Comment créer et exécuter une macro sur Word ?

blog

Bureautique

Word

Macro Word

Comment faire une macro dans Word ?

|

5 min

|

Par Hippolyte Le Dem

Saviez-vous que le logiciel Word regorge de possibilités pour vous simplifier au maximum son utilisation, mais aussi pour vous faire gagner un temps précieux ? Nous aborderons ici le sujet des macros, ces actions ou séries d’actions enregistrées, et qui seront ensuite gardées en mémoire par le programme.

Programme formation Word

+ de 3000 téléchargements

Partager sur :

Pourquoi utiliser une macro dans Word ?

Dans le domaine informatique, une macro se définit comme une série de commandes et d’instructions regroupées par l’utilisateur au sein d’une même commande, afin d’exécuter automatiquement une tâche répétitive, longue ou complexe, autant de fois qu’il le souhaitera.

 

La suite Office, désormais intégrée dans Microsoft 365, permet d’activer une ou plusieurs macros dans Word. Il s’agit ainsi de mémoriser des actions, comme ces exemples de macro pour la mise en page d'un document Word : changement de graisse ou de style de caractère (italique, souligné, barré), variation de couleur, surlignage, augmentation ou diminution de l’espacement entre les lettres, etc.

Astuce

Commencez par dresser la liste des actions fastidieuses dans votre utilisation de Word pour déterminer les macros à mettre prioritairement en place.

Enregistrer et activer une macro dans Word

La gestion des macros s’effectue dans l’onglet Développeur du ruban. Si ce dernier n’est pas affiché, suivez le chemin suivant : Fichier > Options > Personnaliser le ruban ; vous pouvez aussi consulter notre tutoriel pour bien utiliser le ruban Word. Dans la section "Personnaliser le ruban" cliquez sur la case « Développeur » dans la liste située sur la droite, puis validez.

 

Ajout de l'onglet Développeur au ruban Word

 

Ajout de l'onglet Développeur au ruban Word - extrait de la formation Word de Walter Learning

 

img test
Maîtrisez Word de A à Z

Modèles, mise en forme, manipulation de tableaux, gestion de groupes de travail, mailing.

Découvrir la formation

Sélectionnez tout d’abord quelques mots dans votre texte. Basculez ensuite sur l’onglet Développeur, puis sur « Enregistrer une macro » dans la partie de gauche, intitulée « Code ».

 

Enregistrer une macro sur Word

 

Enregistrer une macro sur Word - extrait de la formation Word de Walter Learning

 

 

Nommez votre macro, puis lancez l’enregistrement en cliquant sur "OK". Effectuez alors les commandes que vous souhaitez automatiser : vous pouvez par exemple cliquer successivement sur le gras, l’italique et le souligné dans l’onglet Police du ruban. Cliquez ensuite sur « Arrêter l’enregistrement ». Si vous souhaitez utiliser cette macro à d’autres endroits dans le texte, il vous suffira ensuite d’opérer votre sélection, de cliquer sur l’icône « Macros », et de choisir celle que vous voulez exécuter. Votre texte sera alors automatiquement mis en forme selon les règles définies dans la macro activée ! Pour pouvoir utiliser cette macro dans tous vos nouveaux documents, assurez-vous enfin que la zone « Enregistrer la macro » contient la mention « Tous les documents » (normal.dotm).

 

La formation Word de Walter Learning, dispensée par l’expert Microsoft Michel Martin, revient en détail sur l’utilité des macros, ainsi que sur leurs diverses possibilités de configuration. Elle aborde aussi de nombreuses autres fonctionnalités du logiciel, y compris de perfectionnement, par exemple la méthode pour faire un publipostage sur Word.

Affecter un raccourci clavier à une macro

Pour être encore plus efficace dans l’utilisation des macros et gagner un temps précieux, vous pouvez également leur affecter des raccourcis clavier spécifiques. Il vous faudra tout d’abord suivre ce chemin : Fichier > Options > Personnaliser le ruban. Cliquez ensuite sur le bouton « Personnaliser » qui suit la mention « Raccourcis clavier ».

 

Personnalisation des raccourcis clavier sur Word

 

Personnalisation des raccourcis clavier sur Word - extrait de la formation Word de Walter Learning

 

img test
Formations Bureautique

Formation Excel, formation Word, formation PowerPoint et formation outils collaboratifs. Toutes nos formations sont éligibles au CPF.

Découvrir les formations

La boîte de dialogue qui s’ouvre vous permet de sélectionner l’entrée « Macros » dans la liste déroulante des catégories, puis celle à laquelle vous souhaitez attribuer un raccourci clavier. Placez ensuite votre curseur dans la zone de texte « Nouvelle touche de raccourci », et tapez-y la séquence de touches désirée.

 

Choix du raccourci clavier pour une macro sur Word

 

Choix du raccourci clavier pour une macro sur Word - extrait de la formation Word de Walter Learning

 

 

Si la combinaison choisie est déjà utilisée dans Word, son attribution apparaît sur la gauche de la fenêtre, sous la mention « Affecté à ». Il est essentiel de choisir un raccourci unique, mais facilement mémorisable. Une fois votre choix opéré, cliquez ensuite sur « Attribuer », puis sur « Fermer ». Vous pouvez désormais effectuer la macro en utilisant votre nouveau raccourci clavier ! 

Astuce

N’hésitez pas à vous faire un petit mémo avec vos raccourcis clavier personnalisés. Pour gagner encore plus de temps, pensez aussi à configurer des insertions automatiques sur Word !

Testez vos connaissances sur Word

À quoi sert le raccourci CTRL + H sur Word ?

A

Accéder à l'historique d'un document

B

Enregistrer sous

C

Rechercher et remplacer

Téléchargez gratuitement votre PDF des raccourcis Word

Raccourcis Word sur PC

Raccourcis Word sur PC

+ de 500 téléchargements

Raccourcis Word sur MAC

Raccourcis Word sur MAC

+ de 500 téléchargements

Sources

Créer ou exécuter une macro - Support Microsoft

Programme formation Word

+ de 3000 téléchargements

Testez vos connaissances sur Word

À quoi sert le raccourci CTRL + H sur Word ?

A

Accéder à l'historique d'un document

B

Enregistrer sous

C

Rechercher et remplacer

Partager sur :

Commentaires

Publier un commentaire

Un doute, une question, nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

Sur le même thème

Comment suivre une formation Word ?

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

21 Avril 2022

Word est un logiciel de traitement de texte utilisé dans de nombreuses entreprises car il offre un choix considérable de possibilités pour la mise en page de dossiers et comptes-rendus. Il est essentiel de savoir s’en servir pour gagner en efficacité dans votre vie professionnelle.

En choisissant de vous former en ligne, vous valoriserez vos compétences tout en gagnant du temps au quotidien. Vous n’aurez plus besoin d’aller chercher des solutions ponctuelles sur le Web et vos documents seront à l’image de votre travail : maîtrisé.

Vous former à distance vous permet d’aménager votre emploi du temps à votre convenance et d’apprendre à votre rythme. Grâce à la , vous progresserez rapidement. Bientôt, plus aucune fonction du logiciel n'aura de secret pour vous.

Lire l'article

Comment se préparer et passer une certification sur Word ?

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

24 Avril 2023

Vous souhaitez suivre une formation Word en ligne et pouvoir attester de vos connaissances ensuite ? Pour cela, il vous faut obtenir le TOSA Word, certification qui évalue votre niveau sur le logiciel de traitement de texte. Dans cet article, nous vous guidons pour valider vos acquis. Qu’est-ce qu’une certification Word ? Comment s’y préparer et quelles compétences sont contrôlées ? Nous vous expliquons comment passer le test afin de rentabiliser au maximum une formation Word.

Lire l'article

Comment insérer et gérer des images dans un document Word ?

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

20 Avril 2022

Lors d’une formation Word, vous découvrez les possibilités offertes par le logiciel, notamment les multiples modifications possibles sur les images. C’est important car illustrer vos textes, dossiers et mémoires est tout à fait possible avec Word et donne une image maîtrisée et dynamique de votre travail. Pour cela, vous pouvez apprendre Word en ligne et découvrir facilement comment gérer vos images. En attendant votre inscription, retrouvez cinq manipulations à connaître pour un rendu professionnel. Apprenez à : insérer une image sur Word ; positionner une image en arrière-plan ; déplacer une image dans votre document Word ; rogner une image et enfin, superposer un texte à une image avec Word.

Lire l'article

Comment faire un tableau sur Word ? Les étapes à suivre

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

21 Avril 2022

Comment créer un tableau sur Word ? Découvrez que dessiner un tableau avec Word est extrêmement simple et peut être réalisé en quelques clics. Apprenez, non seulement, à importer un tableau, mais aussi à le mettre en forme. Vous saurez bientôt transformer un texte en tableau ou aligner le texte des cellules de vos tableaux avec Word. Vous aimeriez que le traitement de texte n’ait plus de secret pour vous ? Renseignez-vous sur notre .

Lire l'article