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Demander le financement de sa formation à son employeur
Vous souhaitez vous lancer dans un projet de formation pour faire avancer votre carrière professionnelle, vous reconvertir ou tout simplement mettre à jour vos compétences dans votre secteur ? Votre entreprise peut vous aider à financer votre projet, mais pour obtenir un financement pour une formation, il faut présenter une demande bien préparée.
Comment préparer sa demande de financement ?
Avant de faire votre demande de prise en charge d’une formation auprès de votre employeur, il est important de préparer au mieux votre demande. Pour cela, pensez à :
- Adapter votre demande à votre interlocuteur ;
Selon la personne à qui vous allez soumettre votre demande de financement de formation, le discours ne sera pas le même. En effet, votre manager n’aura pas forcément les mêmes connaissances sur le sujet que le service des Ressources Humaines de votre entreprise. - Vous renseigner sur les modalités de la formation ;
Vous pouvez décider de vous former en alternance, de suivre une formation financée par cpf en ligne ou encore demander à bénéficier du CFP (Congé de Formation Professionnelle) ou du dispositif PTP (Projet de Transition Professionnelle). Il est donc indispensable de vous renseigner en amont sur les conditions à remplir selon la façon dont vous souhaitez mener votre projet de formation. - Préparer votre argumentaire.
Vous devez pouvoir expliquer en quelques minutes à votre manager ou au service des ressources humaines les avantages que la formation peut avoir pour l’entreprise. Si vous demandez à l’entreprise de financer votre projet, vous devez leur prouver que la formation que vous souhaitez suivre leur apportera une valeur ajoutée.
Comment fonctionne l'abondement par l'employeur ?
Si votre solde de Compte Personnel de Formation (CPF) ne couvre pas l’intégralité de la formation, vous pouvez régler vous-même la différence ou demander un abondement CPF à votre employeur. Cet abondement permet de compléter le montant nécessaire pour financer votre formation.
On distingue trois types d’abondement CPF par l’employeur :
- L’abondement conventionnel : quand l’alimentation du compte personnel de formation est prévue par la convention collective ;
- L’abondement en droits complémentaires : lorsque le montant des droits cpf de l’employé n’est pas suffisant et qu’il demande à l’employeur de compléter ;
- L’abondement correctif au CPF : si l’employeur ne respecte pas ses obligations liées au compte CPF.
Découvrez les étapes simples de la création de votre compte CPF.
Les financements proposés par Pôle Emploi
Si vous êtes demandeurs d’emploi, vous pouvez faire une demande de financement auprès de Pôle Emploi pour vous aider dans votre projet de formation. Votre conseiller Pôle Emploi est l’interlocuteur à privilégier pour vous renseigner sur toutes les possibilités de prise en charge de formation qui s’offrent à vous. Il pourra également vous conseiller sur les formations CPF les plus demandées et celles qui permettent un retour à l’emploi rapide.
L'abondement du CPF par Pôle Emploi
Tous les actifs disposent d’un compte personnel de formation. Ce dispositif peut être utilisé tout au long de la vie professionnelle, y compris durant une période de chômage. Si la formation financée par CPF que l’individu souhaite suivre à un coût supérieur à son solde CPF, il peut faire une demande de financement auprès de Pôle Emploi. Dans ce cas, il peut solliciter un nouvel abondement de son CPF pour que sa formation soit financée par Pôle emploi.
Qu'il s'agisse d'une formation courte ou d'une programme plus long, le demandeur d’emploi doit être inscrit à Pôle emploi pour pouvoir bénéficier d’un abondement de son compte personnel de formation par Pôle emploi. Pour autant, il n’est pas nécessaire de bénéficier des aides et allocations de retour à l’emploi (ARE) afin d'obtenir un abondement pour la formation envisagée.
Comment faire une demande d'abondement du CPF par Pôle Emploi ?
Pour commencer, le demandeur d’emploi doit sélectionner la formation CPF qu’il souhaite suivre. Une fois sa demande envoyée, l’organisme de formation lui remet une proposition commerciale qui mentionne le coût de la formation envisagée.
Si le solde CPF de l’individu ne lui permet pas de financer totalement cette formation, il peut directement faire sa demande d’abondement à Pôle emploi en ligne sur son compte de formation. Il doit notamment expliquer sa démarche, donner les raisons qui le poussent à suivre cette formation professionnelle et démontrer qu’elle va lui permettre de réussir à retourner à l’emploi.
Cette demande de prise en charge de formation doit être déposée au minimum 15 jours ouvrés avant le début de la formation en question. Pôle emploi répondra dans un délai de 10 jours ouvrés au maximum, à partir de la date de réception de la demande.
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L'aide individuelle à la formation (AIF)
L’Aide Individuelle à la Formation est un autre dispositif pour faciliter l’accès à la formation aux demandeurs d’emploi. Cette aide est réservée aux individus inscrits à Pôle emploi ainsi qu'aux personnes accompagnées par certains dispositifs spécifiques :
- Contrat de Reclassement Professionnel (CRP) ;
- Contrat de Transition Professionnelle (CTP) ;
- Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP).
L’AIF permet d’obtenir un financement pour une formation quand aucun autre dispositif ne peut apporter de financement à une formation cohérente avec le parcours du demandeur d'emploi. Elle peut également venir en complément quand le montant d'autres aides est insuffisant.
Pour obtenir cette aide, le conseiller accompagne la personne afin que sa formation soit financée par Pôle Emploi. Le demandeur devra constituer un dossier expliquant son projet de formation : son objectif professionnel ainsi que sa motivation peuvent faire la différence.
▶︎ Pour faire une demande d’AIF, la marche à suivre est la suivante :
- Demander un devis de l’organisme de formation ;
- L’organisme de formation édite le devis et le transmet sur l’espace personnel pole-emploi.fr du demandeur ;
- L'individu doit alors étudier l’offre et la valider. Le devis est alors adressé automatiquement à Pôle-emploi afin de vérifier la cohérence avec son projet de formation ;
- Le demandeur d’emploi est ensuite informé directement depuis son espace personnel sur pole-emploi.fr ou l’application Ma Formation du refus ou de l’acceptation de la commission.
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