Comment passer la certification Excel ?

TOSA : définition de la certification

Une certification Excel de référence

Le TOSA est la certification des compétences bureautiques et digitales. Comme le TOEIC ou le TOEFL pour les langues, le certificat TOSA est un moyen d’évaluer ses compétences informatiques. Cette certification a été créée par la société Isograd en 2011 et depuis, est devenue une référence internationale au sein des entreprises, des écoles mais aussi des organismes de formation qui proposent une préparation à l’examen.

Depuis 2018, la certification TOSA Excel est la certification informatique la plus demandée par les salariés souhaitant monter en compétences. Aujourd’hui, plus de 7000 entreprises et écoles utilisent le TOSA. Celle-ci permet de renforcer l’employabilité et booster l’évolution des salariés dont l’ordinateur est l’outil principal de travail. Grâce à son score, le salarié peut justifier concrètement de ses compétences en informatique. Mais le certificat TOSA Excel ne s’adresse pas seulement aux salariés. Un étudiant ou demandeur d’emploi souhaitant connaître son niveau en informatique peut tout à fait le passer.

Le score du TOSA

Le plus important à retenir est que la certification bureautique ou digitale est sans échec. Elle a pour unique vocation de délivrer un score qui s’élève de 1 à 1000. Ce score, délivré quasiment instantanément, correspond à votre niveau de maîtrise du logiciel sur lequel vous avez choisi de vous évaluer.

Ainsi, il se découpe par niveaux :

• débutant (1 à 350) ;
• basique (351 à 550) ;
• opérationnel (551 à 725) ;
• avancé (725 à 875) ;
• expert (876 à 1000).

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Les compétences certifiées par cette certification Excel

Les compétences informatiques et bureautiques que vous avez décidé de certifier dépendent de votre projet professionnel. Aujourd’hui, le certificat TOSA s’étend à 4 types de compétences : 

• TOSA Desktop pour les logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, VBA, Access, LibreOffice Calc, LibreOffice Writer, LibreOffice Impress, LibreOffice Impress) ;
• TOSA Digital pour les outils digitaux (Digicomp, Cyber Citizen et Wordpress) ;
• TOSA Code pour les outils de développement et programmation informatique (PHP et Python) ;
• TOSA graphics pour les logiciels de PAO et CAO (Photoshop, InDesign, Illustrator, AutoCAD).

La certification TOSA pour Excel

La certification Excel est un test qui permet de mesurer et certifier vos compétences sur Microsoft Excel. L’évaluation est disponible dans plusieurs langues (français, néerlandais, anglais, espagnol, italien et allemand). Le score obtenu vous permettra de faire valoir, sur le marché du travail, vos compétences sur Excel.

Mais avant de passer la certification Excel, vous devez apprendre à maîtriser le logiciel Microsoft. Cela passe par les bases de l'interface, puis les fonctions disponibles sur le logiciel, mais aussi le tri, la manipulation des données ainsi que le rangement de celles-ci dans des tableaux croisés dynamiques. 

Où passer la certification Excel ?

Le passage du TOSA bureautique peut se faire de deux manières : 

• en ligne en conditions libres, via une solution de e-surveillance ;
• dans un centre d'examen agréé en condition d'examen. 

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Comment se déroule l'examen de la certification Excel ?

L’examen du TOSA Excel dure 60 minutes et comporte 35 questions. Les résultats se basent sur un score qui s’étend sur une échelle de 1 à 1000. Ce score correspond au différents niveaux de maîtrise (débutant, basique, opérationnel, avancé ou expert).

Quelles compétences sont évaluées par la certification Excel ?

Les compétences évaluées lors du passage de la certification TOSA Excel se répartissent sur différents niveaux de maîtrise. 

Niveau débutant entre 1 et 350

La certification Excel niveau 1 comprend l’évaluation des éléments suivants : 

• La prise de connaissance et la conservation d'un document.
• La saisie de formules basiques.
• L’utilisation de graphiques pour représenter des données.
• Le tri et le filtre de données dans un tableau. 

Niveau basique entre 351 et 550

La certification Excel niveau 2 comprend l’évaluation des éléments suivants : 

• La modification d’un classeur et de l’environnement Excel.
• L’intégration de fonctions arithmétiques et logiques dans des formules.
• Le choix et l’implantation d’un style adapté aux données, en utilisant les mises en formes propres à Excel.
• La création de graphiques simples pour mettre en valeur une série de données.

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Niveau opérationnel entre 551 et 725

La certification Excel niveau 3 comprend l’évaluation des éléments suivants : 

• L’utilisation des fonctions de collage spécial et d’options avancées d'enregistrement et d’impression lorsque la taille des données importantes.
• La création de formules longues.
• La création et la mise en forme d'un tableau de données avec des graphiques.
• La recherche de données en utilisant différents types de filtres.

Niveau avancé entre 726 et 875

La certification Excel niveau 4 comprend l’évaluation des éléments suivants : 

• La gestion de l’onglet “fichier” et de l’historique des documents récents.
• L’automatisation de certaines tâches pour fluidifier la gestion des données et des fichiers.
• La raccourcissement de la bibliothèque de fonctions avancées du tableur pour accéder à des fonctions plus complexes.
• L’utilisation de la mise en forme automatique et conditionnelle pour systématiser la présentation des pages.
• La gestion et la mise en forme des différents graphiques.
• La génération d’un tableau croisé dynamique.

Niveau expert entre 876 et 1000

La certification Excel niveau 5 comprend l’évaluation des éléments suivants :

• Le paramétrage de l’environnement Excel avec l’utilisation des fonctions les plus avancées.
• L’importation, la modification et l’exportation des données avec l’utilisation des fonctions de protection et révision.
• La mise en œuvre des outils de vérification de formules.
• L’utilisation des fonctions matricielles, financières et de dates avancées pour affiner l’analyse des données.
• La présentation des données sous forme de plan.
• La création et la gestion de formulaires pour optimiser l’interface utilisateur.
• La réalisation de graphiques complexes correspondant aux contextes de l’analyse, comme la démographie ou les marchés financiers, pour générer des scénarios appropriés.

Y a-t-il une limite de temps pour répondre aux questions de la certification Excel ?

La limite de temps pour répondre aux 35 questions de l'examen de la certification TOSA Excel est 60 minutes. 

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Combien coûte le passage de la certification TOSA Excel ?

Les tarifs pour passer la certification bureautique, dont celle du logiciel Excel varient selon votre niveau et votre besoin de préparation. En effet, vous pouvez trouver une formation TOSA Excel certifiante pour vous préparer. 

Isograd propose trois offres différentes : 

• La certification Excel est à 79€ TTC.
• La certification Excel avec une évaluation d'entraînement est à 89€ TTC.
• La certification Excel avec deux évaluations d'entraînement est à 95€ TTC.

Par ailleurs, le certificat TOSA, ainsi que la formation Excel à suivre avant le passage de votre certification, peuvent être financés par votre Compte Personnel de Formation (CPF). Pour connaître votre budget, rendez-vous sur votre compte de formation.

Vous hésitez encore à vous lancer ? Découvrez dans notre article dédié, toutes les raisons pour lesquelles passer la certification TOSA Excel.  

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Sources

• Certification Microsoft Excel - Tosa
• TOSA Excel - France compétences