez consultant, financier, marketer, responsable des ventes, ou professeur, un complément Office peut vous aider à être plus productif dans vos tâches quotidiennes.

Qu'est-ce qu'un complément (ou add-in) Microsoft Office 365 ?

Il s’agit de petits programmes qui peuvent être installés pour améliorer les capacités de Microsoft Office en ajoutant de nouvelles fonctionnalités sans sortir de l’espace de travail Microsoft.


Il existe des centaines de compléments PowerPoint, Excel et Word sur le marché, couvrant un large éventail de fonctions.

Les bénéfices à utiliser un add-in

Un des principaux avantages des add-ins est d’étendre les fonctionnalités de base de Microsoft Office. En effet, que ce soit pour créer le QR code d’un document, écrire des formules mathématiques, disposer de cartes géographiques dynamiques ou ajouter un questionnaire interactif à votre présentation, il existe un add-in qui répond à ce besoin.

 

Un des autres avantages est d’économiser du temps, beaucoup de temps ! Avec les add-ins Office 365, il est possible d’automatiser des tâches chronophages et redondantes comme la mise à jour de reportings PowerPoint, la mise en forme de présentations et le nettoyage d’une base de données Excel.

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Un exemple de complément Microsoft Office 365 : Power-user

Power-user est un complément (add-in) pour Excel, PowerPoint et Word très complet. Il possède des dizaines de fonctionnalités conçues pour tous ceux qui utilisent fréquemment la suite Office :

  • Une bibliothèque de contenu riche de 700 templates PowerPoint,
  • 350 cartes géographiques à éditer,
  • 7,000 icônes vectorielles et drapeaux,
  • 1+ million de photos en grande qualité,
  • Des diagrammes (jauges, feux de traffic, Harvey balls, chaînes de valeur, relations, pyramides,etc.),
  • Un Sommaire automatique,
  • Un lien robuste pour connecter facilement les graphiques et tableaux de PowerPoint avec des données Excel,
  • ... des outils de mise en forme puissants pour aligner des titres, harmoniser les polices et couleurs, nettoyer la présentation, éditer des multiples graphiques, aligner ou déplacer des formes, changer de langues, etc. !

Power-user apporte aussi de nombreuses fonctionnalités dans Excel :

  • Possibilité de créer des graphiques Waterfall, Mekko, Tornado, Gantt et Sankey,
  • De nouvelles fonctions comme SumColor, CountColor, CountVisible, IsFormula, IsMerged, LastCell, LastRowNumber, LastColumnNumber, SumFromAllSheets, VlookupMax, SlicerItems, CAGR, etc.
  • Copier-coller des cellules visibles seulement,
  • Dépivoter un tableau croisé et le convertir en base de données,
  • Mettre en forme rapidement des nombres, des devises et des dates dans Excel,
  • Des outils pour nettoyer les données de cellules fusionnées, enlever les cellules vides ou simplifier les formules,
  • Echanger la position des cellules ou graphiques,
  • Mettre en forme rapidement les tables avec les bordures horizontales ou verticales,
  • ...et bien plus !

Téléchargez gratuitement le programme de la formation Excel en PDF

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