Faire un tableau croisé dynamique avec Google Sheets
Pour obtenir un TCD sur Google Sheets, ou tableau croisé dynamique, assurez-vous tout d’abord que toutes vos colonnes possèdent un en-tête. Puis, sélectionnez les cellules à partir desquelles vous souhaitez générer votre tableau. Faites ensuite Insertion > Tableau croisé dynamique.
Dans le panneau latéral, situez « Lignes » ou « Colonnes » et cliquez sur « Ajouter ». À côté de « Valeurs », choisissez « Ajouter » pour saisir la valeur à afficher en titre de vos lignes ou colonnes. En fonction des données désignées, des recommandations peuvent apparaître sous « Suggestions ». Sachez que vous pouvez utiliser Google Sheets pour un tableau croisé dynamique avec plusieurs feuilles.
Insérer un tableau croisé dynamique à l'aide de l'Explorer Google
Créer un tableau croisé dynamique avec Google Sheets en partant de zéro peut s’avérer compliqué pour certains. L’intelligence artificielle de Google, appelée Explorer, peut vous faire gagner du temps en vous proposant une base de départ. Si vous savez faire un graphique sur Google Sheets, vous connaissez peut-être déjà ses recommandations.
Dans un premier temps, sélectionnez l’une des cellules de votre base de données. Cliquez ensuite sur le bouton étoilé, en bas à droite, nommé « Explorer ». Après analyse des valeurs, l’outil vous suggèrera les tableaux dynamiques Google Sheets les plus adaptés. Pour avoir encore plus de choix, cliquez sur « Autres ». Vous n’avez plus qu’à choisir le tableau le plus pertinent en fonction de votre objectif. Utilisez la loupe pour avoir un aperçu des modèles ou le signe « Plus » pour confirmer votre sélection.
Graphiques proposés par l'Explorer sur Google Sheets - extrait de la formation Outils collaboratifs Google de Walter Learning
Dans un second temps, vous pourrez éditer le tableau croisé dynamique Google Sheets généré par l’Explorer. Cliquez sur une cellule pour ouvrir l’éditeur du tableau, où il est possible d’ajouter des critères et des filtres pour affiner votre lecture. N’oubliez pas de valider vos actions pour actualiser votre tableau croisé dynamique Google Sheets automatiquement. Pour aller plus loin, vous pouvez découvrir comment supprimer les doublons dans Google Sheets ou vous inscrire à notre cursus de formation aux outils collaboratifs de Google.
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Personnaliser un tableau croisé dynamique
Vous savez désormais créer un tableau croisé dynamique sur Google Sheets ! Passons à la personnalisation des données, des cellules, ou encore de l’apparence, pour une lisibilité optimale.
Modifier ou supprimer des données du tableau
Cliquez sur le bouton « Modifier » sous le TCD Google Sheets. Dans le panneau latéral, choisissez votre action parmi :
- déplacer un élément en le faisant glisser vers une autre catégorie ;
- supprimer un élément à l’aide du bouton « Supprimer » ;
- modifier la plage de données sélectionnée pour votre tableau dynamique Google Sheets en cliquant sur « Sélectionner une plage de données ».
Votre tableau se met à jour automatiquement lorsque vous apportez des modifications aux cellules sources auxquelles il est lié.
Afficher les détails d'une cellule
Pour consulter les détails sources d’une cellule, rendez-vous sous le tableau croisé dynamique, via le bouton « Modifier ». Double-cliquez ensuite sir la cellule visée pour observer vos données sur une nouvelle feuille.
Organiser et trier des colonnes ou des lignes
L’organisation de vos données en lignes, colonnes ou valeurs agrégées passe également par le bouton « Modifier » disponible sous votre tableau croisé dynamique Google Sheets. Choisissez « Lignes » ou « Colonnes » puis cliquez sur la flèche sous « Ordre » ou « Trier par ». Pensez à cocher l’option « Afficher les totaux » pour ajouter les valeurs totales.
Modifier l'apparence d'un tableau croisé dynamique
Pour une meilleure lisibilité, vous pourriez avoir besoin d’afficher une valeur en pourcentage, de modifier le nom d’un en-tête ou de regrouper des données. Pour ces trois options, il vous faut cliquer sur « Modifier » sous votre TCD.
Pour la première possibilité, sous « Valeurs », cliquez sur « Par défaut » dans la zone « Afficher comme » et choisissez une option dans le menu. Pour la seconde, il vous suffit de cliquer sur le nom de ligne ou colonne que vous voulez changer et de saisir votre titre. Il n’est pas possible de renommer l’en-tête « Total général ».
Enfin, pour regrouper des données de votre tableau, manuellement ou selon une règle, effectuez un clic droit sur la cellule concernée et sélectionnez votre option. Par exemple, pour regrouper des lignes par date ou heure, faites un clic droit sur une cellule au format date et choisissez « Créer un groupe de dates de tableau croisé dynamique » pour entrer vos conditions. En cas de besoin, vous trouverez l’option pour dégrouper des éléments en faisant un clic droit sur le groupe créé. Pour les utilisateurs les plus avancés, sachez qu’il est possible de personnaliser davantage la lisibilité de vos données en générant sur Google Sheets un tableau croisé dynamique avec champ calculé via le bouton « Modifier ».
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Filtrer les données d'un tableau croisé dynamique
Faire un tableau croisé dynamique sur Google Sheets vous permet d’analyser vos données de manière intelligente. Pour optimiser vos résultats, il est important de savoir filtrer les données qui ne vous paraissent pas pertinentes. Pour ce faire, faites Modifier > Filtres > Ajouter et sélectionnez une option. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas à côté du menu « Affichage de tous les éléments » et personnalisez les modalités de filtrage.
Vous pouvez choisir parmi les possibilités suivantes :
- Filtrer par condition : sélectionnez une condition dans la liste ou écrivez la vôtre. Il est possible de saisir une valeur, un champ ou une référence de cellule provenant de vos données.
- Filtrer par valeurs : décochez les éléments à masquer. Notez que ce filtre ne permet pas une actualisation automatique en cas de modification des données sources. Il vous faudra le faire manuellement pour que les nouvelles informations apparaissent dans le TCD de Google Sheets.
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Sources
Créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques - Support Google
Personnaliser un tableau croisé dynamique - Support Google
