Apprendre à utiliser PowerPoint : les essentiels

blog

Bureautique

PowerPoint

Apprendre à utiliser PowerPoint

Comment apprendre à utiliser PowerPoint ?

|

4 min

|

Par Hippolyte Le Dem

Si vous désirez apprendre à utiliser PowerPoint, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous vous proposons de découvrir comment débuter un apprentissage sur le logiciel de présentations évoqué dans toute formation en bureautique. Pourquoi apprendre PowerPoint ? Par quelles étapes basiques commencer ? En fin de page, nous abordons les avantages d’un cursus en ligne pour celles et ceux qui aimeraient suivre une formation PowerPoint à distance.

Sommaire

  • À quoi sert PowerPoint ?
  • Quelles sont les bases à apprendre sur PowerPoint ?
  • Comment se former à PowerPoint en ligne ?
  • Téléchargez votre PDF de raccourcis PPT

Raccourcis PPT sur PC

+ de 500 téléchargements

Raccourcis PPT sur MAC

+ de 500 téléchargements

Partager sur :

À quoi sert PowerPoint ?

L’usage de PowerPoint pour professionnels permet la création de nombreux supports de communication. Vous pouvez ainsi envisager la conception de propositions commerciales ou de rapports d’audit. Sa fonctionnalité de diaporama offre par ailleurs la possibilité de créer des présentations pour diverses réunions ou exposés, à projeter sur un écran ou à imprimer pour vos collaborateurs. Cette option est centrale et doit être maîtrisée par les individus désireux d’apprendre à utiliser PowerPoint au maximum de son potentiel.

Bon à savoir

Facile à manier, le logiciel sert notamment aux entreprises souhaitant faciliter leurs échanges, en interne comme en externe. Beaucoup d’employeurs favorisent l’accès à une formation PowerPoint pour leurs salariés pour cette raison.

Quelles sont les bases à apprendre sur PowerPoint ?

Avant de vous attaquer à vos présentations PowerPoint, il vous faut connaître les actions basiques, parmi lesquelles l’ouverture et l’enregistrement d’un diaporama. Une fois le logiciel lancé, faites Fichier > Ouvrir pour accéder aux options de sélection. Vous pouvez localiser un PowerPoint professionnel sur OneDrive ou explorer votre ordinateur en cliquant sur le bouton « Parcourir ». Vous pouvez également choisir parmi les fichiers récemment ouverts ou effectuer une recherche dans la barre dédiée. Lorsque vous aurez trouvé votre document, double-cliquez simplement dessus pour commencer à l’éditer.

 

Apprendre PowerPoint, c’est aussi savoir gérer les sauvegardes. Pour enregistrer votre travail, faites Fichier > Enregistrer sous. Choisissez l’emplacement et le nom de votre document et enregistrez votre copie. Une fois cette première sauvegarde réalisée, utilisez le raccourci Ctrl + S pour enregistrer votre progression si vous êtes amené à appliquer des modifications.

Astuce

Les cursus de formation en bureautique incluent la maîtrise de logiciels essentiels comme PowerPoint et Word. Une formation Excel intermédiaire peut par ailleurs vous permettre d’appréhender le tableur pour automatiser vos bases de données.

img test
Maîtrisez PowerPoint de A à Z

Création, illustration, animations, transitions, fonctions audiovisuelles. Conseils pour une présentation efficace.

Découvrir la formation

Comment se former à PowerPoint en ligne ?

Suivre une formation PowerPoint en ligne auprès d’un organisme est le moyen le plus efficace pour progresser rapidement. Chez Walter Learning, notre cursus de 10 h vous accompagne de la prise en main du logiciel à l’élaboration de diaporamas dynamiques, impactants et professionnels. Toutes les fonctionnalités sont passées en revue pour vous aider à faire les meilleurs choix en fonction du projet.

 

Apprendre à utiliser PowerPoint à distance vous donne la possibilité d’évoluer à votre rythme, sans bouleverser votre quotidien et à partir du support qui vous convient le mieux. Les modules vidéo sont accessibles en ligne via un ordinateur, une tablette ou un smartphone. De plus, notre programme permet le passage de la certification TOSA PowerPoint pour faire valoir votre niveau. Perfectionnez-vous davantage en découvrant les fonctions avancées sur PowerPoint.

Bon à savoir

Pour en savoir plus sur notre cursus de formation PPT en ligne, contactez-nous.

Testez vos connaissances sur PowerPoint

Comment faire pour imprimer uniquement la diapositive active ?

A

Onglet Diaporama > Configurer le diaporama

B

Fichier > Imprimer > Paramètres

C

Fichier > Imprimer > Propriétés

Téléchargez votre PDF de raccourcis PPT

Raccourcis PPT sur PC

Raccourcis PPT sur PC

+ de 500 téléchargements

Raccourcis PPT sur MAC

Raccourcis PPT sur MAC

+ de 500 téléchargements

Raccourcis PPT sur PC

+ de 500 téléchargements

Raccourcis PPT sur MAC

+ de 500 téléchargements

Testez vos connaissances sur PowerPoint

Comment faire pour imprimer uniquement la diapositive active ?

A

Onglet Diaporama > Configurer le diaporama

B

Fichier > Imprimer > Paramètres

C

Fichier > Imprimer > Propriétés

Partager sur :

Commentaires

Publier un commentaire

Un doute, une question, nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

Sur le même thème

Tout savoir sur la certification TOSA PowerPoint

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

17 Octobre 2022

Pour obtenir le certificat TOSA PowerPoint, il est important d’apprendre PowerPoint. Grâce à la certification TOSA, vous pourrez mettre en avant vos compétences dans le logiciel PowerPoint pour les professionnels. Voici tout ce que vous devez savoir sur cet examen. 

Lire l'article

Apprenez à rogner une image sur PowerPoint

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

19 Decembre 2022

Les images ont une place essentielle dans notre paysage informatif actuel. Ne dit-on pas qu’une image vaut 1000 mots ? Cela prouve qu’il est important d’accorder toute votre attention à la qualité de vos visuels en tout genre, et principalement vos images. Personne n’aime être confronté à une image pixellisée ou à une photographie purement illustrative, sans rapport avec le sujet de la présentation. Apprenez à rogner vos images afin de mettre en avant exactement l’information visuelle qui est importante pour vous et pour votre audience.

Lire l'article

Nos conseils pour faire une belle présentation PowerPoint

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

19 Decembre 2022

Comment avoir de l'impact grâce à vos présentations Powerpoint ? Il vous suffit d’associer un contenu intéressant à une prestation orale dynamique et à une présentation Powerpoint attrayante. La recette peut paraître simple, énumérée ainsi. Pourtant, il vous faut maîtriser, au-delà de compétences personnelles d’orateur, le logiciel de la suite Microsoft. Une courte formation Powerpoint peut vous aider dans ce domaine, afin d’apprendre comment faire une belle présentation Powerpoint.

Lire l'article

Comment créer un sommaire sur PowerPoint ?

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

19 Septembre 2022

Insérer un sommaire dans votre présentation PowerPoint fait partie des finitions de votre diaporama. Cette option donne une vision globale et structurée de votre présentation à votre audience et vous fait gagner du temps pour la navigation entre les pages. Par ailleurs, vous n’avez pas besoin d’avoir suivi une formation PowerPoint poussée pour ajouter un sommaire. Dans cet article, nous vous conseillons sur l’élaboration du plan de votre document, ainsi que sur les étapes à suivre pour la création de sections qui faciliteront l’ajout d’une table des matières PowerPoint par la suite. Enfin, découvrez comment convertir chaque ligne du plan de votre sommaire en raccourci pour naviguer aisément au sein de votre diaporama !

Lire l'article