L'importance de développer ses compétences en bureautique
La maîtrise des logiciels bureautiques est devenue une compétence de base dans les entreprises, peu importe leur secteur d’activité. Pour répondre à cette exigence, les formations bureautiques débutant s'imposent comme une aussi bien pour les salariés que pour les nouveaux entrants sur le marché du travail. Que ce soit pour établir la comptabilité, gérer des listes de clients, éditer des factures, signer des contrats ou présenter des offres, ces compétences transversales en bureautique sont indispensables.
Les outils bureautiques étant incontournables, les employeurs les intègrent à leurs critères de recrutement, au même titre qu’une vérification de diplôme ou d’expérience. Ceci est vrai tant pour la phase de l’embauche que pour les évolutions internes de carrière.
C’est d’autant plus important qu’une étude a montré que les entreprises françaises perdent en moyenne 135 heures de travail par an à cause de lacunes relatives à la maîtrise des compétences bureautiques de référence. C’est la productivité qui est directement touchée.
Au contraire, les outils bureautiques permettent un travail rapide, précis et sophistiqué. Les employés ayant bénéficié d’une formation bureautique débutant et informatique produisent un travail de meilleure qualité. C’est toute la performance de la structure qui dépend de la maîtrise des logiciels bureautiques. Puisqu’ils automatisent les tâches les plus répétitives et simplifient les travaux les plus longs, les outils bureautiques contribuent à l’amélioration du confort d’exécution des employés, et donc à leur bien-être au travail.
Formation Excel, formation Word, formation PowerPoint et formation outils collaboratifs. Toutes nos formations sont éligibles au CPF.
L’image de l’entreprise peut elle aussi, plus indirectement, être affectée, en bien ou en mal, par les compétences bureautiques de ses salariés. Les salariés ont tout à gagner à entamer des formations en bureautique pour débutants. De leur côté, les dirigeants ont tout intérêt à inclure la formation bureautique dans les programmes de montée en compétence de leurs effectifs. Enfin, sur un plan plus personnel, maîtriser des outils tels que Word et Excel se révèle bénéfique pour la gestion du quotidien et les besoins de gestion du budget familial, la planification de l’emploi du temps du foyer, etc.
Les formations bureautiques en ligne pour les débutants
Il existe des formations bureautiques à distance de qualité qui permettent d’acquérir rapidement toutes les notions relatives à un logiciel, y compris en partant de zéro. Ces formations bureautiques pour débutants concernent notamment Excel, Word, Powerpoint et les outils collaboratifs. Elles délivrent toutes des certifications en bureautique.
Formation Excel
Les formations Excel pour débutants qui existent en ligne cherchent à transmettre des connaissances opérationnelles du tableur, pour traiter de grandes quantités de données. Il est courant que les cours de bureautique débutants spécifiques à Excel ne se limitent pas au niveau initial. Les formations Excel pour débutant qui existent à distance comprennent souvent un programme pédagogique qui amène des bases jusqu’à l’expertise.
Les apprenants de cette formation bureautique certifiante commencent par se familiariser avec l’interface, puis découvrent comment faire des calculs simples, et finissent par gérer des tableaux croisés dynamiques.
Formation Word
Il existe des formations Word pour débutants pour apprendre à créer un document lisible. Ces cours bureautiques pour débutants sont souvent des formations bureautiques à distance qui explorent les fonctionnalités de base de Word, telles la mise en forme d'un document et l'insertion d'images ou de tableaux.
A l’instar des autres formations bureautiques pour débutants, les formations Word pour débutants démarrent par la base avec un ensemble de premiers pas et de bonnes habitudes, mais elles se développent rapidement vers des fonctionnalités plus avancées telles la gestion des groupes de travail ou le publipostage.
Formation PowerPoint
PowerPoint est le logiciel de présentation le plus répandu au monde, il sert à créer des présentations à fort impact sur l’auditoire. Il existe à cet effet des formations PowerPoint pour débutants qui sont le plus souvent des formations bureautiques à distance. Elles consistent à donner les bons réflexes de travail et optimiser le temps de travail sur diapositives.
Ces formations bureautiques pour débutants inculquent aux apprenants les fonctionnalités de référence, comme l'insertion de texte et la manipulation de texte et d’images. Après une partie initiale dédiée aux premiers pas, durant laquelle vous découvrez l’interface, ces formations PowerPoint pour débutants montent en gamme et proposent de créer une présentation PowerPoint personnelle, avec insertion de textes, d’images, de transitions.
Formation Outils collaboratifs Google
Il existe aussi une formation bureautique certifiante pour la manipulation des outils collaboratifs de la suite Google Workspace. Ce cours bureautique pour débutants consiste à apprendre à maîtriser un certain nombre d’outils facilitant l’organisation et le partage collaboratifs. Le temps est ainsi optimisé et le travail plus efficace et plus fluide.
Les formations bureautiques pour débutants dédiées aux outils collaboratifs contiennent la découverte du navigateur Google Chrome et de la messagerie Gmail, la planification de rendez-vous sur Google Agenda ainsi que le stockage sur Google Drive. Est également incluse la familiarisation avec d’autres outils tels Google Chat et Google Meet, pour les discussions et réunions, ou encore Google Sheets et Google Slides pour des supports d’analyse et de présentation.
Google Workspace : Gmail, Google Agenda, Google Drive, Google Docs, Google Sheets et Google Slides.
Comment financer sa formation bureautique pour débutant ?
Plusieurs prises en charge financières des formations bureautiques débutant sont envisageables. Notamment, tout salarié bénéficie tous les deux ans d’un entretien professionnel consacré à ses perspectives d’évolution professionnelle. C’est à ce moment que l’employeur a obligation de lui notifier les informations relatives à l’activation du compte personnel de formation (CPF) et les possibilités d’abondement qu’il est lui-même susceptible de financer dans le cadre d’un plan de développement des compétences.
Un salarié est ainsi totalement libre de choisir la formation de son choix, peu importe si elle a un rapport ou non avec son activité professionnelle en cours. Chacun peut ainsi financer une formation bureautique pour débutant ou de niveau plus avancé avec le CPF. Les formations au Pack Office éligibles au CPF sont certifiantes.
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Le passage de la certification par l’apprenant est même obligatoire. Toutes les formations bureautiques accessibles par le CPF sont donc des formations de type TOSA (ou ICDL pour les outils collaboratifs).
Sur PC
Votre aide-mémoire pour utiliser tous les raccourcis Excel indispensables !
Votre aide-mémoire pour utiliser tous les raccourcis Word indispensables !
Votre aide-mémoire pour utiliser tous les raccourcis PPT indispensables !
Sur MAC
Votre aide-mémoire pour utiliser tous les raccourcis Excel indispensables !
Votre aide-mémoire pour utiliser tous les raccourcis Word indispensables !
Votre aide-mémoire pour utiliser tous les raccourcis PPT indispensables !
Sources
TOSA Excel - France compétences
TOSA Word - France compétences
TOSA PowerPoint - France compétences
ICDL - Outils collaboratifs - France compétences
