Identifier et supprimer les doublons dans Google Sheets

Supprimer les doublons dans Google Sheets

Comment supprimer les doublons sur votre Google Sheets de manière automatique et sans les afficher au préalable ? Le programme de Google vous permet de le faire très simplement. En premier lieu, sélectionnez la plage de données que vous souhaitez analyser, puis rendez-vous dans le menu Données > Supprimer les doublons.

Supprimer les doublons dans une plage de données sur Google Sheets - extrait de la formation Outils collaboratifs Google de Walter Learning

Une boîte de dialogue s’ouvre alors, dans laquelle le nombre de lignes et de colonnes est établi. Si votre colonne contient un en-tête, cochez la case correspondante. Cliquez ensuite sur le bouton « Supprimer les doublons ». Une fois l’opération effectuée, un message apparaît confirmant le nombre de répétitions trouvées et supprimées. Le tableur vous informe également du nombre d’éléments uniques restants. Validez avec la touche Ok et vous constaterez que les doublons de votre Google Sheets ont disparu.

Si vous souhaitez appliquer cette suppression à plusieurs colonnes, et prendre en compte des critères supplémentaires, l’opération est la même. Sélectionnez bien l’ensemble des colonnes à analyser avant d’enclencher le processus. Notez que si vous avez des colonnes adjacentes volontairement exclues de votre sélection, celles-ci ne seront pas affectées. Pour rappel, cette suppression franche ne vous permet pas de consulter les données effacées. Vous pouvez avoir accès à ces informations via l’option de mise en forme conditionnelle pour vos doublons sur Google Sheets.

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Mettre en valeur des doublons grâce à une mise en forme conditionnelle

Afin de pouvoir consulter vos données en double, il est possible d’utiliser Google Sheets pour afficher les doublons avant de les supprimer ou non. Pour cela, vous aurez besoin de la fonction =NB.SI() qui effectuera une somme selon un critère commun. Sélectionnez votre plage de données, puis faites Format > Mise en forme conditionnelle.

Mise en forme conditionnelle sur Google Sheets - extrait de la formation Outils collaboratifs Google de Walter Learning

Dans le panneau latéral qui s’est ouvert, vérifiez les coordonnées de votre plage de données et choisissez d’appliquer une règle de mise en forme par rapport à une « formule personnalisée ».

Formule personnalisée sur Google Sheets - extrait de la formation Outils collaboratifs Google de Walter Learning

Vous devrez alors saisir =NB.SI() pour détecter avec la formule les doublons de votre Google Sheets. À l’ouverture de la première parenthèse, il vous sera proposé en premier lieu de sélectionner la plage à scanner. Ajoutez un point-virgule puis entrer votre critère ; pour ce faire, cliquez une fois sur la cellule dont le contenu devra être recherché par le tableur sur l’entièreté de la plage de données renseignée. Fermez la parenthèse et ajoutez >1 pour préciser que le résultat de cette formule doit être supérieur à 1, puisqu’il s’agit d’identifier les doublons de votre Google Sheets.

Formule NB.SI sur Google Sheets pour mettre en valeur des doublons - extrait de la formation Outils collaboratifs Google de Walter Learning

Validez votre formule et vous verrez les cellules concernées se colorer automatiquement. Dans la dernière section du panneau latéral, vous pouvez ajuster le style de mise en forme en définissant une couleur de fond et une couleur de police spécifiques.

Trouver les doublons de votre Google Sheets grâce à la mise en forme conditionnelle vous permet de lire vos données autrement, dans un but d’analyse ou de suppression.Vous pouvez par ailleurs effectuer une recherche de doublons de votre Google Sheets en lien avec un critère déterminé, relatif à une autre colonne. Pour cela, sélectionnez les colonnes concernées et cliquez sur Ajouter une règle > Mise en forme conditionnelle sur le panneau à droite de votre interface. De nouveau, optez pour une formule personnalisée.

Il faudra appliquer cette fois la fonction =NB.SI.ENS(), comprenant quatre références. Les deux premières incluent, comme pour la fonction précédente, la plage de données à analyser et la cellule comportant l’information à identifier ailleurs. La troisième référence correspond à la plage de données contenant le critère définissant la cellule à rechercher, et la quatrième, la cellule du critère lui-même. Pensez à insérer un point-virgule entre chacune de ces références, ainsi qu’un signe dollar à côté des coordonnées pour verrouiller la formule. Fermez la parenthèse et ajoutez >1 avant de valider.

Formule NB.SI.ENS sur Google Sheets pour mettre en valeur des doublons - extrait de la formation Outils collaboratifs Google de Walter Learning

Vous savez désormais utiliser l’option de mise en forme conditionnelle pour vos doublons sur Google Sheets. Passez à l’étape supérieure et apprenez comment faire un graphique sur Google Sheets à partir de vos tableaux.

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Sources

Utiliser des règles de mise en forme conditionnelle dans Google Sheets - Support Google

NB.SI - Support Google

NB.SI.ENS - Support Google

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