Développer ses compétences sur Word : conseils et formation

Nos conseils pour progresser rapidement sur Word

Découvrir les fonctionnalités de base

Appréhender Word en tant que débutant(e) commence par se familiariser avec les fonctionnalités basiques du logiciel. Cela passe par la découverte de l’interface et du ruban principalement. Cette barre d’outils regroupe l’ensemble des commandes disponibles pour vos mises en page et mises en forme. Pour améliorer vos compétences sur Word, il est important de comprendre leur organisation : elles sont rangées par thèmes apparaissant sous forme d’onglets.

C’est via l’onglet Fichier que vous pourrez notamment maîtriser des actions essentielles, telles que l’ouverture d’un nouveau document, la sauvegarde ou encore l’impression. Sous Accueil, vous trouverez les options les plus courantes, relatives entre autres à la police de caractères, aux styles et aux paragraphes. La partie Insertion inclut les éléments à greffer à vos pages, comme les tableaux ou les illustrations.

Vous former en ligne

Pour progresser rapidement, vous pouvez aussi opter pour un cursus en ligne. Choisir de suivre des cours sur Word à distance, c’est la possibilité de vous former à votre rythme, sans contrainte de lieu ni de temps. Les modules sont accessibles sur une plateforme numérique, ce qui vous permet de revoir certaines leçons si besoin, ou d’enclencher la vitesse supérieure si l’assimilation se passe bien. 

Maîtrisez Word de A à Z

Modèles, mise en forme, manipulation de tableaux, gestion de groupes de travail, mailing.

Découvrir la formation

Vous entraîner régulièrement

Apprendre à utiliser Word, c’est aussi être curieux(euse). N’hésitez pas à ouvrir le programme régulièrement pour tester les options à votre disposition. En tentant des choses sur des projets différents, vous aiguiserez votre œil et serez capable d’identifier ce qui marche ou non en fonction de votre objectif, rendant ainsi vos documents plus homogènes.

Plus vous manierez le logiciel, moins il aura de secrets pour vous. Le but est de faire des erreurs le plus tôt possible afin de les corriger et de vous professionnaliser. 

Personnaliser votre interface

Comme évoqué précédemment, l’interface est la base de la découverte du logiciel. Elle est approfondie de manière systématique lorsque vous démarrez une formation débutant sur Word. Une fois que vous avez compris le fonctionnement du ruban et manipulé ses options, vous pouvez créer vos propres onglets avec les commandes que vous aurez identifiées comme étant celles que vous utilisez le plus.

Faciliter votre navigation dans le programme améliorera votre approche et vos compétences Word par extension. Pour ce faire, il vous suffit d’effectuer un clic droit sur une zone vierge de la barre d’outils et de choisir « Personnaliser le ruban ». Une boîte de dialogue s’ouvrira, dans laquelle vous pourrez sélectionner l’emplacement de votre section, ainsi que les fonctionnalités à intégrer.

Utilisez les modèles mis à disposition par Word

Pour vous aider dans votre objectif de développement des compétences, appuyez-vous sur les ressources que vous fournit le logiciel. Parmi celles-ci, vous découvrirez des modèles de documents préfaits qui facilitent votre prise en main sans avoir à partir de zéro. Vous n’aurez qu’à éditer les zones de votre choix pour donner à vos pages l’aspect souhaité.

Se former pour développer ses compétences sur Word

Si vous ambitionnez de devenir expert(e) Word, nous vous recommandons de rejoindre un cursus spécialisé, qui aura sélectionné pour vous tout ce que vous devez savoir et maîtriser pour une utilisation professionnelle. Les compétences Word rassemblent la capacité d’éditer du texte efficacement, d’optimiser la lecture de celui-ci, mais aussi de faire des choix pertinents pour la gestion de publipostages ou de groupes de travail. Ces aspects sont tous abordés lors de cours sur Word afin de vous rendre le plus autonome possible.

Le/la formateur(rice) attitré(e) a pour objectif de vous transmettre les bons réflexes pour gagner du temps et générer des documents utiles et impactants. En fin de cursus, vous saurez manier les éléments fondamentaux comme l’impression, les pieds de page ou les sauvegardes, mais également des options plus avancées telles que les caractères spéciaux, le mailing, les illustrations 2D et 3D, ainsi que les macros. Les fonctions de recherche et de traduction auront aussi fait l’objet de cours.

Formations Bureautique

Formation Excel, formation Word, formation PowerPoint et formation outils collaboratifs. Toutes nos formations sont éligibles au CPF.

Découvrir les formations

Quelle certification pour attester de vos compétences sur Word ?

Pour faire valoir votre niveau, vous pouvez passer la certification Word TOSA, reconnue à l’international. L’examen se déroule dans des centres de formation ou plateformes en ligne agréés par la société Isograd, et sert à évaluer vos compétences sur Word. Le système de notation attribue un niveau au candidat parmi les paliers suivants :

• débutant (0 à 351) ;
• basique (351 à 550) ;
• opérationnel (551 à 725) ;
• avancé (726 à 875) ;
• expert (876 à 1000).

En fonction du score validé, vous pourrez justifier d’une maîtrise plus ou moins avancée. Notez que le premier palier ne permet pas la délivrance d’une certification. Pour la recevoir, vous devez donc obtenir au minimum 351 points. Chaque niveau regroupe un ensemble de compétences précises, sur lesquelles vous pouvez vous appuyer pour apprendre Word par étape.

Le coût du passage de cette certification s’élève à 79 € pour l’épreuve seule. Pour aller plus loin, découvrez notre guide Word pour les nuls ou contactez nos conseillers pour débuter un cursus de formation Word en ligne.

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