Qu'est-ce que la certification TOSA Excel et comment la passer ?

Évaluer son niveau en bureautique avec la certification TOSA Excel

La certification TOSA permet d’évaluer son niveau en bureautique. Pour justifier de votre niveau de compétences sur le tableur Excel, vous devez passer la certification TOSA Excel. La difficulté des épreuves se fait en fonction du niveau du candidat. Plus les questions sont difficiles, plus le niveau et le score sont élevés. 

Il y a cinq niveaux différents : 

• le niveau initial qui s’obtient avec un score TOSA compris entre 1 et 350 ; 
• le niveau basique qui s’obtient avec un score TOSA situé entre 351 et 350 ; 
• le niveau opérationnel qui s’obtient avec un score TOSA compris entre 551 et 725 ; 
• le niveau avancé qui s’obtient avec un score TOSA compris entre 726 et 875 ;
• le niveau expert qui s’obtient avec un score TOSA situé entre 876 et 1000.

1. Niveau initial

Le niveau initial du TOSA Excel atteste des compétences suivantes : 

• savoir utiliser les fonctionnalités basiques d’Excel afin de prendre connaissance d’un document et de le conserver dans les meilleures conditions ; 
• savoir saisir les formules de base mais aussi les quatre opérations dans une cellule du tableur, tout en respectant leur syntaxe, dans le but de préparer les calculs à réaliser ; 
• savoir utiliser le graphique adapté afin de représenter les données d’un tableur, en fonction des catégories d’utilisateurs et de leurs besoins. 
• savoir trier et filtrer les données au sein d’un tableau, sans les perdre ou les altérer, afin d’obtenir les résultats et les présentations souhaitées.  

2. Niveau basique

Si vous atteignez le niveau basique lors du passage de la certification TOSA Excel, cela atteste des compétences suivantes :

• savoir transformer un classeur et l’environnement Excel afin d’adapter les feuilles à la structure des données à traiter ; 
• savoir associer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques au sein de formules parfaitement écrites, dans le but d’obtenir instantanément les résultats souhaités.
• savoir sélectionner et instaurer un style adéquat aux données à présenter, avec l’utilisation des mises en forme spécifiques à Excel ou à la suite Office, dans le but de simplifier la lecture des feuilles Excel ;
• concevoir un graphique basique, pour mettre en avant plusieurs données. 

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3. Niveau opérationnel

Le niveau opérationnel du TOSA Excel atteste des compétences suivantes : 

• savoir faire appel aux fonctions de collage spécial et aux options avancées d’enregistrement et d’impression quand la taille des données est conséquente, dans le but de simplifier la transmission de l’information parmi un groupe de travail ;
• être capable de concevoir des formules longues renvoyant à diverses cellules du tableur, pour obtenir des calculs statistiques basiques ; 
• être capable de concevoir et mettre en forme un tableau de données comprenant de l’insertion d’objets graphiques, pour simplifier l’interprétation de ces mêmes données ; 
• savoir trouver des données faisant appel à divers types de filtres, afin de transformer ou de remplacer les séries de données d’un graphique.  

4. Niveau avancé

Le niveau avancé de la certification Excel atteste des compétences suivantes : 

• savoir exploiter l’onglet fichier et l’historique des documents récents avec le bon niveau de personnalisation et d’affichage, dans le but de garantir la sécurité des données associées ; 
• savoir automatiser différents types de tâches avec des macros basiques et des séries automatisées, afin de simplifier la gestion des données et des fichiers ;
• savoir utiliser la bibliothèque des fonctions avancées du tableur afin d’accéder aux fonctions de calcul compliquées, au texte et au dates ; 
• savoir faire appel à la mise en forme automatique et à la mise en forme conditionnelle dans le but de systématiser la présentation des pages et l’adapter à tous les types de données ;
• savoir utiliser et mettre en forme les divers objets graphiques disponibles dans Excel afin d’optimiser la lisibilité d’un classeur ; 
• savoir utiliser des tableaux et des bases de données étendues avec les fonctions avancées de tri et de filtres, pour faire des analyses fines de données massives ; 
• concevoir un tableau croisé dynamique avec une base de données afin de pouvoir visualiser en temps réel les résultats de la transformation des données sources.  

5. Niveau expert

Atteindre le niveau expert de la certification TOSA Excel atteste des compétences suivantes :

• savoir mettre en place l’environnement Excel en se servant des fonctions les plus avancées du mode backstage et de la barre d’outils. Le but ici est d’améliorer l’organisation de l’espace de travail ; 
• être en mesure d’importer, de transformer et d’exporter des données avec une utilisation experte des fonctions de protection et de révision. Ceci à pour objectif de protéger les échanges et transmettre l’information ; 
• être capable de mettre en place tous les outils de vérification de formules, dans le but d’évaluer ces dernières et de vérifier la validité des calculs effectués ;  
• savoir mettre en place les fonctions matricielles, les fonctions financières et les fonctions de dates avancées, afin de préciser l’analyse de données produite ; 
• savoir montrer des données sous forme de plan, pour grouper ou dissocier les divers sous-ensembles ; 
• savoir concevoir et manipuler des formulaires avec pour objectif d’améliorer l’interface utilisateurs ;
• être en mesure de construire des graphiques complexes en lien avec les contextes de l’analyse, comme la démographie ou le marché financier. Ceci à pour but de produire des simulations ainsi que des scénarios appropriés ;
• savoir mettre en place et analyser des tableaux croisés dynamiques pour tous types de données. 

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Valoriser ses compétences sur Excel en passant la certification TOSA

Saviez-vous que 89% de certifiés constatent que le TOSA leur a permis de mettre en avant leurs compétences ? La certification TOSA Excel offre plusieurs avantages, parmi eux, de valoriser ses compétences en bureautiques. En effet, avoir un certificat TOSA permet de se différencier sur le marché du travail. 

Le(la) titulaire du TOSA Excel peut attester de ses compétences, en fonction de son niveau et de son score allant de 0 à 1000. Il(elle) pourra l’apposer sur son CV et sur ses réseaux sociaux professionnels comme Linkedin.

Une certification Excel mondialement reconnue

La certification TOSA Excel est reconnue dans le monde entier. Il est possible de le passer dans six langues différentes. Le certificat TOSA est utilisé au sein de 58 pays et dispose d’une accréditation au sein des pays suivants : 

• la France ; 
• les Pays-Bas ; 
• le Royaume-Unis ; 
• le Canada ; 
• les États-Unis. 

Selon 53% de certifiés, la reconnaissance du certificat TOSA à l’international est très importante. La raison ? Il est devenu indispensable de valoriser ses compétences au sein des entreprises.

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Quelle est la durée de validité du TOSA Excel ?

La certification TOSA Excel est valable durant trois ans à partir de la date d’émission du diplôme. 

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Sources

• Certification Microsoft Excel - Tosa
• TOSA Excel - France compétences