Le correcteur orthographique Word
Word dispose d’un correcteur orthographique et grammatical très performant. Il détecte et souligne les erreurs d’orthographe et de grammaire les plus courantes. Ce correcteur automatique du logiciel Word peut être utilisé pour corriger un long document avant de le transmettre à son destinataire.
La correction automatique de Word permet de mettre en avant de façon claire et rapide les fautes. Lorsque la correction de l’orthographe dans Word se met en place, une ligne ondulée de couleur rouge souligne le mot ou le groupe de mots où est identifiée l’erreur. Les erreurs grammaticales sont notifiées par une ligne double de couleur bleue. La distinction entre les deux permet une vérification de l’orthographe dans Word mais aussi une vérification grammaticale plus rapide.
Il existe des alternatives au correcteur de Word, comme celui proposé par MerciApp. Il s'agit d'un correcteur orthographique professionnel nouvelle génération aux multiples fonctionnalités. De la correction automatique en temps réel à la reformulation en passant par l'optimisation de style, il vous accompagne dans toutes vos rédactions en s'intégrant à votre navigateur comme à vos outils professionnels.
Si vous savez à présent vérifier l’orthographe dans Word, une formation Word en ligne vous permettra d’aller plus loin dans les outils proposés par le logiciel Word pour faciliter et optimiser votre productivité dans votre utilisation de Word.
Corriger une faute d'ortographe
Vous pouvez à présent repérer les fautes d'un document mais vous ne savez pas encore comment corriger un texte sur Word. C’est très simple. Pour corriger une faute d’orthographe, cliquez du bouton droit sur le mot souligné et choisissez un des mots de remplacement proposé par Word. Le mot mal orthographié bénéficie d’une correction automatique dans Word. Les mots mal orthographiés sont soulignés d’une ligne ondulée rouge, cela indique qu’ils ne sont pas présents dans le dictionnaire de Word.
Si vous souhaitez enrichir votre dictionnaire et permettre une correction automatique de Word avec un dictionnaire complet en français, il vous suffit de les ajouter manuellement. Pour cela cliquez sur le bouton droit sur le mot et sélectionnez “Ajouter au dictionnaire” dans le menu contextuel. Ainsi la correction de l’orthographe dans votre logiciel Word se trouve enrichie de votre vocabulaire.
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Corriger automatiquement un faute lors de la frappe
Le logiciel permet la correction automatique dans votre document Word pendant votre saisie. Pour activer cette fonction, il vous suffit de sélectionner l’onglet “Fichier” dans le ruban puis de cliquer sur “Option” dans la boîte de dialogue “Option Word”. Il faudra ensuite sélectionner l'onglet “Vérification” puis cliquer sur “Option de correction automatique”.
Pour que le nouveau mot soit ajouté à la liste des corrections automatiques, vous devez saisir sa version erronée dans la zone de texte “remplacé” et sa version corrigée dans la zone de texte “par”. Pour finaliser la manipulation, vous devez cliquer sur “Ajouter” puis sur “OK” et à nouveau sur “OK”. À partir de là, lorsque le mot mal orthographié sera tapé dans un document, il sera corrigé par l'outil de correction automatique de Word. La correction se fera lorsqu’un espace, un point, une virgule, un point-virgule, ou encore un passage à la ligne sera inséré après le mot concerné.
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Sources
Vérifier la grammaire et l’orthographe dans Office - Support Microsoft