Pourquoi suivre une formation Excel certifiante ?
Une formation certifiante a de nombreux avantages. Parmi eux, le plus significatif est l’obtention d’un diplôme professionnel ou d'une certification reconnue par l’État et validée par un organisme professionnel. À noter qu’il arrive qu’elle soit obligatoire afin d’exercer une profession réglementée. Le niveau acquis à la fin de la formation dépend de la certification envisagée. Celle-ci va du CAP au BAC+5. Le CAP se réfère à un niveau 3, une licence à un niveau 6 et un master à un niveau 7.
Cette certification est un véritable atout sur un CV. En effet, elle vous rend plus attractif(ve) sur le marché du travail. Ainsi, de plus en plus d’organismes proposent des formations certifiantes. Celles-ci vous permettent de développer ou consolider des compétences, notamment indispensable en cas de reconversion.
Un autre avantage à ces formations certifiantes est qu’il s'agit de formations professionnelles courtes (de quelques jours à quelques semaines). Enfin, il est possible de les suivre à distance ! Cela vous permet donc d’aller à votre rythme et surtout, de ne pas perdre de temps dans les transports.
L’apprenant(e) obtient sa certification que lorsqu’il(elle) a validé tous ses modules écrits et oraux devant un jury.
Dans le domaine de la bureautique, se former en ligne peut être particulièrement intéressant pour vous. Si vous voulez acquérir de nouvelles compétences sur Excel, suivre une formation certifiante à distance vous permettra d'adapter votre apprentissage à votre emploi du temps. Vous aurez également accès aux exemples et exercices proposés par le/la formateur(rice) pour les reproduire facilement au cours de vos leçons.
Qu'atteste la marque Qualiopi ?
La marque Qualiopi a pour objectif d’attester de la qualité du processus instauré par les organismes de formation concourant au développement de compétences. De plus, elle offre une plus grande compréhension de l’offre de formation auprès des entreprises et apprenants. Depuis le 1er janvier 2022, la certification qualité est devenue obligatoire pour tous les organismes de formation concourant au développement des compétences souhaitant avoir accès aux fonds publics et mutualisés.
Ainsi, la marque Qualiopi s’adresse à tous les prestataires, dont les formateurs indépendants, dispensant les actions suivantes :
- des actions de formation ;
- des actions de bilan de compétences ;
- des actions permettant de valider les acquis de l’expérience ;
- des actions de formation par apprentissage.
Ce sont des organismes certificateurs accrédités ou autorisés par le Comité français d’accréditation (Cofrac) qui délivrent la marque Qualiopi. Il se base sur le référentiel national qualité.
Passer la certification TOSA Excel après sa formation
Une fois que vous avez complété votre formation Excel certifiante, vous avez toutes les compétences nécessaires pour passer l'examen TOSA Excel. La certification TOSA Excel se base sur un test en ligne permettant l’évaluation totale de vos compétences dans l’utilisation du logiciel Excel. Une fois le test complété, vous obtenez un score (0 à 1000), qui correspond à votre niveau :
- initial ;
- basique ;
- opérationnel ;
- avancé ;
- expert.
Cela vous permet de mettre en valeur vos compétences sur le marché du travail. Rentrons dans le détail des différents niveaux.
Le niveau initial
Le score correspondant se situe entre 1 et 350. Vous devez savoir :
- utiliser les fonctionnalités basiques d’Excel ;
- saisir des formules simples ;
- utiliser un graphique adapté pour représenter vos données ;
- trier et filtrer vos données dans un tableau.
Le niveau basique
Le score se situe entre 351 et 550. Vous devez valider les compétences suivantes :
- modifier un classeur et l’environnement du logiciel ;
- intégrer les fonctions arithmétiques et logiques au sein de formules ;
- choisir et implémenter un style adapté aux données ;
- créer un graphique basique.
Le niveau opérationnel
Ici, le score de ce niveau va de 551 à 725. Vous devez savoir :
- faire appel aux fonctions de collage spécial ainsi qu’aux options avancées d’enregistrement et d’impression;
- créer des formules longues ;
- créer, puis mettre en forme un tableau de données en insérant des objets graphiques ;
- faire des recherches de données avec divers types de filtres.
Le niveau avancé du TOSA Excel
Celui-ci correspond au score allant de 726 à 825. Vous devez valider les compétences suivantes :
- gérer l’onglet fichier ainsi que l’historique des documents récents ;
- automatiser des tâches avec des macros simples et des séries automatisées ;
- recourir à la bibliothèques des fonctions avancées ;
- intégrer aux calculs basiques les fonctions pour effectuer les opérations arithmétiques et statistiques souhaitées ;
- utiliser la mise en forme automatique et conditionnelle ;
- gérer et mettre en forme les divers objets graphiques d’Excel ;
- gérer des tableaux et des bases de données avec des fonctions avancées de tri et de filtres ;
- générer un tableau croisé dynamique.
Le niveau expert
Ce niveau est le plus avancé de la certification TOSA Excel. Pour l’obtenir, il faut prétendre à un score entre 876 et 1000.
Vous devrez valider les notions suivantes :
- paramétrer l’interface Excel avec les fonctions les plus avancées du mode backstage et de la barre d’outils ;
- importer, modifier et exporter vos données en utilisant de manière experte les fonctions de protection et de révision ;
- mettre en place la totalité des outils de vérification de formules pour évaluer ces dernières et s’assurer de la véracité de vos calculs ;
- utiliser les fonctions matricielles, financières et dates avancées pour affiner l’analyse des données produites ;
- présenter des données sous la forme de plans pour grouper ou dissocier les divers sous-ensembles ;
- créer et gérer des formulaires pour optimiser un maximum l’interface ;
- mettre en place des graphiques complexes ;
- créer puis analyser des tableaux croisés dynamiques pour toutes sortes de données, avec l’utilisation de fonctions de synthèse et les options d’actualisation.
Le programme d'une formation Excel certifiante
Chez Walter Learning, nous proposons une formation Excel certifiante d’une durée de 13 heures. En suivant cette formation Excel en ligne, vous apprendrez à :
- maîtriser parfaitement les fonctionnalités du logiciel Excel : l’interface, les fonctions et bases de données… ;
- explorer les fonctions avancées : fonctions conditionnées, fonctions financières, fonctions mathématiques et statistiques ainsi que les fonctions macro-commandes ;
- faire du traitement de données : trier, filtrer et exploiter vos bases de données, mais aussi créer des tableaux croisés dynamiques.
À noter que vous aurez des difficultés à trouver une formation Excel en ligne certifiante gratuite. La bonne nouvelle ? Notre formation Excel est éligible au CPF ! Vous pourrez donc apprendre à utiliser Excel sans dépenser une fortune.
Vous souhaitez en savoir plus sur la formation en bureautique, les débouchés d'une formation en marketing digital et sur la formation WordPress certifiante ? Lisez nos articles sur le sujet.
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Sources
- Formation certifiante : vos compétences reconnues - Pôle Emploi
- Qualiopi | Marque de certification qualité des prestataires de formation - Ministère du Travail, du Plein emploi et de l'Insertion
- Tosa Excel - France compétences
- Microsoft Excel - Microsoft