Comment faire une macro dans Word ?

Par Hippolyte Le Dem

13 mars 2023

5 min

Saviez-vous que le logiciel Word regorge de possibilités pour vous simplifier au maximum son utilisation, mais aussi pour vous faire gagner un temps précieux ? Nous aborderons ici le sujet des macros, ces actions ou séries d’actions enregistrées, et qui seront ensuite gardées en mémoire par le programme.

Testez vos connaissances sur Word

À quoi sert le raccourci CTRL + H sur Word ?

Pourquoi utiliser une macro dans Word ?

Dans le domaine informatique, une macro se définit comme une série de commandes et d’instructions regroupées par l’utilisateur au sein d’une même commande, afin d’exécuter automatiquement une tâche répétitive, longue ou complexe, autant de fois qu’il le souhaitera.

 

La suite Office, désormais intégrée dans Microsoft 365, permet d’activer une ou plusieurs macros dans Word. Il s’agit ainsi de mémoriser des actions, comme ces exemples de macro pour la mise en page d'un document Word : changement de graisse ou de style de caractère (italique, souligné, barré), variation de couleur, surlignage, augmentation ou diminution de l’espacement entre les lettres, etc.

Astuce

Commencez par dresser la liste des actions fastidieuses dans votre utilisation de Word pour déterminer les macros à mettre prioritairement en place.

Enregistrer et activer une macro dans Word

La gestion des macros s’effectue dans l’onglet Développeur du ruban. Si ce dernier n’est pas affiché, suivez le chemin suivant : Fichier > Options > Personnaliser le ruban ; vous pouvez aussi consulter notre tutoriel pour bien utiliser le ruban Word. Dans la section "Personnaliser le ruban" cliquez sur la case « Développeur » dans la liste située sur la droite, puis validez.

 

Ajout de l'onglet Développeur au ruban Word

 

Ajout de l'onglet Développeur au ruban Word - extrait de la formation Word de Walter Learning

 

Sélectionnez tout d’abord quelques mots dans votre texte. Basculez ensuite sur l’onglet Développeur, puis sur « Enregistrer une macro » dans la partie de gauche, intitulée « Code ».

 

Enregistrer une macro sur Word

 

Enregistrer une macro sur Word - extrait de la formation Word de Walter Learning

 

 

Nommez votre macro, puis lancez l’enregistrement en cliquant sur "OK". Effectuez alors les commandes que vous souhaitez automatiser : vous pouvez par exemple cliquer successivement sur le gras, l’italique et le souligné dans l’onglet Police du ruban. Cliquez ensuite sur « Arrêter l’enregistrement ». Si vous souhaitez utiliser cette macro à d’autres endroits dans le texte, il vous suffira ensuite d’opérer votre sélection, de cliquer sur l’icône « Macros », et de choisir celle que vous voulez exécuter. Votre texte sera alors automatiquement mis en forme selon les règles définies dans la macro activée ! Pour pouvoir utiliser cette macro dans tous vos nouveaux documents, assurez-vous enfin que la zone « Enregistrer la macro » contient la mention « Tous les documents » (normal.dotm).

 

La formation Word de Walter Learning, dispensée par l’expert Microsoft Michel Martin, revient en détail sur l’utilité des macros, ainsi que sur leurs diverses possibilités de configuration. Elle aborde aussi de nombreuses autres fonctionnalités du logiciel, y compris de perfectionnement, par exemple la méthode pour faire un publipostage sur Word.

Affecter un raccourci clavier à une macro

Pour être encore plus efficace dans l’utilisation des macros et gagner un temps précieux, vous pouvez également leur affecter des raccourcis clavier spécifiques. Il vous faudra tout d’abord suivre ce chemin : Fichier > Options > Personnaliser le ruban. Cliquez ensuite sur le bouton « Personnaliser » qui suit la mention « Raccourcis clavier ».

 

Personnalisation des raccourcis clavier sur Word

 

Personnalisation des raccourcis clavier sur Word - extrait de la formation Word de Walter Learning

 

La boîte de dialogue qui s’ouvre vous permet de sélectionner l’entrée « Macros » dans la liste déroulante des catégories, puis celle à laquelle vous souhaitez attribuer un raccourci clavier. Placez ensuite votre curseur dans la zone de texte « Nouvelle touche de raccourci », et tapez-y la séquence de touches désirée.

 

Choix du raccourci clavier pour une macro sur Word

 

Choix du raccourci clavier pour une macro sur Word - extrait de la formation Word de Walter Learning

 

 

Si la combinaison choisie est déjà utilisée dans Word, son attribution apparaît sur la gauche de la fenêtre, sous la mention « Affecté à ». Il est essentiel de choisir un raccourci unique, mais facilement mémorisable. Une fois votre choix opéré, cliquez ensuite sur « Attribuer », puis sur « Fermer ». Vous pouvez désormais effectuer la macro en utilisant votre nouveau raccourci clavier ! 

Astuce

N’hésitez pas à vous faire un petit mémo avec vos raccourcis clavier personnalisés. Pour gagner encore plus de temps, pensez aussi à configurer des insertions automatiques sur Word !

Testez vos connaissances sur Word

À quoi sert le raccourci CTRL + H sur Word ?

Téléchargez gratuitement votre PDF des raccourcis Word

Sources

Créer ou exécuter une macro - Support Microsoft

Commentaires

Publier un commentaire

Un doute, une question, nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

Sur le même thème

Comment insérer et gérer des images dans un document Word ?

Hippolyte Le Dem

20 avril 2022

Lors d’une formation Word, vous découvrez les possibilités offertes par le logiciel, notamment les multiples modifications possibles sur les images. C’est important car illustrer vos textes, dossiers et mémoires est tout à fait possible avec Word et donne une image maîtrisée et dynamique de votre travail. Pour cela, vous pouvez apprendre Word en ligne et découvrir facilement comment gérer vos images. En attendant votre inscription, retrouvez cinq manipulations à connaître pour un rendu professionnel. Apprenez à : insérer une image sur Word ; positionner une image en arrière-plan ; déplacer une image dans votre document Word ; rogner une image et enfin, superposer un texte à une image avec Word.

Comment créer un document Word ?

Hippolyte Le Dem

19 avril 2022

Microsoft Word est un logiciel de référence pour rédiger des textes, créer des dossiers, et les partager. Si vous souhaitez rédiger votre premier document, l’idéal est de vous former à Microsoft Word. Cela vous permet de l’utiliser sans complexe. Nous vous expliquons, pas à pas, 5 phases essentielles pour créer et partager vos documents.

 

Vous saurez bientôt comment générer un nouveau document Word et l’enregistrer ; convertir un fichier Word en PDF ; alléger votre fichier Word pour en faciliter le partage ; imprimer vos textes et dossiers rédigés sur Word, comment récupérer un document Word qui n’a pas été enregistré. En suivant les étapes de création les unes après les autres, vous vous formez à Word avec fluidité. Vous vous initiez simplement à l’utilisation du logiciel, qui n’aura bientôt plus de secret pour vous.

Les 5 questions de mise en page Word les plus fréquentes

Hippolyte Le Dem

18 avril 2022

Vous utilisez Word pour écrire un mémoire ou un rapport de stage ? Vous souhaitez vous démarquer avec une belle mise en page Word ? Découvrez comment le logiciel Word facilite la mise en forme de vos documents. Vous saurez bientôt : numéroter les pages et créer le sommaire d’un document, mettre une feuille Word en format paysage, gérer le nombre de caractères présents dans votre fichier et supprimer facilement une page vide. 
Word est un logiciel de traitement de texte utilisé dans la majorité des milieux professionnels et étudiants. Malgré cela, de nombreux utilisateurs ignorent l’étendue de ses possibilités, notamment sur la mise en page Word. Bien sûr, avant de savoir créer une belle présentation Word originale, il faut en maîtriser les bases.

Découvrez comment faire une mise en page sur Word grâce à nos 5 astuces simples qui facilitent l'utilisation du logiciel.