Fonctions EQUIV et INDEX sur Excel : définition et utilisation

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La fonction EQUIV

Qu’est-ce que la fonction EQUIV ?

La fonction EQUIV d’Excel est une fonction de recherche vous permettant de localiser, dans une zone définie, la position d’une cellule à partir de son contenu. Sa structure est composée de trois arguments, dont deux obligatoires et un facultatif. Elle s’établit comme suit : =EQUIV(valeur_recherchée; plage_de_cellules; type).

Comment utiliser la fonction EQUIV ?

Placez-vous dans la cellule de votre choix et saisissez =EQUIV. Double-cliquez sur la fonction du même nom suggérée par le tableur et entrez le premier argument. Cliquez une fois sur la cellule contenant la valeur dont vous souhaitez extraire la position. Sélectionnez ensuite la plage de cellules qu’Excel devra scanner.

Le troisième argument est optionnel ; si vous voulez obtenir un résultat exact, entrez 0. Pour identifier la valeur la plus élevée inférieure ou égale à la valeur recherchée, tapez 1, et pour la plus petite valeur supérieure ou égale à la valeur recherchée, saisissez -1. Fermez la parenthèse et validez pour recueillir la position de la valeur recherchée. Nous vous rappelons que chaque argument doit être séparé par un point-virgule.

Exemple d'utilisation de la fonction EQUIV sur Excel - extrait de la formation Excel de Walter Learning

Pour apprendre à utiliser Excel de manière optimale, les fonctions sont indispensables. En plus de vous faire gagner du temps, elles automatisent vos calculs et améliorent la lecture et l’analyse de vos données. Pour monter en compétences et évoluer à votre rythme, nous vous recommandons de suivre une formation Excel en ligne.

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La fonction INDEX

Qu’est-ce que la fonction INDEX ?

La fonction INDEX d’Excel permet d’extraire la valeur ou référence d’une cellule dans une base de données, à partir de ses coordonnées. Elle comporte trois arguments et sa syntaxe s’inscrit de la façon suivante : =INDEX(plage_de_cellules; n°_ligne; n°_colonne).

Comment utiliser la fonction INDEX ?

Sur la cellule destinée à recevoir votre résultat, tapez =INDEX. Activez la fonction en double-cliquant sur la proposition homonyme d’Excel. En premier lieu, sélectionnez à l’aide de votre souris la matrice dans laquelle le tableur doit localiser et mettre en valeur un contenu spécifique. Les deux derniers arguments requièrent un numéro de ligne et de colonne.

Si votre recherche s’applique exclusivement sur une ligne, renseignez uniquement les coordonnées de celle-ci. Le troisième argument deviendra facultatif. Il en va de même pour une recherche ciblée sur une colonne qui rendrait le deuxième argument de la fonction superflu. En remplissant les coordonnées de la ligne et de la colonne, vous obtiendrez un contenu situé à l’intersection de celles-ci.

Fermez la parenthèse et appuyez sur la touche « Entrée ». INDEX s’utilise sous forme matricielle ou référentielle. Dans le cas d’une utilisation matricielle, pensez à valider votre formule avec la commande Ctrl + Maj + Entrée. Par ailleurs, la fonction INDEX peut être assemblée à d’autres pour étendre votre portée. Une combinaison INDEX et EQUIV sur Excel est notamment possible pour plus de précision, combinaison que nous évoquons dans le paragraphe suivant.

Exemple d'utilisation de la fonction INDEX sur Excel - extrait de la formation Excel de Walter Learning

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Pourquoi combiner les fonctions INDEX et EQUIV ?

Sur Excel, INDEX et EQUIV sont complémentaires. INDEX part des coordonnées d’une cellule pour en obtenir la valeur, tandis que la fonction EQUIV d’Excel s’appuie sur la valeur pour vous fournir la position. En les assemblant, vous affinez votre recherche puisqu’elles vous permettent de prendre en compte plusieurs critères.

Ainsi, dans une base de données conséquente, vous pouvez aisément extraire une valeur dont le numéro de ligne est inconnu, en collant le contenu de votre fonction EQUIV à l’emplacement de l’argument du numéro de ligne de la fonction INDEX d’Excel. La combinaison de ces deux fonctions vous rend sans aucun doute plus efficace. Son exécution est rapide, et elle facilite la recherche au sein de tableaux comptant d’innombrables données. Vous gagnez donc en productivité.

L’utilisation sur Excel d’INDEX et EQUIV pour plusieurs critères vous dispense également d’avoir recours à la fonction RECHERCHEV, qui impose un classement par ordre alphabétique et vous contraint à plus de manipulations. Les intervenants des cursus de formation Excel recommandent de la remplacer par une combinaison INDEX-EQUIV pour laquelle l’ordre des colonnes n’a pas d’importance.

La recherche multicritère d’INDEX et EQUIV sur Excel peut se faire verticalement ou horizontalement, dans la partie du tableau de votre choix sans restriction. Par ailleurs, l’ajout ou la suppression de colonnes n’aura aucune incidence sur votre résultat. Les fonctions INDEX et EQUIV d’Excel sont très utiles indépendamment l’une de l’autre, mais une fois combinées, elles augmentent votre champ d’action et deviennent particulièrement puissantes. Pour aller plus loin dans la maîtrise des formules, découvrez la fonction SUBSTITUE ou contactez-nous pour rejoindre notre programme de formation Excel.

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Sources

• Fonction INDEX - Support Microsoft
• Fonction EQUIV - Support Microsoft