La mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle d’Excel se situe dans l’onglet « Accueil ». Grâce à cette option, le logiciel va trier et filtrer les éléments que vous aurez choisis. Il applique un format sur une cellule, conditionné par des valeurs chiffrées.
Parmi les possibilités, vous pouvez choisir entre autres :
- Barre de données : pour remplir de couleurs les cellules en fonction de leur valeur chiffrée.
- Règles des valeurs de plage haute/basse : pour mettre en évidence les valeurs les plus hautes/basses.
- Nuances de couleur : pour faire ressortir un pattern.
Mise en forme conditionnelle sur Excel - extrait de la formation Excel en ligne de Walter Learning.
La mise en forme conditionnelle d’Excel peut inclure des formules et est aussi utile pour supprimer les doublons.
Mise en forme conditionnelle pour une gestion des stocks
Gérer des stocks peut nécessiter l’utilisation de la mise en forme conditionnelle sur Excel par une couleur ou autre. Elle permet de jauger vos quantités en un coup d’œil. Sélectionnez vos données, puis Mise en forme conditionnelle > Règles de mise en surbrillance des cellules. Vous pourrez notamment mettre en évidence les valeurs dont le stock est faible. Pour cela, choisissez l’option « Entre ». Saisissez vos seuils et définissez les modalités de surbrillance.
Option "Entre" - Mise en forme conditionnelle sur Excel - extrait de la formation Excel en ligne de Walter Learning.
Pour souligner une quantité à zéro, choisissez l’option « Égal à ».
Option "Égal à" - Mise en forme conditionnelle sur Excel - extrait de la formation Excel en ligne de Walter Learning.
La fonctionnalité « Nouvelle règle » vous permet d’éditer vous-mêmes les conditions d’une mise en forme. Sélectionnez votre type de règle et personnalisez votre requête. Cliquez sur « Format » pour agir sur la mise en forme des cellules Excel. Une fois appliquée, la fonction conditionnelle d’Excel se met à jour automatiquement si les données du tableau sont modifiées.
Mise en forme conditionnelle avec analyse rapide
La fonction conditionnelle Excel est aussi accessible via un bouton d’analyse rapide. Celui-ci apparaît dans le coin en bas à droite de votre sélection.
Bouton d'analyse rapide sur Excel - extrait de la formation Excel en ligne de Walter Learning.
Ce raccourci mène également aux graphiques, aux sous-totaux, et aux graphiques sparkline. Apprendre Excel, c’est aussi connaître les raccourcis qui peuvent vous faire gagner du temps ! Notez cependant que le bouton d’analyse rapide ne vous permet pas de modifier le format des cellules Excel et de personnaliser les couleurs, paramètres définis automatiquement. Enfin, sachez qu’il vous est possible d’effacer la dernière mise en forme effectuée via ce bouton.
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Mise en forme conditionnelle calculée avec une formule
Sur Excel, une mise en forme conditionnelle avec une formule SI ou autre peut être réglée pour mettre en évidence une cellule par rapport à la valeur d’une autre cellule. Faites Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle. Choisissez « Utiliser une formule » dans le type de règles proposées et entrez ensuite votre formule.
Utiliser une formule pour une mise en forme conditionnelle sur Excel - extrait de la formation Excel en ligne de Walter Learning.
Pour formater une cellule Excel de manière précise, pensez à cliquer sur « Format » pour accéder aux réglages. L’option Excel de mise en forme conditionnelle avec une formule vise les utilisateurs plus avancés. Vous devez connaître le format des nombres disponibles sur Excel pour paramétrer votre tableau correctement et ne pas engendrer d’erreurs.
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