Pourquoi suivre une formation Excel intermédiaire ?
Une formation Excel intermédiaire a pour objectif de vous accompagner dans la découverte et la pratique du tableur, afin de vous permettre de faire les meilleurs choix pour la classification et la lecture de vos données, chiffrées ou non. Suivre un cursus de formation intermédiaire suppose que vous avez déjà acquis les bases d'Excel.
Cependant, la plupart des programmes de formation de niveau intermédiaire font quelques rappels sur les notions élémentaires de l'outil. Le logiciel de Microsoft traite les calculs simples et complexes. Très puissant, il automatise vos processus à l’aide de ses fonctions. En perfectionnant votre maîtrise grâce à un cursus de formation Excel intermédiaire, vous gagnerez en temps et en autonomie.
Vous approfondirez également la création de tableaux et de graphiques, et serez en mesure de générer des statistiques pertinentes à votre entreprise. Se former à la bureautique avec une formation intermédiaire Excel, c’est être capable de gérer des bases de données conséquentes et de les analyser pour améliorer votre productivité.
De nombreux employeurs se servent du programme quotidiennement et choisissent de développer les compétences de leurs salariés pour accroître leurs performances, particulièrement dans les secteurs de la data, de la comptabilité ou de la logistique. Par conséquent, suivre une formation Excel en ligne pour acquérir une maîtrise intermédiaire de l'outil augmentera nécessairement votre employabilité si vous êtes en reconversion ou à la recherche d’un emploi.
Certains cursus, comme celui de Walter Learning, proposent en plus l’accès au passage de la certification TOSA pour justifier de votre niveau.
Quelles fonctionnalités apprendre dans une formation Excel intermédiaire ?
Les parcours pédagogiques Excel de niveau intermédiaire explorent des fonctionnalités plus avancées pour améliorer la lecture des informations, et par extension vos prises de décision. En voici quelques-unes.
Apprendre à créer un tableau croisé dynamique
Le tableau croisé dynamique est utilisé pour synthétiser vos bases de données les plus massives. Pour en générer un, faites Ctrl + A pour sélectionner la totalité de vos données, puis Insertion > Tableau croisé. Choisissez le futur emplacement de votre tableau, et validez. En cliquant une fois sur le tableau nouvellement créé, vous pourrez entre autres agir sur sa structure et son apparence via la barre de réglages latérale.
Une formation Excel intermédiaire en ligne vous accompagnera pas à pas dans la personnalisation de vos tableaux.
Gérer une base de données
Les fonctions sont essentielles pour apprendre à utiliser Excel de manière optimale, surtout dans la gestion de bases de données. Au cours d’un cursus de niveau intermédiaire sur Excel, vous manipulerez par exemple la fonction INDEX qui sert à afficher, à partir d’une plage de données, une valeur ou une référence à une valeur dans une cellule définie au préalable.
La fonction RECHERCHEV est l’une des plus puissantes puisqu’elle lie des bases de données entre elles. Elle fait aussi partie des programmes Excel intermédiaires et facilite notamment les calculs automatiques de valeurs placées dans différents tableaux.
L’apprentissage des fonctions réduit vos manipulations et augmente votre efficacité ; c’est un chapitre déterminant dans les cursus de formation Excel à distance ou en présentiel.
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Filtrer les données dans Excel
Si vous souhaitez utiliser Excel à un niveau intermédiaire, vous devez absolument apprendre les fonctionnalités de tri et de filtre de l'outil. L’utilisation des filtres permet d’afficher uniquement des données ciblées. Cette option, dont l’enseignement est inclus dans toute formation Excel, vous évite de rechercher des éléments dans vos tableaux manuellement. Faites Données > Filtrer après avoir sélectionné l’une de vos cellules. Cette action fera apparaître des menus déroulants sur chaque en-tête de vos colonnes.
Choisissez la colonne qui déterminera votre filtrage, puis cliquez sur le menu déroulant correspondant. Cochez la valeur que vous souhaitez conserver à l’affichage et validez. Toutes les lignes qui comportent une valeur différente de celle sélectionnée disparaîtront.
Notez que si vous avez besoin de connaître le nombre d’éléments trouvés, le logiciel l’affiche dans la partie basse gauche de votre interface.
Pour désactiver le filtre, retournez dans la liste déroulante et « effacez les filtres ».
Qui peut suivre une formation Excel intermédiaire ?
Toute personne désireuse d’améliorer son niveau sur le tableur peut entamer une formation Excel intermédiaire ou avancée. En fonction de votre situation professionnelle, vous pourriez avoir besoin de cours plus ou moins développés. Il vous faudra déterminer en amont l’objectif de votre projet de montée en compétences. Si vous travaillez dans le domaine de la comptabilité, vos attentes seront nécessairement plus élevées qu’un individu souhaitant suivre une formation Excel pour un usage personnel.
Les cursus de formation Excel sont généralement ouverts aux particuliers, aux étudiants, aux salariés en poste et aux demandeurs d’emploi. Ces derniers envisagent souvent de se perfectionner dans les outils numériques dans le cadre d’une reconversion ou afin de rester compétitifs sur le marché du travail. Les salariés peuvent se former d’eux-mêmes ou respecter la demande d’un employeur pour maintenir un niveau de performance optimal.
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Comment financer sa formation Excel intermédiaire ?
De nombreuses formations Excel CPF existent. Aussi, pensez à vérifier le solde de votre Compte Personnel de Formation pour éventuellement alléger le coût d’un cursus, voire le supporter entièrement. Que vous soyez salarié(e) ou demandeur(euse) d’emploi, le montant que vous avez cumulé est consultable sur le site moncompteformation.gouv.fr, de même que les formations éligibles.
La formation Excel de Walter Learning est éligible au financement CPF.
D’autres solutions sont possibles pour les demandeurs d’emploi souhaitant suivre une formation Excel à distance ou en présentiel, mais dont les droits CPF seraient épuisés ou insuffisants. L’Aide Individuelle à la Formation est un financement débloqué par Pôle Emploi ; rapprochez-vous de votre conseiller(ère) pour effectuer une demande. Pour les personnes non indemnisées par Pôle Emploi, notez que le Conseil Régional accorde des subventions.
Les salariés ont la possibilité de déposer une requête auprès de leur service RH pour obtenir un financement de leur OPCO. Pour vous perfectionner davantage en bureautique, découvrez comment mettre des accents sur les majuscules dans Word ou contactez-nous pour commencer une formation Excel éligible au CPF.
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Sources
- Microsoft Excel - Microsoft
- Aide et apprentissage d'Excel - Microsoft