Trier et filtrer efficacement dans Excel

blog

Bureautique

Excel

Trier et filtrer sur Excel

Comment filtrer et trier sur Excel ?

|

4 min

|

Par Hippolyte Le Dem

Dans cet article, nous abordons des fonctionnalités phares du logiciel de bureautique. Nous vous guidons tout d’abord sur les possibilités de tri sur Excel, simple, multi-niveaux ou par couleur, et vous expliquons comment filtrer un tableau sur Excel pour améliorer votre confort de lecture.

Programme formation Excel

+ de 2500 téléchargements

Partager sur :

img test
Testez vos connaissances sur Excel !

Débutant, intermédiaire, avancé ? Passez le test pour connaître votre niveau sur Excel.

Je fais le test

Travailler sur une base de donnée intègre

Avant de pouvoir utiliser un filtre avancé sur Excel, ou trier un tableau Excel, vous devez vérifier que votre base de données est intègre et ne comporte pas de défaut. Cliquez sur une cellule de votre tableau et faites Ctrl + A. L’entièreté de votre base de données doit se sélectionner.

 

Si ce n’est pas le cas, vérifiez que :

 

  • aucune ligne vide ne coupe votre tableau en deux ;
  • aucune fusion entre cellules n’a été faite, sinon vous ne pourrez pas utiliser Excel et votre base de données correctement ;
  • chaque colonne comporte un titre. Ils se transforment en champs dans la conception d’un tableau croisé dynamique et sont indispensables ;
  • aucune ligne ou colonne n’est masquée.

Tris simples et successifs, mono et multi-clés

Trier un tableau sur Excel peut se faire par un simple clic droit sur une cellule au hasard. Choisissez ensuite l’option « Trier » puis la modalité. Grâce au tri, vous pouvez ranger par ordre alphabétique sur Excel. Pour trier deux zones de manière différente, faites clic droit > Trier > Tri personnalisé. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, vous pourrez ajouter autant de niveaux de tri que vous le souhaitez et définir leurs conditions.

Trier des couleurs

Pour effectuer un tri sur Excel en utilisant les couleurs et fonds de couleurs appliqués sur le document, rendez-vous dans Données > Trier. Sélectionnez ensuite l’en-tête de la colonne où apparait la couleur à trier. Choisissez l’option « couleur de la cellule » pour trier un tableau croisé dynamique par la couleur de votre choix. Enfin, sélectionnez la couleur concernée dans le menu déroulant, et définissez son ordre d’apparition (en haut ou en bas).

img test
Maîtrisez Excel de A à Z

Bases du logiciel, détail des fonctions, gestion et analyse de bases de données, tableaux et graphiques croisés dynamiques. 

Découvrir la formation

Filtres simples, numériques et textuels

Ajouter un filtre sur Excel permet de ne montrer que ce qui vous intéresse pendant un temps pour faciliter la lecture d’un document. Certains éléments sont mis en évidence, comme lorsque vous voulez supprimer des doublons. Pour filtrer un tableau Excel, sélectionnez une cellule et faites Données > Filtrer. Des menus déroulants apparaitront au niveau des en-têtes de votre tableau pour filtrer chaque colonne. Cliquez sur l’un d’eux pour choisir l’élément qui déterminera votre filtrage. L’option filtre sur Excel n’est pas définitive : pour revenir sur l’organisation d’origine, rendez-vous dans le menu déroulant de votre colonne > Effacer le filtre.

Filtrer en utilisant les points d'interrogation et les astérisques dans les critères

Si vous souhaitez utiliser un filtre automatique sur Excel pour mettre en évidence des valeurs précises, comme une lettre définie en avant-dernière position d’une référence par exemple, cliquez sur le menu déroulant de la colonne à filtrer, faites Filtres textuels > Se termine par… Entrez votre lettre ou valeur sur la première ligne, et faites-la suivre d’un point d’interrogation ou d’un astérisque. Le point d’interrogation représente un caractère unique quel qu’il soit et l’astérisque une série de caractères de longueur variable. Validez pour appliquer votre filtre avancé Excel.

Téléchargez le programme de la formation Excel en PDF

Programme formation Excel

Programme formation Excel

+ de 2500 téléchargements

Programme formation Excel

+ de 2500 téléchargements

Envie d’en savoir plus sur Excel ?

Besoin de devenir expert(e) d’Excel rapidement ? Découvrez gratuitement notre formation !

Demo image
Demander une démo

Partager sur :

Commentaires

Publier un commentaire

Un doute, une question, nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

Sur le même thème

Mettre des bordures sur Excel : astuces pratiques

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

6 Février 2023

Les bordures Excel permettent de mettre en avant les éléments des cellules de votre feuille de calcul. Mais, comment faire des bordures sur excel ? Voici un tour d’horizon des bordures Excel. 

Lire l'article

Maîtriser Excel grâce à une formation professionnelle

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

11 Avril 2023

Si vous travaillez régulièrement avec des chiffres, des données et des tableaux, vous savez probablement à quel point Excel peut être utile. Bien maîtriser Excel peut être difficile et fastidieux, surtout quand on débute. Ce guide complet est là pour vous aider à apprendre et maîtriser Excel de A à Z. Vous pourrez utiliser le logiciel Excel efficacement et avec confiance. Dans ce guide, vous apprendrez les bases, y compris les raccourcis à connaître, comment utiliser des fonctions avancées, et plus encore. Vous allez également apprendre les meilleures méthodes pour maîtriser Excel. Que vous possédiez un niveau novice ou avancé, ce guide Excel vous aidera à développer les compétences dont vous avez besoin pour réussir avec Excel. 

Lire l'article

Comment utiliser la fonction CHERCHE sur Excel ?

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

4 Septembre 2023

Excel propose des options de recherche de valeur dans un tableau Excel telles que les raccourcis claviers [Ctrl] + [F] pour effectuer des recherches de texte dans les feuilles de calcul. La fonction CHERCHE Excel permet également de rechercher des termes dans un tableau Excel et d'accomplir d'autres tâches. Que vous soyez débutant ou expérimenté, ces astuces vous aideront à maîtriser la recherche d'informations dans Excel de manière efficace. Pour savoir la maitriser au mieux, il est recommandé de suivre une formation Excel en ligne. En attendant, voici un aperçu de son fonctionnement. 

Lire l'article

Ajouter un format personnalisé à une feuille Excel

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

12 Decembre 2022

Une bonne formation en ligne Excel vous apprend nécessairement que pour effectuer des calculs sans erreurs, la barre de formule ne doit comporter que des chiffres et aucune unité. Par conséquent, comment appliquer un format à vos valeurs Excel pour une meilleure lisibilité de vos tableaux, sans que ceux-ci apparaissent dans la barre de formule et faussent vos calculs ? En évitant d’éditer manuellement vos cellules et en utilisant les options d’Excel pour créer un format de cellule personnalisé. Découvrez les étapes à suivre dans cet article. Vous aurez ainsi un temps d’avance si vous envisagez de vous inscrire à une formation Excel de niveau intermédiaire ou même débutant.

Lire l'article