Pourquoi utiliser des tabulations sur Word ?
Il peut être tentant d’utiliser la barre d’espace pour vos alignements, mais force est de constater que le résultat est souvent imprécis ; la moindre modification (police, corps du texte), y compris à travers les insertions automatiques sur Word, vous obligerait aussi à tout recommencer. Les traitements de texte proposent ainsi une alternative aux tableaux pour présenter vos idées : les tabulations. Chaque paragraphe peut disposer de ses propres taquets de tabulation sur Word, visibles sur la règle horizontale, pour espacer et aligner du texte de manière plus fine qu’avec les fonctionnalités basiques « Aligner à gauche », « Aligner à droite », « Centrer » ou « Justifier », qui concernent le paragraphe entier.
Découvrons les quatre tabulations par défaut de Word :
- la Tabulation gauche aligne le début du texte à gauche, qui s’éxécutera vers la droite au cours de la frappe
- la Tabulation droite aligne la fin du texte à droite, quand celui-ci se déplacera vers la gauche au cours de la frappe
- la Tabulation centrée aligne le texte au centre de la tabulation. Celui-ci se centre sur cette position au cours de la frappe
- la Tabulation décimale permet de centrer les nombres sur la virgule ou le point
Comment insérer une tabulation ?
Pour insérer une tabulation dans Word (sur PC ou sur Mac), vous devez tout d’abord sélectionner les paragraphes à modifier. Positionnez-vous sur la règle : si celle-ci ne s’affiche pas, rendez-vous dans l’onglet Affichage, et cochez la case correspondante. De manière générale, pensez à vérifier ce type d’options pour bien utiliser le ruban Word.
Si vous souhaitez un taquet de tabulation gauche, cliquez sur la règle horizontale à l’endroit où vous souhaitez la tabulation ; le marqueur correspondant apparaît alors. Si vous désirez au contraire créer un taquet de tabulation droit, central ou décimal, cliquez sur le petit symbole carré situé sur l’extrémité gauche de la règle horizontale, et en haut de la règle verticale, juste en-dessous du ruban. Faites défiler les options jusqu’à ce qu’il affiche le type de taquet voulu, puis cliquez à l’endroit où vous souhaitez voir s’arrêter le taquet sur la règle.
La dernière étape consiste à cliquer sur le texte dans lequel vous voulez insérer la tabulation, puis à appuyer sur la touche Tab de votre clavier. Si vous désirez un alignement plus précis, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue du groupe « Paragraphe » dans le ruban, puis sur le bouton « Tabulations » dans la partie inférieure. Vous pourrez alors choisir la position et l’alignement de chaque tabulation, puis sur « Définir ».
La vidéo consacrée aux tabulations, qui fait partie de la section « Mise en forme d’un document » au sein de notre formation Word, reprend cette méthode en temps réel. Ce parcours d’apprentissage a pour vocation de vous rendre pleinement autonome sur l’ensemble des fonctionnalités du logiciel, y compris les plus avancées, comme créer une macro dans Word.
Effacer un taquet de tabulation
Pour supprimer un seul taquet de tabulation sur Word dans les paragraphes qui présentent les mêmes paramètres, il vous suffira de glisser le marqueur en dehors de la règle horizontale. Si vous souhaitez au contraire effacer l’ensemble des taquets, placez-vous sur la catégorie Paragraphe dans l’onglet Accueil, et ouvrez la boîte de dialogue associée. Cliquez sur le bouton « Tabulations », et sélectionnez « Effacer tout », avant de valider votre choix.
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Sources
Définir ou modifier les taquets de tabulation - Support Microsoft