Apprendre à utiliser Word : les moyens pour se former

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Se former à Word

Comment suivre une formation Word ?

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6 min

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Par Hippolyte Le Dem

Word est un logiciel de traitement de texte utilisé dans de nombreuses entreprises car il offre un choix considérable de possibilités pour la mise en page de dossiers et comptes-rendus. Il est essentiel de savoir s’en servir pour gagner en efficacité dans votre vie professionnelle.

En choisissant de vous former en ligne, vous valoriserez vos compétences tout en gagnant du temps au quotidien. Vous n’aurez plus besoin d’aller chercher des solutions ponctuelles sur le Web et vos documents seront à l’image de votre travail : maîtrisé.

Vous former à distance vous permet d’aménager votre emploi du temps à votre convenance et d’apprendre à votre rythme. Grâce à la formation Word en ligne, vous progresserez rapidement. Bientôt, plus aucune fonction du logiciel n'aura de secret pour vous.

Sommaire

  • Se former à Word en ligne
  • Se former grâce à son entreprise
  • Qui est concerné par la formation Word ?
  • Qu'apprendrez-vous dans une formation Word ?
  • Quelle certification passer après une formation Word ?
  • Téléchargez gratuitement votre PDF de raccourcis Word

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Se former à Word en ligne

Deux options complémentaires s’offrent à vous pour vous former à Word : utiliser le support Microsoft ou suivre une formation spécialisée.

 

Dans le premier cas, vous pouvez consulter la documentation mise en ligne par Microsoft. Elle répond à vos questions une fois que vous avez entré vos mots-clés dans la barre de recherche. Le support Microsoft propose des réponses écrites, détaillées point par point. Les vidéos du support sont traduites automatiquement mais les visuels utilisés sont en anglais.

 

Dans le cas de la formation Word en ligne, vous obtenez une réponse tout aussi rapide mais la pédagogie que nous avons choisie repose sur des vidéos courtes et ciblées. Elles détaillent chacune les possibilités offertes par le logiciel de traitement de texte. Les vidéos, claires et concises, vous apprennent à vous repérer sur le ruban et sur votre page Word. Vous pouvez faire des essais sur le logiciel, découvrir les nombreuses options tout en visualisant les manipulations de l’enseignant et en écoutant ses conseils. Cette mise en œuvre permet une évolution rapide de vos compétences.

Se former grâce à son entreprise

Lorsque vous exercez une activité salariée, vous accumulez des droits à la formation. Ils sont comptabilisés sur votre Compte Personnel de Formation, ou CPF. Vous accédez à votre compte en ligne. Si vous ne l'avez pas fait, créez votre compte personnel en vous rendant sur la page d’accueil du site www.moncompteformation.gouv.fr (le seul site officiel). Une fois connecté(e), vous découvrez le crédit dont vous disposez pour vous former. Utiliser votre compte formation vous permet de dégager du temps de formation sur vos horaires de travail, tout en percevant 100 % de votre rémunération, à condition que votre employeur vous donne son accord.

 

Chaque année, vous pouvez soumettre à votre employeur vos besoins de formation. Dans la majorité des emplois actuels, un perfectionnement Word est bienvenu. Il vous permet d'être plus performant, autonome et vous pourrez ensuite soutenir vos collaborateurs dans leur travail. La pédagogie que nous avons choisie vous permet d’appliquer instantanément vos nouvelles compétences dans votre emploi actuel.

Bon à savoir

Walter Learning est un organisme de formation certifié Qualiopi. Ce certificat, délivré par un organisme accrédité par l’Etat, atteste de la qualité de nos formations. Elle permet à votre employeur de s’assurer de la valeur de l’enseignement que vous recevez.

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Maîtrisez Word de A à Z

Modèles, mise en forme, manipulation de tableaux, gestion de groupes de travail, mailing.

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Qui est concerné par la formation Word ?

Word est le logiciel de traitement de texte le plus utilisé au monde. Il l'est autant dans le milieu de l'entreprise qu'associatif. La formation Word en ligne s'adresse aussi bien aux salariés en poste qu'aux demandeurs d'emploi. Les entreprises peuvent faire des demandes de formation pour leurs équipes, dans le but d'accroître leurs compétences et leur autonomie.
Les compétences acquises grâce à la formation Word sont rapidement et facilement valorisées sur votre CV. Notre formation s’adresse à toute personne amenée à pratiquer le traitement de texte avec Word dans son milieu professionnel.

 

Le seul pré-requis exigé pour suivre la formation est d’avoir installé Microsoft Word pour Windows sur votre ordinateur. La formation Word en ligne est éligible au financement CPF. Vous pouvez donc la demander dès que vous en avez besoin, quelle que soit votre situation professionnelle. Apprendre à créer et gérer un document Word vous rendra service dans de nombreuses situations et vos candidatures gagneront en qualité.

Qu'apprendrez-vous dans une formation Word ?

Choisir d'apprendre Word en ligne vous permet de maîtriser le logiciel dans ses moindres fonctions. Les cours sont complets et s’adressent à tous les niveaux. Ils sont dispensés par Michel Martin, un formateur spécialisé en bureautique et reconnu pour son excellence (Most Valuable Professional Office).


La première partie de la formation fait office d’introduction au logiciel. Elle vous permet de prendre vos marques avec le logiciel et surtout de bonnes habitudes. Le second chapitre vous permet de maîtriser la création et la gestion d’un document Word. Le dernier volet vous initie aux fonctions avancées de Word, comme le travail en groupe et la protection des données.

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Formations Bureautique

Formation Excel, formation Word, formation PowerPoint et formation outils collaboratifs. Toutes nos formations sont éligibles au CPF.

Découvrir les formations

Vous saurez donc bientôt :

  • vous repérer dans l’interface Word ; 
  • créer et mettre en forme des documents ;
  • importer ou dessiner des tableaux ;
  • gérer les illustrations ;
  • partager des documents ;
  • insérer des images dans vos documents ;
  • protéger vos données.

Ainsi, vous avez accès à une formation complète, de l’utilisation du mode backstage à la maîtrise du ruban. La mise en page sur Word deviendra fluide pour vous. Vous gagnerez beaucoup de temps grâce à l'utilisation des raccourcis Word. Vous bénéficierez également d’une reconnaissance supérieure dans l’exercice de votre emploi.

 

Consultez le programme de la formation Word pour en savoir plus.

Quelle certification passer après une formation Word ?

Si vous souhaitez valoriser vos compétences sur Word, vous pouvez le faire par le biais de la certification TOSA Word. Reconnue à l’échelle internationale et valable 2 ans, elle vous permet d’attester de votre niveau de connaissance du logiciel de traitement de texte.

 

Lorsque vous aurez terminé votre formation Word en ligne, et après avoir suffisamment pratiqué les bases du logiciel pour en avoir une utilisation fluide, inscrivez-vous à la certification TOSA. Elle peut être passée en ligne ou au sein d’un centre agréé. Elle consiste en une épreuve de 60 minutes où vous êtes soumis à 35 questions. Vous obtiendrez un score entre 1 et 1000 et serez certifié si vous obtenez un résultat supérieur à 351. Le résultat vous parviendra dans les 5 jours suivant l’examen.

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