Les modes d'affichage Excel et leur fonctionnement

blog

Bureautique

Excel

Modes d'affichage Excel

Les modes d'affichage sur Excel

|

7 min

|

Par Hippolyte Le Dem

Vous former à Excel vous permet de découvrir les différents aspects du logiciel. Les modes d’affichage en font partie. C’est une fonction indispensable au confort de votre environnement de travail sur Excel. Ils permettent également une visualisation rapide et claire des différentes données de votre tableau Excel. Découvrez les différents modes d’affichage que vous propose le logiciel Excel ainsi que leurs modes de fonctionnement. 

Programme formation Excel

+ de 2500 téléchargements

Partager sur :

img test
Testez vos connaissances sur Excel !

Débutant, intermédiaire, avancé ? Passez le test pour connaître votre niveau sur Excel.

Je fais le test

Modes d'affichage

Vous retrouvez les différents modes d’affichages Excel dans l’onglet Affichage puis dans le panneau de commande à la section Modes d’affichage.

 

Modes d'affichage Excel

Modes d'affichage sur Excel - extrait de la formation Excel en ligne de Walter Learning.

 

 

Vous avez aussi la possibilité de trouver des raccourcis en bas à droite de votre fichier Excel. Ils fournissent un accès direct et facilitent la mise en forme de votre tableau Excel. Ils sont représentés par trois icônes caractérisant les diverses options de mise en page. Vous pouvez retrouver leurs dénominations exactes en les survolant avec le curseur de votre souris.

Il existe trois modes d’affichage sur Excel :

 

  • Affichage normal : c’est l’affichage standard. Il s’affiche par défaut à l’ouverture de votre fichier Excel ;
  • Affichage en mode page : les numéros de lignes et de colonnes sont affichés différemment que dans l’affichage normal. Cet affichage peut évoquer la mise en page dans le logiciel Word. On peut également constater que l’information sur le nombre de pages à l’impression est indiquée en bas à gauche de votre feuille Excel.  
  • Affichage des sauts de page : cet affichage vous permet la visualisation, grâce à des pointillés bleus, des ruptures de page. Les pages numérotées apparaissent en filigrane sur chaque page du classeur Excel. Pour modifier la mise en page avant l’impression, vous pouvez sélectionner une ligne en pointillé pour déplacer les points de rupture. 

Pour mieux comprendre le vocabulaire Excel et toutes ses spécificités, n’hésitez pas à suivre une formation Excel en ligne finançable par votre CPF.

img test
Maîtrisez Excel de A à Z

Bases du logiciel, détail des fonctions, gestion et analyse de bases de données, tableaux et graphiques croisés dynamiques. 

Découvrir la formation

Fractions

Les bases de données sur Excel sont souvent denses. Il peut être compliqué, en cas de besoin, de pouvoir comparer deux lignes ou colonnes distantes. Il est, cependant, possible de fractionner Excel pour pouvoir pallier ce problème. Pour cela, allez sur les onglets Excel et sélectionnez Affichage, dans le panneau de commande à la section fenêtre, cliquez sur l’icône Fractionner. À l’écran, votre feuille est séparée en quatre parties. Toutes les parties sont indépendantes les unes des autres, cela vous permet de comparer les données sans figer les volets.

Comment zoomer sur Excel

Le zoom sur Excel permet d’afficher plus de cellules à l’écran en dézoomant ou obtenir un plan large d’une plage de cellule.

 

Comment zoomer sur Excel ? Il existe deux méthodes très simples pour zoomer dans un tableau Excel :

 

  1. Utiliser la fonction zoom en bas à droite de votre outil Excel. Une barre est placée à côté des icônes des modes d’affichage d’Excel. Il vous suffit de déplacer le curseur vers le moins ou le plus selon vos besoins. Le facteur de zoom effectué sur votre tableau Excel est notifié en pourcentage sur le côté droit de la barre. 
  2. Utiliser la touche CTRL de votre clavier, en restant appuyé, associé à la roulette de votre souris. Cela vous permet de zoomer et dézoomer à votre guise. Cette fonction permet de mieux contrôler votre environnement de travail sur le logiciel Excel. 

Comment figer les volets Excel ?

Une base de données Excel est composée d’une tête de colonne et d’une multitude de données collectées et rangées. Cela peut représenter des centaines de lignes et de colonnes. On peut vite s’y perdre et ne plus savoir quelles données correspondent à quel titre de colonne de son tableau Excel. C’est pour résoudre cette problématique qu’il est intéressant de savoir comment figer les volets sur Excel. Cette fonction à l’avantage de figer la tête de colonne et de rester visible quand on se déplace dans notre tableau Excel. Pour figer les volets de votre tableau Excel, vous devez vous rendre dans l’onglet Affichage puis dans le panneau de commande à la section Fenêtre, cliquez sur l’icône Figer les volets.

 

Figer les volets sur Excel

Figer les volets sur Excel - extrait de la formation Excel en ligne de Walter Learning.

 

img test
Formations Bureautique

Formation Excel, formation Word, formation PowerPoint et formation outils collaboratifs. Toutes nos formations sont éligibles au CPF.

Découvrir les formations

L’outil Excel vous propose plusieurs possibilités sur sa liste déroulante :

 

  • Figer les volets : vous permet de figer les lignes et les colonnes. Dans votre tableau Excel, sélectionnez la cellule en fonction de l’endroit que vous souhaitez figer. Dans Excel, le positionnement se fait systématiquement au-dessus et à gauche de la position. Cliquez sur l’option Figer les volets. La ligne et la colonne se trouvant au-dessus et du côté gauche de votre cellule sont alors figées.
  • Figer la ligne supérieure : vous permet de figer la ligne supérieure de votre tableau Excel. Vous pouvez visualiser distinctement l’activation de cette option grâce à l’apparition d’un trait plus épais sur votre document Excel.
  • Figer la première colonne : vous permet de figer la colonne située à gauche de votre tableau Excel. 
    Pour que vos volets ne soient plus figés, vous devez vous rendre sur la liste déroulante et cliquez sur Libérer les volets.


Pour maîtriser Excel de A à Z, vous pouvez suivre la formation Excel en ligne de Walter Learning. Elle offre une formation complète ainsi que des exercices pratiques pour assimiler vos connaissances.

Téléchargez le programme de la formation Excel en PDF

Programme formation Excel

Programme formation Excel

+ de 2500 téléchargements

Programme formation Excel

+ de 2500 téléchargements

Envie d’en savoir plus sur Excel ?

Besoin de devenir expert(e) d’Excel rapidement ? Découvrez gratuitement notre formation !

Demo image
Demander une démo

Partager sur :

Commentaires

Publier un commentaire

Un doute, une question, nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

Sur le même thème

Comment créer un graphique sparkline sur Excel

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

5 Decembre 2022

Parmi les graphiques abordés au cours d’une formation Excel, le sparkline est unique puisqu’il permet d’insérer un graphique dans une cellule Excel. Vous pouvez ainsi en générer plusieurs dans un même tableau pour observer des évolutions précises en fonction de périodes et d’individus. Découvrez dans cet article comment créer et paramétrer un graphique sparkline sur Excel.

Lire l'article

Se perfectionner avec une formation Excel avancée

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

13 Février 2023

Excel est un logiciel tableur indispensable dans le monde professionnel. Que votre entreprise s’en serve de façon basique pour établir une simple liste, ou élabore des tableaux extrêmement complexes qui servent à traiter de nombreuses données et à les exploiter, vous serez sûrement amené à travailler sur cet outil informatique.

Vous avez déjà de bonnes bases sur ce logiciel, mais vous souhaitez vous perfectionner et devenir un expert Excel pour utiliser l'outil de manière avancée ? 
Si vous souhaitez consolider vos acquis et tirer le meilleur parti du tableur Microsoft Office, suivre une formation Excel intermédiaire ou une formation Excel avancée, vous permettra de vous perfectionner dans la maîtrise de ce tableur, d’améliorer votre productivité et d'ajouter de la valeur à votre CV. Découvrez nos conseils pour suivre une formation Excel avancée qui répondra à vos besoins.

Lire l'article

Masquer des colonnes et des lignes sur Excel

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

9 Mai 2023

Lorsque l’on crée des tableaux de données multiples, il est probable que vous n’ayez pas besoin de toutes les informations en même temps. Excel vous offre la possibilité de cacher certaines informations afin que la lecture des données devienne plus simple et fluide. Découvrez comment masquer des colonnes et lignes sur Excel, en quelques clics seulement. 

Lire l'article

Figer une ligne sur Excel

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

16 Janvier 2023

Quand et comment figer les volets Excel dans une base de données ? Ce peut sembler étrange pour qui n’a pas les bases d'Excel. La base de données est une collection de données rangée dans des colonnes. Les volets correspondent aux lignes et aux colonnes. Lorsque l’on parcourt une base de données, l’on perd les titres des colonnes ou des lignes. Si l’utilisateur souhaite conserver la visibilité de ses lignes, il faudra figer une ligne Excel. Et s’il souhaite conserver celle des colonnes, il faudra figer une colonne Excel. En outre, s’il souhaite maintenir visible certaines lignes et colonnes d’Excel, il pourra figer les volets Excel. Lorsque l’utilisateur parcourra horizontalement ou verticalement la feuille de calcul, les lignes et les colonnes figées seront ainsi toujours lisibles. Certaines disponibles en ligne comme celle de Walter Learning permettent d’apprendre à utiliser Excel et cette option d’affichage fait en effet partie des . 

Lire l'article