Trier et filtrer efficacement dans Excel

blog

Bureautique

Excel

Trier et filtrer sur Excel

Comment filtrer et trier sur Excel ?

|

4 min

|

Par Hippolyte Le Dem

Dans cet article, nous abordons des fonctionnalités phares du logiciel de bureautique. Nous vous guidons tout d’abord sur les possibilités de tri sur Excel, simple, multi-niveaux ou par couleur, et vous expliquons comment filtrer un tableau sur Excel pour améliorer votre confort de lecture.

Sommaire

  • Travailler sur une base de donnée intègre
  • Tris simples et successifs, mono et multi-clés
  • Trier des couleurs
  • Filtres simples, numériques et textuels
  • Filtrer en utilisant les points d'interrogation et les astérisques dans les critères
  • Téléchargez le programme de la formation Excel en PDF

Programme formation Excel

+ de 2500 téléchargements

Partager sur :

img test
Testez vos connaissances sur Excel !

Débutant, intermédiaire, avancé ? Passez le test pour connaître votre niveau sur Excel.

Je fais le test

Travailler sur une base de donnée intègre

Avant de pouvoir utiliser un filtre avancé sur Excel, ou trier un tableau Excel, vous devez vérifier que votre base de données est intègre et ne comporte pas de défaut. Cliquez sur une cellule de votre tableau et faites Ctrl + A. L’entièreté de votre base de données doit se sélectionner.

 

Si ce n’est pas le cas, vérifiez que :

 

  • aucune ligne vide ne coupe votre tableau en deux ;
  • aucune fusion entre cellules n’a été faite, sinon vous ne pourrez pas utiliser Excel et votre base de données correctement ;
  • chaque colonne comporte un titre. Ils se transforment en champs dans la conception d’un tableau croisé dynamique et sont indispensables ;
  • aucune ligne ou colonne n’est masquée.

Tris simples et successifs, mono et multi-clés

Trier un tableau sur Excel peut se faire par un simple clic droit sur une cellule au hasard. Choisissez ensuite l’option « Trier » puis la modalité. Grâce au tri, vous pouvez ranger par ordre alphabétique sur Excel. Pour trier deux zones de manière différente, faites clic droit > Trier > Tri personnalisé. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, vous pourrez ajouter autant de niveaux de tri que vous le souhaitez et définir leurs conditions.

Trier des couleurs

Pour effectuer un tri sur Excel en utilisant les couleurs et fonds de couleurs appliqués sur le document, rendez-vous dans Données > Trier. Sélectionnez ensuite l’en-tête de la colonne où apparait la couleur à trier. Choisissez l’option « couleur de la cellule » pour trier un tableau croisé dynamique par la couleur de votre choix. Enfin, sélectionnez la couleur concernée dans le menu déroulant, et définissez son ordre d’apparition (en haut ou en bas).

img test
Maîtrisez Excel de A à Z

Bases du logiciel, détail des fonctions, gestion et analyse de bases de données, tableaux et graphiques croisés dynamiques. 

Découvrir la formation

Filtres simples, numériques et textuels

Ajouter un filtre sur Excel permet de ne montrer que ce qui vous intéresse pendant un temps pour faciliter la lecture d’un document. Certains éléments sont mis en évidence, comme lorsque vous voulez supprimer des doublons. Pour filtrer un tableau Excel, sélectionnez une cellule et faites Données > Filtrer. Des menus déroulants apparaitront au niveau des en-têtes de votre tableau pour filtrer chaque colonne. Cliquez sur l’un d’eux pour choisir l’élément qui déterminera votre filtrage. L’option filtre sur Excel n’est pas définitive : pour revenir sur l’organisation d’origine, rendez-vous dans le menu déroulant de votre colonne > Effacer le filtre.

Filtrer en utilisant les points d'interrogation et les astérisques dans les critères

Si vous souhaitez utiliser un filtre automatique sur Excel pour mettre en évidence des valeurs précises, comme une lettre définie en avant-dernière position d’une référence par exemple, cliquez sur le menu déroulant de la colonne à filtrer, faites Filtres textuels > Se termine par… Entrez votre lettre ou valeur sur la première ligne, et faites-la suivre d’un point d’interrogation ou d’un astérisque. Le point d’interrogation représente un caractère unique quel qu’il soit et l’astérisque une série de caractères de longueur variable. Validez pour appliquer votre filtre avancé Excel.

Téléchargez le programme de la formation Excel en PDF

Programme formation Excel

Programme formation Excel

+ de 2500 téléchargements

Programme formation Excel

+ de 2500 téléchargements

Envie d’en savoir plus sur Excel ?

Besoin de devenir expert(e) d’Excel rapidement ? Découvrez gratuitement notre formation !

Demo image
Demander une démo

Partager sur :

Commentaires

Publier un commentaire

Un doute, une question, nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

Sur le même thème

Être un expert Excel en se formant en ligne

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

13 Février 2023

Vous maîtrisez déjà les bases du tableur de Microsoft mais vous aimeriez vous améliorer pour atteindre le niveau expert sur Excel ? Il est vrai qu’une bonne maîtrise du logiciel Excel peut vous ouvrir bien des portes d'un point de vue professionnel. C'est pourquoi maîtriser l'utilisation d'Excel au niveau expert est un plus pour votre profil.

Pour améliorer vos compétences Excel facilement et à votre rythme et devenir un(e) expert(e) de la bureautique, est la solution parfaite. Avec une formation Excel niveau expert vous pourrez améliorer vos compétences en découvrant des notions avancées qui vous feront gagner un temps considérable sur Excel.

Walter Learning propose une formation en ligne pour maîtriser Excel de A à Z, découvrez tout ce qu’il faut savoir sur ce programme pour devenir un expert sur Excel.

Lire l'article

Comment créer un graphique sparkline sur Excel

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

5 Decembre 2022

Parmi les graphiques abordés au cours d’une formation Excel, le sparkline est unique puisqu’il permet d’insérer un graphique dans une cellule Excel. Vous pouvez ainsi en générer plusieurs dans un même tableau pour observer des évolutions précises en fonction de périodes et d’individus. Découvrez dans cet article comment créer et paramétrer un graphique sparkline sur Excel.

Lire l'article

Comment monter en compétences sur Excel ?

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

11 Avril 2023

Excel est un outil largement utilisé dans le monde professionnel pour la gestion des données, la création de tableaux de bord et la réalisation de calculs complexes. Encore aujourd’hui, beaucoup de personnes ne possèdent pas les aptitudes nécessaires pour une utilisation d’Excel optimale. C’est pourquoi, il est essentiel de développer ses compétences sur Excel pour améliorer son efficacité et sa productivité au travail. Dans cet article, nous allons examiner les raisons pour lesquelles il est important de développer ses compétences sur Excel, les notions clés à maîtriser et la manière dont une formation Excel peut aider à développer ses aptitudes.

Lire l'article

Comment filtrer et trier sur Excel ?

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

5 Decembre 2022

Dans cet article, nous abordons des fonctionnalités phares du logiciel de bureautique. Nous vous guidons tout d’abord sur les possibilités de tri sur Excel, simple, multi-niveaux ou par couleur, et vous expliquons comment filtrer un tableau sur Excel pour améliorer votre confort de lecture.

Lire l'article