Insérer un graphique dans un document Word
Pour insérer un graphique dans un document, basculez tout d’abord sur l’onglet « Insertion » dans le ruban, puis sur l’icône « Graphique » dans la partie « Illustrations ».
Icône Graphique dans l'onglet Insertion sur Word - extrait de la formation Word de Walter Learning
Cette action affiche la boîte de dialogue correspondante, « Insérer un graphique ». Vous pouvez ici sélectionner le modèle qui vous intéresse pour votre document Word : histogramme, courbe, secteurs, barres, aires, nuages de points, cascade, entonnoir, etc.
Boîte de dialogue Insérer un graphique dans Word - extrait de la formation Word de Walter Learning
Une feuille de calcul Excel apparaît alors dans une autre fenêtre, tandis que le graphique s’affiche sur votre document. Vous pouvez modifier les textes et valeurs qui composent la feuille de calcul. Remplacez donc les données qui s’affichent par vos informations, puis fermez la fenêtre pour valider. Une fois votre document complété, vous pourrez ainsi l’enregistrer au format qui vous convient, en vous référant par exemple à notre tutoriel pour transformer un fichier Word en PDF, qui fait également l’objet d’une vidéo dans notre formation Word.
Si votre graphique se base sur de très nombreuses données, créez-le dans Excel, puis copiez-le dans Word en le liant au fichier Excel d’origine. C’est aussi la meilleure solution si vos données changent souvent.
Personnaliser un graphique sur Word
Une fois votre graphique créé dans Word, l’onglet Création (Outils de graphique) vous permet de personnaliser ce dernier. Vous pouvez ainsi changer son type, les données qu’il contient, mais aussi sa disposition et son style grâce à la galerie dédiée.
Onglet Création sur Word - extrait de la formation Word de Walter Learning
D’autres paramètres sont accessibles en effectuant un double-clic sur le graphique et sur la partie à modifier. Il est possible de modifier l’ensemble de ses composantes, par exemple la mise en forme du quadrillage (courbe, couleur), ou le titre (police, bordure). Le bouton Filtres est également une option plus avancée qui affiche ou masque les données dans votre graphique.
Vous pouvez en outre agrémenter votre graphique d’autres sources : en fonction de sa thématique, votre exposé ou présentation pourrait avoir plus d’impact si vous décidez d’insérer un fichier vidéo dans Word.
Ajouter un graphique SmartArt
L’insertion d’un graphique SmartArt dans votre document Word incarne enfin une bonne option pour représenter visuellement des informations. Pour insérer ce type d’item, cliquez sur l’onglet Insertion dans le ruban, puis sur l’option SmartArt.
Option SmartArt sur Word - extrait de la formation Word de Walter Learning
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La boîte de dialogue correspondante vous offre la possibilité de choisir un type de graphique : liste, processus, cycle, hiérarchie, relation, matrice, pyramide ou image. Vous pouvez aussi le redimensionner, puis le compléter avec du texte ou des images (fichiers, web, bibliothèque d’icônes).
Si le graphique ne correspond pas exactement à votre souhait, l’onglet Création – Outils SmartArt vous sera utile pour le personnaliser davantage : vous pourrez notamment choisir une autre disposition dans la galerie, changer les couleurs utilisées, modifier le style du graphique ou ajouter une forme dans le diagramme.
La formation Word de Walter Learning, animée par Michel Martin, expert de la suite Office, revient en détail sur la construction et l’utilité des graphiques dans le logiciel. Primé par Microsoft, cet enseignant pédagogue s’attache à démystifier les grands principes, même les plus nébuleux, comme l’utilisation des tabulations sur Word.
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Sources
Présenter des données dans un graphique - Support Microsoft