blog

Bureautique

Excel

Supprimer les doublons sur Excel

Supprimer les doublons sur Excel

Hippolyte Le Dem

Co-fondateur de Walter

|

Pour vous assurer d’un travail propre et efficace, vous pourriez avoir besoin d’identifier les doublons Excel, particulièrement dans des tableaux complexes fournissant une multitude de données. C’est ce que nous abordons aujourd’hui dans cet article. Découvrez comment dédoublonner sur Excel ou regrouper les doublons Excel dans le but de les analyser et de les supprimer.

img test
Maîtrisez Excel de A à Z

Notre formation en ligne complète : bases du logiciel, détail des fonctions, gestion et analyse de bases de données, tableaux et graphiques croisés dynamiques. Leçons et exercices.

Découvrir la formation

Rechercher et supprimer des doublons dans Excel

Le logiciel du pack Microsoft Office offre de nombreuses manières d’ordonner et de sélectionner des éléments. Il vous est possible de trier et filtrer sur Excel, mais aussi de supprimer un doublon. Pour ce faire, sélectionnez votre tableau et rendez-vous dans le menu « Données ». Cliquez sur le bouton « Supprimer les doublons ». Excel vous demandera de valider l’opération en fonction des colonnes sélectionnées. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, vous pouvez choisir de cocher ou décocher les colonnes sur lesquelles appliquer la suppression des doublons Excel, ou opter pour les boutons « Sélectionner tout » ou « Désélectionner tout ». Validez en cliquant sur Ok.

 

Notez cependant que le logiciel ne fera pas apparaître la recherche des doublons du tableau Excel ; il les supprimera de manière franche et automatique sans que vous ayez pu les consulter au préalable. Vous ne saurez pas quels doublons ont été retirés et votre base de données peut être impactée. Si vous apprenez à utiliser Excel et que vous craignez de faire des erreurs, nous vous conseillons de faire des copies de vos données en amont, pour restaurer votre document en cas de problème. Il est aussi possible avec Excel d’identifier les doublons sans les supprimer, pour les modifier à la main. Découvrez comment dans notre seconde partie d’article.

Mise en forme conditionnelle appliquée aux doublons

Pour afficher les doublons sur Excel et les éditer vous-mêmes, utilisez l’outil de mise en forme conditionnelle. Une fois la zone à analyser sélectionnée, faites Accueil > Mise en forme conditionnelle. Comme son nom l’indique, cette option vous permet de mettre en évidence certains éléments de votre base de données. Choisissez « Règles de mise en surbrillance des cellules » puis « Valeurs en double ». Vous pourrez définir dans la boîte de dialogue qui s’ouvre les conditions de mise en surbrillance et la couleur voulue. Excel va trouver les doublons, les triplons et plus, et vous pourrez ainsi les consulter.

 

Dans cette même boîte de dialogue, le logiciel vous donne également la possibilité de révéler les valeurs uniques. Pour ce faire, dans le menu déroulant de gauche, changez l’option « en double » en « unique ». Cela est aussi le moyen de faire apparaitre un doublon sur Excel, puisque si la surbrillance s’applique cette fois sur les valeurs uniques, par déduction, celles restées en blanc seront celles qui se répètent. Ainsi, vous pourrez ensuite soit choisir de supprimer les doublons sur Excel grâce au bouton du même nom dans le menu « Données », soit agir manuellement sur les éléments.

Bon à savoir

Il est possible de se former au logiciel Excel en quelques jours grâce à nos formations en ligne. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.

img test
Appelez-nous

Vous êtes intéressé(e) par nos formations ? Échangez en direct avec l'un de nos conseillers du lundi au vendredi, 9h30-19h.

☎︎ | 01 76 49 09 92

Sur le même thème

Qu'est-ce qu'une macro-commande Excel et comment l'utiliser ?

Hippolyte Le Dem

|

12 Decembre 2022

Le développement des formations finançables par le CPF est particulièrement apprécié par les entreprises et apprenants ayant pour objectif la maîtrise d’un logiciel comme le tableur Excel. Il est en effet possible de rapidement monter en compétences sur cet outil présenté dans des cursus courts et complets. Dans cet article, nous vous dévoilons un extrait de notre formation Excel en ligne en vous initiant aux macro-commandes. À quoi servent-elles ? Comment les exécuter ? Retrouvez toutes nos explications, ainsi que les précautions à prendre avec la macro-commande d’Excel.

Lire l'article

Ajouter un format personnalisé à une feuille Excel

Hippolyte Le Dem

|

12 Decembre 2022

Une bonne formation en ligne Excel vous apprend nécessairement que pour effectuer des calculs sans erreurs, la barre de formule ne doit comporter que des chiffres et aucune unité. Par conséquent, comment appliquer un format à vos valeurs Excel pour une meilleure lisibilité de vos tableaux, sans que ceux-ci apparaissent dans la barre de formule et faussent vos calculs ? En évitant d’éditer manuellement vos cellules et en utilisant les options d’Excel pour créer un format de cellule personnalisé. Découvrez les étapes à suivre dans cet article. Vous aurez ainsi un temps d’avance si vous envisagez de vous inscrire à une formation Excel de niveau intermédiaire ou même débutant.

Lire l'article

Comment afficher un sous-total sur Excel ?

Hippolyte Le Dem

|

12 Decembre 2022

Pour apprendre à utiliser Excel correctement, les bases de données ou BDD sont les premières choses à maîtriser. En les exploitant au mieux, vous pouvez notamment générer des sous-totaux et gagner en productivité. Dans cet article, découvrez les étapes pour faire un sous-total Excel, en effectuant un tri des colonnes de votre base de données et en vous appuyant sur la section « Plan ». Des informations qui vous donneront une longueur d’avance si vous envisagez de suivre une formation Excel à distance.

Lire l'article

Comment bien choisir sa formation Excel ?

Hippolyte Le Dem

|

5 Decembre 2022

Pourquoi faire une formation Excel ? Excel est un incontournable parmi les logiciels de bureautique. Il fait partie de la suite Microsoft Office et est utilisé pour créer des tableaux, réaliser des calculs automatisés, des plannings ou encore des graphiques. Il est utilisé dans toutes les fonctions de l’entreprise : comptabilité, marketing, gestion des ressources humaines, recherche et développement, etc. 

 

Suivre une formation Excel est donc la solution pour apprendre à utiliser Excel parfaitement. Mais il existe aujourd’hui de nombreuses formations Excel en ligne ou en présentiel. Alors, quelle formation choisir ? Et comment choisir sa formation Excel CPF ? Nous vous donnons tous les conseils pour faire le bon choix.

Lire l'article