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Certifications TOSA bureautique

Les certifications TOSA en bureautique, qu'est-ce que c'est ?

Hippolyte Le Dem

Co-fondateur de Walter

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Les certifications bureautiques TOSA constituent un atout sur un CV ou un réseau social professionnel. Reconnues par les entreprises, elles attestent la maîtrise des outils numériques les plus utilisés dans le cadre professionnel. Logiciels de traitement de texte, de présentations orales, tableurs, outils collaboratifs : quelles sont les formations en bureautique proposées et les certifications associées ?

Définition

Les certifications TOSA sont des attestations de compétences en informatique. Elles permettent une évaluation précise de la maîtrise d’un outil digital. Elles sont reconnues à l’international par de nombreuses entreprises. Aussi, une certification TOSA en bureautique est un élément apprécié par les employeurs sur un CV ou un réseau social professionnel.


Le niveau au TOSA est évalué sur un score de 0 à 1000 à l’issue du test. Un entraînement au TOSA est recommandé avant de passer l’examen. Il vous permettra de vous améliorer si vous ne maîtrisez pas encore toutes les subtilités du programme. Des centres agréés proposent des sessions de préparation.


Les formations bureautiques TOSA portent sur les outils utilisés en entreprise pour automatiser les tâches courantes. Ces derniers sont essentiels au fonctionnement d’un service dans un contexte numérisé. Il s’agit principalement de logiciels de production de documents (traitement de texte, gestion des données) qui permettent de partager l’information pour fluidifier le travail en commun. Le TOSA bureautique offre la possibilité aux professionnels de gagner en efficacité. 


Le test final a lieu dans les locaux de votre centre de fomation, ou à distance par le biais d’une plateforme en ligne. Il faut s'inscrire auprès de la société Isograd. L'épreuve comporte 35 questions et dure une heure. Un score supérieur à 351 sur 1000 permet la délivrance de la certification bureautique TOSA. 
La reconnaissance du diplôme par France compétences permet aux travailleurs d’obtenir un financement par leur Compte Personnel de Formation (CPF).

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La certification TOSA Excel

La certification TOSA Excel a pour objet la maîtrise de ce logiciel de la suite bureautique Microsoft Office. Le tableur Excel permet un traitement des données chiffrées : création de bases de données, calculs automatisés et représentations graphiques. Il offre aussi la possibilité de présenter de façon claire et structurée un planning, un devis ou un relevé de décisions.


Pour vous préparer parfaitement au passage de la certification TOSA Excel, une formation Excel doit vous apporter une appréhension complète de l’outil, à savoir :

 

  • le fonctionnement général et les méthodes d’utilisation ;
  • les calculs ;
  • la mise en forme et la gestion des données.


La prise en main du logiciel passe d’abord par le maniement des outils de base : la fenêtre, le ruban de commandes et la barre d’accès rapide personnalisable. Comme pour les autres certifications bureautiques TOSA, l’apprenant(e) doit être en mesure de produire un document qu’il(elle) met en page, enregistre, protège et imprime. Vous apprenez donc au cours de la formation Excel à ranger les données par tableaux, feuilles et classeurs. À son issue, vous serez également en mesure de naviguer entre les différents modes d’affichage Excel et d’utiliser les outils d’édition.


L'examen TOSA Excel vous évalue aussi sur les calculs automatiques simples à complexes à l’aide des formules. Le tableur Excel permet la mise en forme et la gestion des données. Il est possible d’appliquer un filtre pour une valeur spécifique, ou encore de fixer la valeur cible à atteindre. Avec un bon niveau TOSA, vous êtes capable d’appliquer des mises en forme conditionnelles et de créer des graphiques pour mettre en évidence des tendances. Les tableaux croisés dynamiques permettent également une analyse avancée.

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La certification TOSA Word

La certification TOSA Word fait partie des essentiels du TOSA bureautique. Apprenez grâce à une formation Word les techniques qui vous permettront de présenter des comptes rendus et des rapports clairs et agréables à lire :

Selon le type de document attendu par votre employeur ou votre client, il existe des styles personnalisables qui permettent de répondre à une charte graphique particulière. Le rendu final dépend aussi de l’ajustement des bordures et des paragraphes, ce que vous apprendrez au cours de notre formation Word, qui vous préparera efficacement au passage de la certification TOSA Word.

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Avec un niveau plus avancé du TOSA Word, vous possédez la capacité d’automatiser certaines tâches pour une saisie plus rapide et efficace. Un ensemble d’outils existent également pour intégrer des références à votre document : notes de bas de page, index des termes inconnus, table des matières.


Enfin, Word offre aussi la possibilité d’illustrer un document en y intégrant des données chiffrées, des graphiques et des images. Une fois ces techniques maîtrisées, cette certification bureautique TOSA vous donne l’opportunité de fournir des documents informatifs de qualité à vos collaborateurs.

La certification TOSA PowerPoint

Dans un contexte professionnel, il est fréquent d’effectuer des présentations orales auprès de ses collaborateurs ou clients à l’aide d’un support numérique. Avec une formation PowerPoint, cet exercice n’aura plus de secrets pour vous ! En effet, pour vous préparer au passage de la certification TOSA PowerPoint, il est essentiel de vous former à l'utilisation du logiciel.

 

En suivant une formation en ligne chez Walter learning, vous maîtriserez :

  • les modèles de présentation et le choix d’un thème pour Microsoft PowerPoint ;
  • les objets graphiques et les animations ;
  • la saisie du texte ;
  • la présentation du diaporama.

Comme toute formation en bureautique, celle-ci commence par la maîtrise des notions des bases. La création d’une présentation implique de choisir un thème et un modèle à même de rendre la lecture agréable pour l’assistance.

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Un document PowerPoint mêle textes et images. La certification bureautique TOSA acte un savoir-faire en matière d’intégration et de modification des illustrations, ainsi que d’usage des animations pour y insuffler du dynamisme. L’apprenant(e) doit également pouvoir rédiger et mettre en forme les zones de texte.
Enfin, la fluidité de la présentation orale requiert la connaissance de la méthode de création d’un diaporama. Il faut également pouvoir produire un document imprimé facile à lire à l’issue de cette formation bureautique TOSA.

Les autres certifications TOSA bureautique

La gamme TOSA Desktop comprend d’autres outils très utiles en entreprise. C’est le cas des logiciels collaboratifs de Google Workspace. Leurs utilisateurs y retrouvent les fonctionnalités de Microsoft Office, avec la possibilité de travailler ensemble à distance sur un même document.

⚠️ Attention, les certifications suivantes ne sont pas validées par France Compétences à ce jour.


Des certifications TOSA sont disponibles pour :

  • Google Sheets ;
  • Google Docs ;
  • Google Slides.

Rappel

Google Sheets est un tableur en ligne qui permet de gérer des données et d’effectuer des calculs. Google Docs permet le traitement de texte. Enfin, Google Slides est un outil de création de diaporamas pour les présentations orales.

Il est aussi possible de certifier votre niveau au TOSA dans les logiciels équivalents de la suite gratuite LibreOffice que sont :

 

  • LibreOffice Calc ;
  • LibreOffice Writer ;
  • LibreOffice Impress.

Le TOSA bureautique intègre enfin la messagerie électronique Outlook. Des certifications bureautiques TOSA valident des domaines d’expertise informatique :

 

  • gestion de bases de données sur Microsoft Access ;
  • programmes sur VBA Excel.

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