Rechercher et supprimer des doublons dans Excel
Le logiciel du pack Microsoft Office offre de nombreuses manières d’ordonner et de sélectionner des éléments. Il vous est possible de trier et filtrer sur Excel, mais aussi de supprimer un doublon. Pour ce faire, sélectionnez votre tableau et rendez-vous dans le menu « Données ». Cliquez sur le bouton « Supprimer les doublons ». Excel vous demandera de valider l’opération en fonction des colonnes sélectionnées. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, vous pouvez choisir de cocher ou décocher les colonnes sur lesquelles appliquer la suppression des doublons Excel, ou opter pour les boutons « Sélectionner tout » ou « Désélectionner tout ». Validez en cliquant sur Ok.
Notez cependant que le logiciel ne fera pas apparaître la recherche des doublons du tableau Excel ; il les supprimera de manière franche et automatique sans que vous ayez pu les consulter au préalable. Vous ne saurez pas quels doublons ont été retirés et votre base de données peut être impactée. Si vous apprenez à utiliser Excel et que vous craignez de faire des erreurs, nous vous conseillons de faire des copies de vos données en amont, pour restaurer votre document en cas de problème. Il est aussi possible avec Excel d’identifier les doublons sans les supprimer, pour les modifier à la main. Découvrez comment dans notre seconde partie d’article.
Mise en forme conditionnelle appliquée aux doublons
Pour afficher les doublons sur Excel et les éditer vous-mêmes, utilisez l’outil de mise en forme conditionnelle. Une fois la zone à analyser sélectionnée, faites Accueil > Mise en forme conditionnelle. Comme son nom l’indique, cette option vous permet de mettre en évidence certains éléments de votre base de données. Choisissez « Règles de mise en surbrillance des cellules » puis « Valeurs en double ». Vous pourrez définir dans la boîte de dialogue qui s’ouvre les conditions de mise en surbrillance et la couleur voulue. Excel va trouver les doublons, les triplons et plus, et vous pourrez ainsi les consulter.
Dans cette même boîte de dialogue, le logiciel vous donne également la possibilité de révéler les valeurs uniques. Pour ce faire, dans le menu déroulant de gauche, changez l’option « en double » en « unique ». Cela est aussi le moyen de faire apparaitre un doublon sur Excel, puisque si la surbrillance s’applique cette fois sur les valeurs uniques, par déduction, celles restées en blanc seront celles qui se répètent. Ainsi, vous pourrez ensuite soit choisir de supprimer les doublons sur Excel grâce au bouton du même nom dans le menu « Données », soit agir manuellement sur les éléments.
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