Nos conseils pour progresser rapidement sur Word
Découvrir les fonctionnalités de base
Appréhender Word en tant que débutant(e) commence par se familiariser avec les fonctionnalités basiques du logiciel. Cela passe par la découverte de l’interface et du ruban principalement. Cette barre d’outils regroupe l’ensemble des commandes disponibles pour vos mises en page et mises en forme. Pour améliorer vos compétences sur Word, il est important de comprendre leur organisation : elles sont rangées par thèmes apparaissant sous forme d’onglets.
C’est via l’onglet Fichier que vous pourrez notamment maîtriser des actions essentielles, telles que l’ouverture d’un nouveau document, la sauvegarde ou encore l’impression. Sous Accueil, vous trouverez les options les plus courantes, relatives entre autres à la police de caractères, aux styles et aux paragraphes. La partie Insertion inclut les éléments à greffer à vos pages, comme les tableaux ou les illustrations.
Naviguer dans le ruban est la première chose à faire pour apprivoiser les fonctionnalités de base et apprendre Word correctement.
Vous former en ligne
Pour progresser rapidement, vous pouvez aussi opter pour un cursus en ligne. Choisir de suivre des cours sur Word à distance, c’est la possibilité de vous former à votre rythme, sans contrainte de lieu ni de temps. Les modules sont accessibles sur une plateforme numérique, ce qui vous permet de revoir certaines leçons si besoin, ou d’enclencher la vitesse supérieure si l’assimilation se passe bien.
Une formation Word sur internet peut par ailleurs proposer divers supports d’apprentissage, comme par exemple des synthèses ou des quiz pour dynamiser votre parcours et stimuler votre mémorisation. C'est le cas de la formation proposée par Walter Learning : vous y retrouverez un test de positionnement en début de formation et des QCM tout au long du programme afin de mesurer la bonne assimilation des connaissances.
Vous entraîner régulièrement
Apprendre à utiliser Word, c’est aussi être curieux(euse). N’hésitez pas à ouvrir le programme régulièrement pour tester les options à votre disposition. En tentant des choses sur des projets différents, vous aiguiserez votre œil et serez capable d’identifier ce qui marche ou non en fonction de votre objectif, rendant ainsi vos documents plus homogènes.
Plus vous manierez le logiciel, moins il aura de secrets pour vous. Le but est de faire des erreurs le plus tôt possible afin de les corriger et de vous professionnaliser.
La pratique régulière développe des automatismes qui vous feront gagner en temps et en efficacité. Le recours aux raccourcis notamment deviendra un réflexe, ce qui vous rendra plus productif(ve).
Personnaliser votre interface
Comme évoqué précédemment, l’interface est la base de la découverte du logiciel. Elle est approfondie de manière systématique lorsque vous démarrez une formation débutant sur Word. Une fois que vous avez compris le fonctionnement du ruban et manipulé ses options, vous pouvez créer vos propres onglets avec les commandes que vous aurez identifiées comme étant celles que vous utilisez le plus.
Faciliter votre navigation dans le programme améliorera votre approche et vos compétences Word par extension. Pour ce faire, il vous suffit d’effectuer un clic droit sur une zone vierge de la barre d’outils et de choisir « Personnaliser le ruban ». Une boîte de dialogue s’ouvrira, dans laquelle vous pourrez sélectionner l’emplacement de votre section, ainsi que les fonctionnalités à intégrer.
Utilisez les modèles mis à disposition par Word
Pour vous aider dans votre objectif de développement des compétences, appuyez-vous sur les ressources que vous fournit le logiciel. Parmi celles-ci, vous découvrirez des modèles de documents préfaits qui facilitent votre prise en main sans avoir à partir de zéro. Vous n’aurez qu’à éditer les zones de votre choix pour donner à vos pages l’aspect souhaité.
CV, lettres de motivation, calendriers, factures ou encore albums photo, ces modèles prêts à l’emploi sont un excellent moyen pour apprendre à utiliser Word rapidement et trouver vos marques simplement.
Se former pour développer ses compétences sur Word
Si vous ambitionnez de devenir expert(e) Word, nous vous recommandons de rejoindre un cursus spécialisé, qui aura sélectionné pour vous tout ce que vous devez savoir et maîtriser pour une utilisation professionnelle. Les compétences Word rassemblent la capacité d’éditer du texte efficacement, d’optimiser la lecture de celui-ci, mais aussi de faire des choix pertinents pour la gestion de publipostages ou de groupes de travail. Ces aspects sont tous abordés lors de cours sur Word afin de vous rendre le plus autonome possible.
Le/la formateur(rice) attitré(e) a pour objectif de vous transmettre les bons réflexes pour gagner du temps et générer des documents utiles et impactants. En fin de cursus, vous saurez manier les éléments fondamentaux comme l’impression, les pieds de page ou les sauvegardes, mais également des options plus avancées telles que les caractères spéciaux, le mailing, les illustrations 2D et 3D, ainsi que les macros. Les fonctions de recherche et de traduction auront aussi fait l’objet de cours.
Pour approfondir la maîtrise du logiciel de Microsoft, une formation Word reste la solution la plus directe.
Quelle certification pour attester de vos compétences sur Word ?
Pour faire valoir votre niveau, vous pouvez passer la certification Word TOSA, reconnue à l’international. L’examen se déroule dans des centres de formation ou plateformes en ligne agréés par la société Isograd, et sert à évaluer vos compétences sur Word. Le système de notation attribue un niveau au candidat parmi les paliers suivants :
- débutant (0 à 351) ;
- basique (351 à 550) ;
- opérationnel (551 à 725) ;
- avancé (726 à 875) ;
- expert (876 à 1000).
En fonction du score validé, vous pourrez justifier d’une maîtrise plus ou moins avancée. Notez que le premier palier ne permet pas la délivrance d’une certification. Pour la recevoir, vous devez donc obtenir au minimum 351 points. Chaque niveau regroupe un ensemble de compétences précises, sur lesquelles vous pouvez vous appuyer pour apprendre Word par étape.
Le coût du passage de cette certification s’élève à 79 € pour l’épreuve seule. Pour aller plus loin, découvrez notre guide Word pour les nuls ou contactez nos conseillers pour débuter un cursus de formation Word en ligne.
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