Comment partager un fichier Word ?
|
6 min
|
Par Hippolyte Le Dem
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de partager un document Word avec plusieurs utilisateurs. Au sein de votre entreprise ou dans votre environnement personnel, connaître la façon de partager un document Word en ligne peut être très utile. Si vous n’êtes pas sûr de savoir comment partager un fichier Word, il peut être difficile de savoir par où commencer. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment partager un document Word en ligne, par mail, en créant un article de blog et même comment suivre les modifications.
Enregistrer un document Word dans le Cloud
L’enregistrement d’un document fait partie des bases de Word. Vous pouvez enregistrer votre document Word dans le Cloud en utilisant différents services comme Google Drive, OneDrive ou Dropbox. Le stockage en ligne permet de partager un document Word beaucoup plus facilement avec les personnes de votre choix.
Le logiciel Word permet de partager un fichier Word à partir de OneDrive. Pour cela, il faut, à partir de votre logiciel Word, cliquer sur “Fichier” puis “Partager”. Vous pouvez enregistrer votre document dans le cloud à partir de l’icône “Enregistrer dans le cloud” ainsi, la dernière version de partage du document Word est toujours la dernière. Pour cela, vous n’avez qu’à entrer vos informations de votre compte Microsoft pour accéder à votre espace de stockage OneDrive.
Partager un document par mail
Vous pouvez partager un document Word sans utiliser le Cloud, il vous suffit d’envoyer, tout simplement, le document par mail. Vous pouvez le faire à partir de votre logiciel Word. Pour cela, vous devez cliquer sur “Fichier” puis “Partager” et enfin sélectionner l’icône “Courrier”. Vous pouvez ainsi, si vous le souhaitez, partager un document Word avec plusieurs utilisateurs.
Il existe plusieurs possibilités pour cet envoi. Vous pouvez partager un fichier Word en l’envoyant en tant que pièce jointe, en tant que lien et même sous forme de PDF ou XPS. Votre document Word peut également être partagé en tant que télécopie internet. Pour utiliser l’une de ces options, il vous suffit de cliquer sur l’icône correspondante.
Bon à savoir
Si vous souhaitez envoyer votre document via un lien, il faut que votre document soit enregistré dans le cloud. De plus, si vous souhaitez utiliser l’option de télécopie, vous devez souscrire à un fournisseur en télécopie en amont.
Modèles, mise en forme, manipulation de tableaux, gestion de groupes de travail, mailing.
Découvrir la formationPrésenter un document Word en ligne
Si vous souhaitez présenter votre document Word en ligne, il est possible de le faire. La formation Word en ligne de Walter Learning vous permet de d'appréhender toutes ces manipulations utiles au partage de document de Word. Cette formation Word à distance fera de vous une personne experte dans le domaine et es présentations en ligne avec le logiciel Word n’auront plus de secret pour vous.
Il est d'ailleurs possible de présenter votre document Word en ligne à travers un navigateur web. Pour cela, rien de plus simple, il vous suffit de cliquer sur “Fichier” puis “Partager” et enfin sélectionner l’icône “Présenter en ligne” et cliquer sur l’icône se situant à droite de l’écran “Présenter en ligne” pour lancer la présentation.
Publier un document en créant un billet sur un blog
Pour qu’un document Word soit partagé via un billet de blog, vous devez disposer d’un blog. Vous pouvez publier directement en cliquant sur “Fichier” puis “Partager” et enfin sélectionner “Publier sur le blog” et cliquer sur l’icône se situant à droite de l’écran “Publier sur le blog”.
Vous devez fournir les informations nécessaires pour enregistrer votre compte de blog. En donnant ces informations, vous pourrez publier votre document directement sur votre blog. Le partage de vos documents via un billet de blog peut aider à augmenter la visibilité de votre contenu et à le diffuser auprès d’un large public. Les règles et les lignes directrices de votre fournisseur de blog doivent être suivies pour publier vos documents de façon efficace.
Formation Excel, formation Word, formation PowerPoint et formation outils collaboratifs. Toutes nos formations sont éligibles au CPF.
Découvrir les formationsCoéditer un document
Vous pouvez collaborer sur un document Word avec plusieurs personnes en temps réel. En effet, les modifications apportées au document partagé Word apparaissent en simultané chez les autres collaborateurs. Créer un document partagé Word peut être très pratique pour les projets en équipe ou pour coordonner les corrections et commentaires sur un document. De plus, grâce à une bonne formation Word, vous pouvez apprendre à utiliser les fonctionnalités de collaboration de manière efficace et sécurisée.
Lorsque vous partagez un document Word avec plusieurs utilisateurs, ceux-ci reçoivent une notification leur permettant de visualiser le document via Word Online. Pour modifier le document, vous devez cliquer dans le navigateur sur “Modifier dans le navigateur”. Les modifications apportées par les co-éditeurs apparaissent instantanément, permettant un travail en temps réel, efficace et fluide.
Suivre les modifications apportées à un document Word
Les marques de révision sont utiles pour collaborer sur un document Word avec plusieurs personnes.
Pour activer le suivi des modifications, cliquez sur “Suivi des modifications” dans la barre d’état. Pour passer en revue les modifications, sélectionnez l’onglet “Révision” dans le ruban. Cliquez sur “Modification suivante” dans le groupe modification, puis cliquez sur “Accepter” ou “Refuser” et passez à la suivante dans le groupe modification. Pour accepter toutes les modifications à la fois, cliquez sur la flèche sous l’icône “Accepter” et sélectionnez “Accepter toutes les modifications”.
Si les marques de modifications sont gênantes, vous pouvez les masquer. Il vous suffit de basculer sur l’onglet “Révision” dans le ruban et de dérouler la liste “Afficher pour les révisions” ensuite vous devez sélectionner “Marque simple”. Les marques de révision disparaissent, elles sont remplacées par des barres verticales de couleur rouge.
Important
Par défaut, les modifications apparaissent sur la version imprimée du document. Si vous souhaitez les masquer, vous devez cliquer sur “Fichier” puis “Imprimer” déroulez la liste “Imprimer” sous “Paramètres” et décochez “Imprimer les marques”.
Testez vos connaissances sur Word
À quoi sert le raccourci CTRL + H sur Word ?
A
Accéder à l'historique d'un document
B
Enregistrer sous
C
Rechercher et remplacer
Téléchargez gratuitement votre PDF des raccourcis Word
Raccourcis Word sur PC
+ de 500 téléchargements
Raccourcis Word sur MAC
+ de 500 téléchargements
Sources
Partager un document - Support Microsoft
Collaborer dans Word - Support Microsoft
Commentaires
Publier un commentaire
Un doute, une question, nous vous répondrons dans les meilleurs délais.
Sur le même thème
Faire une formation Word avec son CPF
Hippolyte Le Dem
|
24 Avril 2023
La maîtrise de Word est un sérieux atout en entreprise et beaucoup d’apprenants choisissent de rejoindre un cursus pour augmenter leur employabilité ou leur productivité au travail. Quel que soit l’objectif, la question du financement de cours Word reste essentielle pour les candidats. Dans cet article, nous vous éclairons sur le dispositif de formation CPF. En quoi consiste-t-il ? Comment cumuler des euros et les mobiliser pour amortir le coût d’une formation Word ? Nous listons aussi pour vous des solutions alternatives dans le cas d’un solde insuffisant.
Comment insérer et gérer des images dans un document Word ?
Hippolyte Le Dem
|
20 Avril 2022
Lors d’une formation Word, vous découvrez les possibilités offertes par le logiciel, notamment les multiples modifications possibles sur les images. C’est important car illustrer vos textes, dossiers et mémoires est tout à fait possible avec Word et donne une image maîtrisée et dynamique de votre travail. Pour cela, vous pouvez apprendre Word en ligne et découvrir facilement comment gérer vos images. En attendant votre inscription, retrouvez cinq manipulations à connaître pour un rendu professionnel. Apprenez à : insérer une image sur Word ; positionner une image en arrière-plan ; déplacer une image dans votre document Word ; rogner une image et enfin, superposer un texte à une image avec Word.
Comment protéger un document Word ?
Hippolyte Le Dem
|
6 Mars 2023
Lorsque vous travaillez sur un dossier important, il est primordial de prendre les mesures nécessaires pour protéger un document Word contre les modifications non autorisées. Le logiciel Word offre plusieurs moyens de renforcer la sécurité d'un fichier Word, que vous souhaitiez restreindre les modifications apportées à un document ou le protéger par un mot de passe.
Maîtriser l'utilisation et la personnalisation du ruban dans Word
Hippolyte Le Dem
|
13 Mars 2023
Avant d’apprendre les fonctionnalités et autres secrets d’un logiciel, il est essentiel d’en connaître parfaitement l’interface. Nous vous proposons ici un zoom sur le ruban Word : découvrez sa définition, son utilité, ainsi que la méthode pour le personnaliser en fonction de vos besoins.