Développer ses compétences sur Word en suivant des cours

Pourquoi suivre des cours sur Word ?

Logiciel phare du Pack Office, Word est utilisé pour la rédaction de texte, mais aussi pour ses fonctionnalités de mise en page et de mise en forme. Choisir d’apprendre Word, c’est devenir autonome dans la création de documents homogènes et professionnels qui, au-delà du texte, peuvent également contenir des illustrations, des graphiques ou des tableaux.

Si vous êtes à la recherche d’un emploi, maîtriser Word peut vous rendre particulièrement attractif aux yeux des recruteurs. La majorité des entreprises se sert en effet du logiciel de traitement de texte pour gérer leurs divers supports de communication, internes et externes. Opter pour des cours Microsoft Word pour élargir vos connaissances du programme sera donc sans aucun doute un réel plus pour leur permettre de gagner en efficacité.

Comment choisir ses cours Word ?

En premier lieu, vous devez identifier le format de cours Word le plus adapté à vos attentes. Souhaitez-vous pouvoir échanger en direct avec votre formateur dans un local physique, ou préférez-vous progresser à votre guise de chez vous ? Une formation Word en ligne s’ajuste à votre quotidien puisque vous créez votre propre rythme d’apprentissage et n’avez aucune contrainte spatio-temporelle. La variété des supports pédagogiques peut être un autre avantage ; des cours Word sous forme de PDF complets peuvent être inclus sur la plateforme.

En parallèle, n’oubliez pas de contrôler la fiabilité de l’organisme et du cursus sélectionnés. Recherchez des avis d’anciens stagiaires sur internet et explorez le site, sur lequel est souvent accessible le programme des cours informatiques Word en PDF. Vous pourrez ainsi en évaluer le contenu. Si vous désirez pouvoir attester de vos compétences auprès d’un employeur, pensez aussi à vérifier que votre formation propose une certification Word.

Maîtrisez Word de A à Z

Modèles, mise en forme, manipulation de tableaux, gestion de groupes de travail, mailing.

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Le programme des cours Word de Walter Learning

Lorsque vous entamez des cours Word en ligne ou en présentiel, vous devez d’abord vous familiariser avec l’interface. Chez Walter Learning, l’intervenant présente les différentes fonctions et leurs objectifs, ainsi que les bonnes habitudes à prendre dès le début. Puis vous rentrez dans le vif du sujet avec la mise en forme, indispensable pour améliorer la lisibilité de vos documents. Vous découvrirez notamment comment manier les marges, les styles, les en-têtes et les pieds de page.

Apprendre à utiliser Word passe aussi par la gestion des tableaux et des illustrations qui participent au dynamisme de vos pages. Les commandes plus avancées sont abordées dans un dernier volet, et incluent entre autres les groupes de travail et le publipostage. Notez qu'à l'issue de nos cours Microsoft Word, vous pourrez certifier vos compétences en passant la certification TOSA.

Financer ses cours Word

Pour rejoindre un cursus à moindre coût, vous pouvez vous tourner vers une formation Word éligible au CPF. Le CPF permet à ceux exerçant ou ayant exercé une activité professionnelle en France de cumuler jusqu’à 500 euros par an sur un compte dédié à la montée en compétences.

Ce solde est aussi bien disponible pour des cours Word et Excel que pour d’autres ; la formation choisie doit être certifiante ou qualifiante. Les demandeurs d’emploi qui souhaitent apprendre Word peuvent aussi utiliser leur CPF, ou solliciter un financement via l’AIF ou le Conseil Régional. Les salariés ont la possibilité de déposer une requête auprès de leur employeur et de leur OPCO, surtout si le choix de cours sur Word s’inscrit dans une évolution logique de poste.

Les fonctions de base sur Word

Les cours de traitement de texte sur Word commencent par l’apprentissage des bases. En voici quelques-unes.

Savoir utiliser le ruban

Le ruban de Word regroupe l’ensemble des options disponibles pour votre traitement de texte. Situé en haut de votre document, il est composé de plusieurs onglets, eux-mêmes divisés par groupes. Ceux-ci contiennent des fonctionnalités diverses, accessibles sous la forme de boutons, d’icônes ou de menus déroulants. Chaque section du ruban est étudiée au cours d’une formation Word en ligne ou en présentiel.

Vous trouverez notamment :

• Fichier – pour la gestion de votre document ;
• Accueil – pour les options les plus utilisées ;
• Insertion – pour l’ajout d’images ou des graphiques ;
• Mise en page – pour sa mise en forme, etc.

Il s’agira de cliquer sur l’onglet de votre choix, en fonction de votre objectif, pour avoir accès aux menus correspondants.

Formations Bureautique

Formation Excel, formation Word, formation PowerPoint et formation outils collaboratifs. Toutes nos formations sont éligibles au CPF.

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Ouvrir Microsoft Word

Sur Windows, cliquez sur le bouton Démarrer de votre poste de travail et tapez « Word » dans la barre de recherche. Cliquez sur l’application proposée pour la lancer. Vous découvrirez la page d’accueil du programme, sur laquelle vous pourrez choisir d’ouvrir un document récemment modifié ou sélectionner un fichier spécifique à partir de « Ouvrir d’autres documents ».

Créer et enregistrer un document

Une fois le logiciel ouvert, exécutez la commande Ctrl + N pour générer un document vierge. Si vous souhaitez éditer un modèle déjà existant, sélectionnez Fichier > Nouveau. Double-cliquez sur la vignette de votre choix pour commencer à la modifier. Vous pouvez également localiser davantage de pages préfabriquées grâce à la barre de recherche.

Apprendre Word, c’est aussi savoir utiliser la sauvegarde de vos documents. Pour enregistrer votre fichier sur votre ordinateur et pouvoir le rouvrir plus tard, faites Fichier > Enregistrer sous. Choisissez l’emplacement qui vous convient via le bouton « Parcourir », nommez votre fichier et enregistrez-le. Vous pouvez par ailleurs sélectionner l’option OneDrive pour conserver une copie sur votre cloud et pouvoir y accéder de n’importe quel poste de travail connecté à internet. Pour sauvegarder votre progression au cours d’une session, faites simplement Ctrl + S.

Ecrire un texte

Parmi les bases des cours Word se trouve bien sûr la gestion du texte. Pour ajouter du contenu, placez votre curseur à l’endroit souhaité et saisissez votre texte. Pour remplacer un mot, double-cliquez dessus pour le sélectionner et effectuez une nouvelle saisie. Si vous désirez substituer un groupement entier de mots par un autre, sélectionnez-le avec votre souris et tapez votre seconde version du texte.

Imprimer un document

Vous pouvez réaliser une impression en faisant Fichier > Imprimer. À gauche de l’aperçu, les réglages disponibles requièrent le nombre de copies à effectuer et l’imprimante à utiliser si vous en possédez plusieurs. Les cours Microsoft Word précisent que selon votre modèle d’imprimante, vous pourrez également choisir d’imprimer en recto verso et agir sur l’orientation de la feuille. Une flèche sous l’aperçu vous permet d’afficher chaque page pour vous aider à vous projeter. Sous « Propriétés de l’imprimante », plus de paramètres sont modifiables, comme les options couleur et noir et blanc. Cliquez sur Imprimer une fois vos réglages définis.

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À quoi sert le raccourci CTRL + H sur Word ?

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Sources

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