Les 5 questions de mise en page Word les plus fréquentes

Par Hippolyte Le Dem

19 avril 2022

6 min

Vous utilisez Word pour écrire un mémoire ou un rapport de stage ? Vous souhaitez vous démarquer avec une belle mise en page Word ? Découvrez comment le logiciel Word facilite la mise en forme de vos documents. Vous saurez bientôt : numéroter les pages et créer le sommaire d’un document, mettre une feuille Word en format paysage, gérer le nombre de caractères présents dans votre fichier et supprimer facilement une page vide. 
Word est un logiciel de traitement de texte utilisé dans la majorité des milieux professionnels et étudiants. Malgré cela, de nombreux utilisateurs ignorent l’étendue de ses possibilités, notamment sur la mise en page Word. Bien sûr, avant de savoir créer une belle présentation Word originale, il faut en maîtriser les bases.

Découvrez comment faire une mise en page sur Word grâce à nos 5 astuces simples qui facilitent l'utilisation du logiciel.

Testez vos connaissances sur Word

À quoi sert le raccourci CTRL + H sur Word ?

1. Comment numéroter les pages sur Word ?

La numérotation des pages d’un document Word est importante pour une lecture fluide de vos écrits, à plus forte raison s’ils sont destinés à être partagés.

 

La numérotation des pages d’un document Word permet de :

 

  • se repérer dans le document ;
  • créer une table des matières ;
  • partager facilement une référence avec vos lecteurs.

Elle est donc essentielle pour la mise en page sur Word d'un mémoire ou d'un rapport de stage.

 

Pour numéroter simplement les pages de votre document Word, deux solutions s’offrent à vous : dans le premier cas, rendez-vous dans l’onglet Insertion puis cliquez sur l’icône Numéro de page. Dans le deuxième cas, double-cliquez sur l’en-tête ou le pied-de-page d’une page de votre document puis utilisez l’onglet Création pour insérer vos numéros de page Word. Dans les deux cas, vous aurez le choix de la mise en forme. Vos numéros peuvent en effet se situer à gauche, au centre ou à droite. Ils peuvent également se présenter entre crochets ou en gras.

2. Comment faire un sommaire sur Word ?

Maintenant que vos pages sont numérotées, faire un sommaire sur Word vous paraît plus évident. Cet élément est incontournable dans les livres, les dossiers et tout autre document dont la vocation est d’être lu par d’autres personnes. Créer une table des matières sur Word, c’est apporter une valeur supplémentaire à vos longs documents puisqu’elle indique de façon synthétique les différents sujets traités.

 

Pour faire un sommaire avec Word, il faut : 

 

  1. définir vos titres et vos sous-titres grâce à la mise en forme conventionnelle de Word (titre 1, titre 2, etc.) ;
  2. positionner votre souris à l’endroit où doit se situer la table des matières ;
  3. vous rendre dans l’onglet Références ;
  4. sélectionner l’onglet Table des matières ;
  5. choisir la mise en forme qui vous plaît.

Vous pouvez aussi créer un sommaire personnalisé avec Word. Pour cela, sélectionnez Table des matières personnalisée dans le menu Références. La boîte de dialogue Table des matières s’affiche, à partir de laquelle vous allez modifier les différents paramètres. Pour vous aider, un écran de prévisualisation Aperçu Web s’affiche.

Bon à savoir

Vous souhaitez apprendre à utiliser Word ? Grâce à la formation Word de Walter Learning, vous apprendrez à faire des tableaux, à gérer la mise en page Word de vos documents et à gérer vos images dans Word.

Maîtrisez Word de A à Z

Maîtrisez Word de A à Z

3. Comment mettre une page en paysage sur Word ?

Pour proposer une belle mise en page Word ou pour faciliter la gestion des images sur Word, vous pouvez changer l’orientation de votre document. L’orientation par défaut d’un document Word est le format portrait. La feuille est présentée dans le sens de la hauteur. Il est possible de tourner cette feuille dans le sens de la longueur, c’est le format paysage.

 

Pour modifier l’orientation d’une page Word, rendez-vous dans l’onglet Mise en page. Il vous permet d'accéder à de nombreux paramètres de réglages simples mais importants. Ainsi, vous y trouvez : 

 

  • la largeur des marges ;
  • la présence ou non d’une reliure ;
  • la taille de votre document ;
  • la mise en forme de colonnes ;
  • et, ce qui nous intéresse, l’orientation de la page.

En cliquant sur Orientation vous découvrez les appellations portrait et paysage. Il vous suffit alors de cliquer sur Paysage pour modifier le sens de votre page.

4. Comment voir le nombre de caractères Word ?

Lorsque vous rédigez un document de travail, il est fréquent qu’un nombre de caractères soit précisé. Tout d'abord, différencions le nombre de mots du nombre de caractères. En effet, le nombre de mots est simple à comprendre, tandis que le nombre de caractères pose question. Lorsqu’on parle du nombre de caractères sur Word, il s’agit de tous les signes utilisés pour rédiger. L'espace est un caractère. Il existe donc une différence notable entre 300 mots et 300 caractères.

 

Sur Word, le nombre de mots est notifié dans la barre d’état de votre document. En bas à gauche de votre feuille, pouvez lire le nombre de mots total. Pour découvrir le nombre de caractères, cliquez dans la barre d’état. Une boîte de dialogue s’ouvre et vous renseigne sur les nombres de pages, de mots, de caractères et de lignes.

Formations Bureautique

Formations Bureautique

Formation Excel, formation Word, formation PowerPoint et formation outils collaboratifs. Toutes nos formations sont éligibles au CPF.

Astuce

Pour découvrir le nombre de caractères d’une seule partie de texte, sélectionnez ce paragraphe et renouvelez la manœuvre décrite ci-dessus. Les informations concernent alors uniquement l’extrait Word sélectionné.

5. Comment supprimer une page vide sur Word ?

Il arrive souvent que, suite à la mise en page Word d’un texte, le rédacteur retrouve une page vide en fin de document. Cela ne pose pas de problème car les astuces Word permettent de la supprimer facilement.

 

Découvrons comment supprimer une page Word de votre document. S’il s’agit d’une page contenant du texte, sélectionnez le texte et appuyez sur la touche Supprimer de votre clavier. Dans le cas d’une page vierge, vous allez simplement positionner le curseur de votre souris sur cette page, sélectionner la page puis la faire disparaître à l’aide de la touche Supprimer de votre clavier.

Découvrez plus d'astuces Microsoft Word grâce à la formation Word en ligne proposée par Walter Learning. Cette formation peut être financée par votre CPF. Pour plus d'informations sur le fonctionnement du CPF et le solde de votre compte, cliquez ici.

Testez vos connaissances sur Word

À quoi sert le raccourci CTRL + H sur Word ?

Téléchargez gratuitement votre PDF de raccourcis Word

Commentaires

Publier un commentaire

Un doute, une question, nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

Sur le même thème

Hippolyte Le Dem

4 mai 2023

Vous envisagez de suivre des cours sur Word ? Dans cet article, découvrez les avantages de ce choix de développement de compétences et faites vos premiers pas sur le logiciel pour prendre un peu d’avance. Ce guide Word pour les nuls évoque les fonctions basiques à connaître, comme la personnalisation du ruban ou les raccourcis clavier, et vous dévoile le programme d’une formation Word telle que dispensée chez Walter Learning.

Hippolyte Le Dem

26 avril 2023

Dans une ère digitale où les outils numériques sont omniprésents, il est aujourd’hui indispensable de savoir maîtriser Word et Excel, programmes phares du pack Microsoft Office. Dans cet article, nous ciblons le logiciel de traitement de texte et passons en revue les principales fonctionnalités à connaître pour maîtriser Word de manière efficace.

Hippolyte Le Dem

6 mars 2023

Le logiciel Microsoft Word est un outil de traitement de texte utilisé pour la rédaction de documents professionnels et personnels. Apprendre les bases de Microsoft Word est essentiel pour utiliser l'outil de façon optimale. Dans cet article, vous allez découvrir comment créer un nouveau document sur Word, comment ouvrir un document existant, à quoi sert le ruban sur Word, comment enregistrer un document et comment imprimer un document.

Hippolyte Le Dem

21 avril 2022

Comment créer un tableau sur Word ? Découvrez que dessiner un tableau avec Word est extrêmement simple et peut être réalisé en quelques clics. Apprenez, non seulement, à importer un tableau, mais aussi à le mettre en forme. Vous saurez bientôt transformer un texte en tableau ou aligner le texte des cellules de vos tableaux avec Word. Vous aimeriez que le traitement de texte n’ait plus de secret pour vous ? Renseignez-vous sur notre formation Word.