Rechercher et identifier les doublons sur Excel

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Trouver les doublons Excel

L’outil de suppression de doublons d’Excel

Le logiciel Excel possède un outil pour supprimer les doublons. Il se situe dans l’onglet Données. Vous devez ensuite cliquer sur l’icône représentant 3 cases bleu et blanc avec une croix rouge.

Une fenêtre contextuelle s’ouvre, dans laquelle vous pouvez choisir les colonnes dans lesquelles supprimer les doublons, ce même si certeines colonnes Excel sont masquées. Le problème de cet outil réside dans le fait que, certes, les doublons vont être supprimés, mais aucune information sur leur position ne vous est donnée. Vous ne savez pas ce qui a finalement été supprimé.

Utiliser les mises en forme conditionnelles pour trouver les doublons sur Excel

Pour ce faire, vous pouvez :

1. sélectionnez la zone dans laquelle vous voulez supprimer les doublons Excel ;
2. cliquer sur l’icône de mise en forme conditionnelle. L’option est représentée par une icône de plusieurs petites cases rouge et bleues et de tailles différentes ;
3. sélectionner l’option « règles de mise en surbrillance des cellules » ;
4. descendre en bas de l’onglet contextuel ouvert et cliquer sur Valeurs en double. 

Mise en surbrillance des valeurs en double sur Excel - Extrait de la formation Excel de Walter Learning

Vous verrez les doublons de la zone sélectionnée apparaître en surbrillance. Grâce à une fenêtre pop-up ouverte, vous pouvez sélectionner la couleur de votre choix pour signaler les doublons. Ce système vous permet de voir rapidement les valeurs en double ou présentes en plus grand nombre. 

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Bases du logiciel, détail des fonctions, gestion et analyse de bases de données, tableaux et graphiques croisés dynamiques. 

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Pourquoi se former à Excel ?

Excel est un outil bureautique incontournable. Il possède de nombreuses fonctionnalités qui facilitent le traitement de données pour les entreprises comme pour les particuliers. 

En choisissant de vous former à Excel, vous augmentez considérablement vos chances d'employabilité, tout en acquérant la capacité de gérer vos projets avec agilité, que ce soit pour les finances, les voyages, les données clients ou autres. Avec Excel, vous pouvez ainsi économiser un temps précieux dans de nombreux domaines.

Ainsi, sur un plan purement professionnel, Excel va vous permettre de :

• augmenter la productivité de l’entreprise ;
• analyser les données stratégiques rapidement ;
• prendre des décisions en vous basant sur des faits ;
• améliorer la relation client grâce au suivi de type CRM, ou gestion de clients.

Comment se former à Excel ?

Walter Learning vous propose une formation Excel en ligne d’une durée totale de 13 heures. Cette formation en ligne permettra d'acquérir une maîtrise parfaite d'Excel, en commençant par les bases de l'interface, puis en détaillant les fonctions disponibles. Des exercices pratiques seront proposés pour renforcer les compétences et permettre de travailler efficacement avec cet outil.

Cette formation vise la maîtrise parfaite d’Excel et pour cela, le programme suivant vous est proposé : 

• découverte de l’interface Excel ; 
• calculs simples ; 
• faire parler les chiffres ; 
• les graphiques avec Excel ; 
• les dates ; 
• les références absolues et relatives ; 
• les fonctions conditionnées ; 
• les fonctions financières ; 
• les statistiques ;
• les macro-commandes ; 
• les tris et différents filtres ; 
• les bases de données et leur exploitation ; 
• les fonctions de base de données ; 
• les tableaux croisés dynamiques.

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Sources

Rechercher et supprimer des doublons - Support Microsoft