blog

Bureautique

Word

Mise en page Word

Les 5 questions de mise en page Word les plus fréquentes

|

8 min

|

Par Hippolyte Le Dem

Vous utilisez Word pour écrire un mémoire ou un rapport de stage ? Vous souhaitez vous démarquer avec une belle mise en page Word ? Découvrez comment le logiciel Word facilite la mise en forme de vos documents. Vous saurez bientôt : numéroter les pages et créer le sommaire d’un document, mettre une feuille Word en format paysage, gérer le nombre de caractères présents dans votre fichier et supprimer facilement une page vide. 
Word est un logiciel de traitement de texte utilisé dans la majorité des milieux professionnels et étudiants. Malgré cela, de nombreux utilisateurs ignorent l’étendue de ses possibilités, notamment sur la mise en page Word. Bien sûr, avant de savoir créer une belle présentation Word originale, il faut en maîtriser les bases.

Découvrez comment faire une mise en page sur Word grâce à nos 5 astuces simples qui facilitent l'utilisation du logiciel.

Partager sur :

img test
Testez vos connaissances sur Word !

Débutant, intermédiaire, avancé ? Passez le test pour connaître votre niveau sur Word.

Je fais le test

1. Comment numéroter les pages sur Word ?

La numérotation des pages d’un document Word est importante pour une lecture fluide de vos écrits, à plus forte raison s’ils sont destinés à être partagés.

 

La numérotation des pages d’un document Word permet de :

 

  • se repérer dans le document ;
  • créer une table des matières ;
  • partager facilement une référence avec vos lecteurs.

Elle est donc essentielle pour la mise en page sur Word d'un mémoire ou d'un rapport de stage.

 

Pour numéroter simplement les pages de votre document Word, deux solutions s’offrent à vous : dans le premier cas, rendez-vous dans l’onglet Insertion puis cliquez sur l’icône Numéro de page. Dans le deuxième cas, double-cliquez sur l’en-tête ou le pied-de-page d’une page de votre document puis utilisez l’onglet Création pour insérer vos numéros de page Word. Dans les deux cas, vous aurez le choix de la mise en forme. Vos numéros peuvent en effet se situer à gauche, au centre ou à droite. Ils peuvent également se présenter entre crochets ou en gras.

2. Comment faire un sommaire sur Word ?

Maintenant que vos pages sont numérotées, faire un sommaire sur Word vous paraît plus évident. Cet élément est incontournable dans les livres, les dossiers et tout autre document dont la vocation est d’être lu par d’autres personnes. Créer une table des matières sur Word, c’est apporter une valeur supplémentaire à vos longs documents puisqu’elle indique de façon synthétique les différents sujets traités.

 

Pour faire un sommaire avec Word, il faut : 

 

  1. définir vos titres et vos sous-titres grâce à la mise en forme conventionnelle de Word (titre 1, titre 2, etc.) ;
  2. positionner votre souris à l’endroit où doit se situer la table des matières ;
  3. vous rendre dans l’onglet Références ;
  4. sélectionner l’onglet Table des matières ;
  5. choisir la mise en forme qui vous plaît.

Vous pouvez aussi créer un sommaire personnalisé avec Word. Pour cela, sélectionnez Table des matières personnalisée dans le menu Références. La boîte de dialogue Table des matières s’affiche, à partir de laquelle vous allez modifier les différents paramètres. Pour vous aider, un écran de prévisualisation Aperçu Web s’affiche.

Bon à savoir

Vous souhaitez apprendre à utiliser Word ? Grâce à la formation Word de Walter Learning, vous apprendrez à faire des tableaux, à gérer la mise en page Word de vos documents et à gérer vos images dans Word.

img test
Maîtrisez Word de A à Z

Modèles, mise en forme, manipulation de tableaux, gestion de groupes de travail, mailing.

Découvrir la formation

3. Comment mettre une page en paysage sur Word ?

Pour proposer une belle mise en page Word ou pour faciliter la gestion des images sur Word, vous pouvez changer l’orientation de votre document. L’orientation par défaut d’un document Word est le format portrait. La feuille est présentée dans le sens de la hauteur. Il est possible de tourner cette feuille dans le sens de la longueur, c’est le format paysage.

 

Pour modifier l’orientation d’une page Word, rendez-vous dans l’onglet Mise en page. Il vous permet d'accéder à de nombreux paramètres de réglages simples mais importants. Ainsi, vous y trouvez : 

 

  • la largeur des marges ;
  • la présence ou non d’une reliure ;
  • la taille de votre document ;
  • la mise en forme de colonnes ;
  • et, ce qui nous intéresse, l’orientation de la page.

En cliquant sur Orientation vous découvrez les appellations portrait et paysage. Il vous suffit alors de cliquer sur Paysage pour modifier le sens de votre page.

4. Comment voir le nombre de caractères Word ?

Lorsque vous rédigez un document de travail, il est fréquent qu’un nombre de caractères soit précisé. Tout d'abord, différencions le nombre de mots du nombre de caractères. En effet, le nombre de mots est simple à comprendre, tandis que le nombre de caractères pose question. Lorsqu’on parle du nombre de caractères sur Word, il s’agit de tous les signes utilisés pour rédiger. L'espace est un caractère. Il existe donc une différence notable entre 300 mots et 300 caractères.

 

Sur Word, le nombre de mots est notifié dans la barre d’état de votre document. En bas à gauche de votre feuille, pouvez lire le nombre de mots total. Pour découvrir le nombre de caractères, cliquez dans la barre d’état. Une boîte de dialogue s’ouvre et vous renseigne sur les nombres de pages, de mots, de caractères et de lignes.

Astuce

Pour découvrir le nombre de caractères d’une seule partie de texte, sélectionnez ce paragraphe et renouvelez la manœuvre décrite ci-dessus. Les informations concernent alors uniquement l’extrait Word sélectionné.

img test
Formations Bureautique

Formation Excel, formation Word, formation PowerPoint et formation outils collaboratifs. Toutes nos formations sont éligibles au CPF.

Découvrir les formations

5. Comment supprimer une page vide sur Word ?

Il arrive souvent que, suite à la mise en page Word d’un texte, le rédacteur retrouve une page vide en fin de document. Cela ne pose pas de problème car les astuces Word permettent de la supprimer facilement.

 

Découvrons comment supprimer une page Word de votre document. S’il s’agit d’une page contenant du texte, sélectionnez le texte et appuyez sur la touche Supprimer de votre clavier. Dans le cas d’une page vierge, vous allez simplement positionner le curseur de votre souris sur cette page, sélectionner la page puis la faire disparaître à l’aide de la touche Supprimer de votre clavier.

 

Découvrez plus d'astuces Microsoft Word grâce à la formation Word en ligne proposée par Walter Learning. Cette formation peut être financée par votre CPF. Pour plus d'informations sur le fonctionnement du CPF et le solde de votre compte, cliquez ici.

Téléchargez gratuitement votre PDF de raccourcis Word

img test
Raccourcis Word sur PC

Votre aide-mémoire pour utiliser tous les raccourcis Word indispensables !

TÉLÉCHARGER LE PDF
img test
Raccourcis Word sur MAC

Votre aide-mémoire pour utiliser tous les raccourcis Word indispensables !

TÉLÉCHARGER LE PDF

 

Partager sur :

Sur le même thème

Comment faire un tableau sur Word ? Les étapes à suivre

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

21 Avril 2022

Comment créer un tableau sur Word ? Découvrez que dessiner un tableau avec Word est extrêmement simple et peut être réalisé en quelques clics. Apprenez, non seulement, à importer un tableau, mais aussi à le mettre en forme. Vous saurez bientôt transformer un texte en tableau ou aligner le texte des cellules de vos tableaux avec Word. Vous aimeriez que le traitement de texte n’ait plus de secret pour vous ? Renseignez-vous sur notre .

Lire l'article

Suivre une formation d'initiation à Word en ligne

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

2 Mai 2023

Vous envisagez de commencer une initiation sur Word ? Découvrez les avantages de vous former au logiciel phare de Microsoft Office et le contenu d’un cursus. Qu’allez-vous apprendre et dans quels objectifs ? Nous vous dévoilons le programme d’un parcours Word pour les débutants et le processus d’accompagnement chez Walter Learning. Notre article vous aide à concrétiser votre projet en abordant également les moyens de financement accessibles selon votre statut. Lancez-vous sereinement dans vos cours Word pour débutants grâce à nos conseils.

Lire l'article

Quelle méthode pour mettre des accents sur les majuscules dans Word ?

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

15 Mai 2023

Pour manipuler de manière optimale le logiciel phare du pack Microsoft Office, et concevoir des documents au rendu professionnel, il est nécessaire de savoir ajouter des accents sur les majuscules dans Word. Dans cet article, nous vous listons trois possibilités pour insérer vos majuscules accentuées simplement : les codes Windows, le copier-coller ou les raccourcis clavier pour Word. Choisissez la méthode qui vous convient le mieux. Ce mini-tutoriel indispensable à toute initiation Word vous permettra d’installer dès à présent vos propres automatismes.

Lire l'article

Comment devenir expert sur Word ?

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

2 Mai 2023

Les outils numériques sont devenus incontournables avec la révolution digitale. Il est aujourd’hui difficile d’évoluer en entreprise sans maîtriser Word et Excel. Nous abordons dans cet article le logiciel de traitement de texte de la suite Microsoft et vous donnons quelques recommandations pour apprendre à utiliser Word. Par quoi commencer ? Que peuvent vous apporter un cursus spécialisé et une certification ? Déterminez vos objectifs et gagnez en efficacité en devenant expert Word.

Lire l'article