Les compétences en bureautique à maîtriser

Par Hippolyte Le Dem

20 mars 2023

lundi 20 mars 2023

11 min

Par Hippolyte Le Dem

La bureautique recouvre l’ensemble des moyens visant à automatiser les activités de bureau. Grâce aux outils de traitement de texte et de bases de données, il est possible de rédiger un contrat, de gérer sa comptabilité, d’éditer des factures. Savoir se servir de ces outils est devenu une compétence de base exigée par les employeurs. Outre les diplômes et l’expérience professionnelle, les compétences bureautiques sont observées à la loupe sur le CV.

Il s’agit d’élucider comment développer ses compétences en bureautique : en comprenant précisément en quoi une formation bureautique est incontournable et en dressant la liste des compétences bureautiques de référence.

Catalogue de formations

+ de 14000 téléchargements

Une question ?

Appelez-nous au

01 76 49 32 70

Pourquoi développer ses compétences en bureautique ?

Les entreprises françaises perdent un temps précieux chaque année à cause de lacunes en bureautique des salariés. La productivité et l’image de l’entreprise vis-à-vis des clients en sont affectées. La maîtrise des logiciels bureautiques de référence est donc un préalable à toute candidature. Ces compétences informatiques et bureautiques constituent un critère de recrutement élémentaire, au même titre que le diplôme. Au-delà du stade de l’embauche, une maîtrise insuffisante des outils bureautiques essentiels peut freiner une carrière.

Enfin, maîtriser Word et Excel est intéressant à titre personnel : ces compétences bureautiques permettent de planifier ses projets, de gérer son budget et de communiquer avec l’extérieur. Une formation consacrée à Word ou Excel constitue ainsi un investissement pertinent, surtout si elle aboutit à une certification en bureautique.

Les compétences en bureautique à maîtriser

Les compétences informatiques et bureautiques se limitaient souvent aux compétences Word / Excel. Elles se sont multipliées pour devenir une partie incontournable de tout CV. Sous l’appellation floue de « compétences informatiques » on peut trouver les compétences strictement bureautiques (traitement de textes et de données) mais aussi les aptitudes au marketing digital et à la gestion des réseaux sociaux, les langages de programmation. Les compétences informatiques recherchées dépendent du poste. Toutefois, la maîtrise de certains logiciels bureautiques est indispensable.

Formation Excel, formation Word, formation PowerPoint et formation outils collaboratifs. Toutes nos formations sont éligibles au CPF.

Ces compétences bureautiques sur le CV constituent une garantie pour l’employeur; elles concernent :

ce qu’on appelle souvent le « Pack Office », qui regroupe 3 fonctions élémentaires :
- l’élaboration de documents écrits (Word, OpenOffice, Pages) ;
- la manipulation de données chiffrées (Excel, Numbers) ;
- la création de présentations (PowerPoint, Keynote) ;
les outils collaboratifs Google pour le travail en équipe via la messagerie, les réunions, le drive, etc.

Les formations bureautiques en ligne ont l’avantage de la souplesse. Les compétences informatiques et bureautiques acquises doivent apparaître sur le CV au même titre que les études ou les précédents emplois.

Se former pour développer ses compétences en bureautque

Une maîtrise insuffisante des outils bureautiques n’est pas une fatalité. Il existe des opportunités pour se former à la carte, et même des formations bureautiques en ligne. La liste des compétences bureautiques de référence comprend Excel, Word, Powerpoint et la suite Google.

Développer ses compétences sur Excel

Parmi les compétences informatiques et bureautiques de référence, Excel arrive en tête. Ce logiciel permet de traiter rapidement de larges bases de données et d’en créer des visualisations claires. L’utilisation d’Excel est universelle; c’est une compétence technique très valorisable.

Une formation bureautique à distance dédiée à Excel commence par une familiarisation avec l'environnement Excel et les fonctions de base. Par exemple, il est utile de savoir faire des calculs simples, créer des graphiques et opérer des calculs sur dates. Parmi ses fonctions avancées, Excel permet notamment la gestion de bases de données, quelle que soit leur étendue. Il s’agit de manipuler de nombreuses données par des opérations de tri, de rangement et d’analyse, et de les présenter clairement par des graphiques ou des tableaux croisés dynamiques.

Excel dispose également de fonctions conditionnelles, financières, mathématiques et statistiques. Ces outils complexes existent pour effectuer rapidement un calcul de ratio, des pourcentages et des tableaux de chiffres. Ils nécessitent un apprentissage progressif qu’une formation bureautique sérieuse permettra d’assurer. Il est aussi crucial de beaucoup pratiquer afin d’être parfaitement opérationnel et d’inscrire Excel parmi les compétences informatiques et bureautiques sur le CV.

Se former pour monter en compétence sur PowerPoint

Parmi la liste des compétences bureautiques à privilégier, PowerPoint, logiciel de présentation le plus répandu au monde, est central. Il permet de créer des présentations visuelles via des diapositives mélangeant texte, images et animations. Une présentation PowerPoint synthétise pour son auditoire les informations essentielles et marque les esprits. L’impact d’une présentation originale est indéniable : elle est devenue un passage obligé dans le monde du travail.

Afin d’aboutir à une création percutante et moderne, une formation bureautique à PowerPoint permet d’apprendre à explorer les fonctionnalités de base du logiciel, par exemple l’insertion de texte ou d’images. Il faut également savoir animer sa présentation pour la rendre plus dynamique, grâce à des effets comme le déclenchement d’un son, l’ajout de transitions ou le sommaire automatique.

Améliorer ses compétences sur Word

Les compétences bureautiques sur le CV idéal comprennent nécessairement une maîtrise du logiciel Word. Grâce à une formation bureautique en ligne, il est possible de connaître rapidement les fonctionnalités de base de Word. Ainsi, la création et mise en forme d'un document le plus lisible et structuré possible, son enregistrement et son impression, mais aussi l'insertion de tableaux ou images, sont des compétences Word cruciales.

Cette formation en bureautique pour débutants permet aussi d’aller plus loin dans la maîtrise de l’outil en apprenant à se servir des groupes de travail (coédition et partage) ou encore de la fonction publipostage. Les formations ne font pas l’impasse sur la rapidité : il s’agit aussi de personnaliser son ruban Word et d’intégrer les raccourcis clavier.

Faire une formation aux Outils collaboratifs Google

Une formation Word/ Excel est une excellente base. Toutefois une formation bureautique complète passe obligatoirement par la maîtrise des outils collaboratifs Google. Gérer son travail de façon efficace, par une organisation et un partage collaboratifs, représente un enjeu essentiel pour tous les professionnels.

Les compétences bureautiques en lien avec la suite Google consistent à savoir optimiser ses échanges avec ses collaborateurs, notamment dans le cadre du télétravail. Paramétrer sa messagerie, gérer son carnet d’adresses, discuter sur le chat, etc. Autant de fonctionnalités qui simplifient la communication avec les interlocuteurs.

Les outils collaboratifs Google permettent aussi de planifier et animer le travail en équipe via l’agenda et les réunions Google Meet. La création et le stockage des fichiers sont homogénéisés, ce qui permet un alignement des pratiques et un partage de données aisé. Enfin, la productivité se nourrit des liens qui peuvent être faits entre tous les outils de la suite Google. Certaines formations bureautiques permettent de monter en compétence pour passer la certification RS5597 - Utilisation des outils collaboratifs (ICDL-PCIE).