Comment apprendre les bases d'Excel avec une formation pour débutants ?

Pourquoi suivre une formation Excel pour débutant ?

Excel est un logiciel tableur utilisé quotidiennement dans la plupart des entreprises. Apprendre les bases sur Excel est donc indispensable pour votre vie professionnelle.

Ce logiciel permet, entre autres, de :

• faire des calculs automatisés ; 
• réaliser des graphiques classiques ; 
• aider à la compréhension grâce à des mises en forme conditionnelle ; 
• gérer des bases de données ;
• faire des tableaux croisés dynamiques.

Apprendre Excel vous permettra donc de réaliser de nombreuses tâches plus rapidement et d’augmenter ainsi votre productivité. Suivre une formation Excel pour débutant est une très bonne solution pour acquérir les bases, puis vous perfectionner dans la maîtrise de ce logiciel.

Découvrir l'interface Excel et les calculs

Suivre une formation Excel pour débutant vous permettra de découvrir l’interface du logiciel et de savoir utiliser les fonctions de bases sur Excel.

Créer un nouveau classeur sur Excel

L’interface d’Excel fonctionne avec des feuilles et des classeurs. Lorsque vous ouvrez un nouveau fichier Excel, vous créez donc un classeur. 

Sur l’onglet Fichier, en cliquant sur “Nouveau”, vous pourrez : 

• créer un nouveau classeur vierge pour concevoir un fichier qui correspond parfaitement à vos besoins ;
• sélectionner un des modèles proposés par défaut par Microsoft Excel. Vous pouvez également faire une recherche d’un modèle en particulier grâce à la barre de recherche intégrée.

Mise en forme conditionnelle calculée avec une formule

En suivant notre formation Excel en ligne, vous apprendrez à réaliser toutes sortes de calculs afin de produire les fichiers qui vous sont utiles. Vous y apprendrez notamment à faire une mise en forme conditionnelle calculée avec une formule.

La mise en forme conditionnelle permet de mettre en évidence des cellules qui contiennent des valeurs correspondant à une condition. Pour l’utiliser, vous devez créer des règles qui déterminent le format des cellules en fonction de leurs valeurs. 

Prenons un exemple : vous travaillez sur les objectifs d’un ensemble de commerciaux. Vous souhaitez que la cellule où est inscrit leur nom (colonne A) soit surlignée en vert lorsqu’ils ont dépassé les 100% d’objectifs (colonne B).

Mise en forme conditionnelle Excel - extrait de la formation Excel de Walter Learning ©

Pour cela, vous devrez commencer par réaliser une validation des données : 

Sélectionnez les cellules de la colonne B où sont inscrites le pourcentage réalisé de leur objectif  > Mise en forme conditionnelle > Règles de mise en surbrillance des cellules > Supérieur à > inscrivez le chiffre que vous souhaitez (dans notre exemple : 100%) > choisissez la mise en forme que vous souhaitez (ici : Remplissage vers avec texte vert foncé) et validez en cliquant sur “Ok”.

Le but est ensuite que le nom de la personne concernée se colore lorsque son objectif est atteint. Pour réaliser cela, il vous faudra : 

1. sélectionner le premier nom du commercial  > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle ;
2. rechercher le type de règle qui correspond à votre besoin, dans notre exemple “Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué” > “appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie”, inscrivez la formule de calcul suivante : =$B2>100%
3. cliquer sur Format et définissez la mise en forme (gras et en vert dans notre exemple), validez ;
4. appliquer ce format aux autres lignes de commerciaux simplement en utilisant l'icône pinceau ""Reproduire la mise en forme”.

Que propose la formation Excel de Walter Learning ?

La formation Excel en ligne proposée par Walter Learning est une formation éligible au CPF qui contient tout ce qu’il faut pour devenir parfaitement autonome sur le logiciel Excel. Que vous soyez à la recherche d’une formation Excel pour les nuls ou d’une formation Excel avancée, notre programme vous permettra d’atteindre vos objectifs.

Durant cette formation de 13 heures, vous vous familiariserez avec l'environnement Excel et apprendrez à maîtriser toutes les fonctionnalités du logiciel : les bases de l’interface, les calculs simples et la manipulation de bases de données. 

Au cours de notre formation Excel, vous explorerez également des fonctions avancées telles que les fonctions conditionnées, les fonctions financières, les fonctions mathématiques et statistiques, mais aussi les macro-commandes. 

Enfin, vous deviendrez expert du traitement de données en apprenant à trier, filtrer et exploiter des bases de données et à créer des tableaux croisés dynamiques.

Comment financer sa formation Excel pour débutant ?

Notre formation Excel pour débutant est accessible à toute personne souhaitant apprendre à traiter des données de façon rapide et efficace, peu importe son niveau sur ce logiciel tableur. Que vous soyez salariés en poste, indépendants, demandeurs d'emploi ou encore étudiants vous pourrez vous inscrire à notre formation pour apprendre Excel.

Si vous débutez sur Excel et que vous vous inquiétez de la manière de financer votre formation Excel en ligne, commencez par vous connecter sur votre espace Mon Compte Formation pour vous renseigner sur le solde de votre CPF (Compte Personnel de Formation). En effet, la formation Excel Walter Learning peut être financée jusqu’à 100% par votre CPF. 

Si vos droits ne vous permettent pas de financer votre formation Excel, sachez qu’il existe d’autres moyens pour vous aider dans le financement de votre formation : le financement par votre entreprise, un abondement de Pôle Emploi et parfois des aides de votre région.