Apprendre à utiliser PowerPoint : les fonctions avancées

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Fonctions avancées de PowerPoint

Les fonctions avancées de PowerPoint

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7 min

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Par Hippolyte Le Dem

Vous hésitez encore à suivre une formation PowerPoint en ligne ? Nous vous expliquons dans cet article ce que peut vous apporter un tel cursus, et développons quelques fonctionnalités avancées pour vous donner une idée des programmes. Comment modifier la taille d’une diapositive sur PowerPoint ou intégrer un graphique Excel ? Nous vous accompagnons aussi dans la réalisation d’un sommaire afin d’obtenir un PowerPoint interactif. Découvrez enfin le programme de formation que nous dispensons chez Walter Learning, entièrement finançable par le CPF.

Sommaire

  • Pourquoi suivre une formation PowerPoint ?
  • Comment créer un sommaire PPT ?
  • Comment créer un graphique Excel dans PowerPoint ?
  • Comment insérer des images dans une forme ?
  • Comment modifier la taille des diapositives sur PowerPoint ?
  • Qu'apprendre dans la formation PPT de Walter Learning ?
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Pourquoi suivre une formation PowerPoint ?

Les formations en bureautique ont le vent en poupe, et pour cause, il est aujourd’hui difficile de se passer des outils numériques. Bon nombre d’entreprises choisissent de faciliter l’accès à ces cursus pour rendre leurs employés plus productifs.

 

Apprendre à utiliser PowerPoint, c’est être capable de créer des supports de communication ciblés et efficaces. Son système de diapositives permet de proposer des exposés ou des réunions dynamiques, et de conserver une audience réceptive. Son utilisation est ainsi destinée aux salariés comme aux étudiants soumis à des présentations orales. Les demandeurs d’emploi peuvent par ailleurs se démarquer sur le marché du travail en se formant, afin de démontrer leur désir d’être utile à une entreprise.

Comment créer un sommaire PPT ?

Avant de pouvoir faire un sommaire sur PowerPoint, il est nécessaire de créer des sections dans votre diaporama. Dans le menu en bas à gauche de l’interface du logiciel, cliquez sur le bouton correspondant au mode « trieuse de diapositives ». Vous verrez apparaître des miniatures de votre présentation PowerPoint. Définissez les diapositives qui lancent un nouveau chapitre, puis faites un clic droit à gauche de chacune d’entre elles tour à tour et choisissez « Ajouter une section ». Nommez-les dans la boîte de dialogue qui s’ouvre.

 

Une fois la création de ce plan effectuée, dans l’onglet Affichage, cliquez sur la commande « Mode plan ». Opérez ensuite un clic droit et Réduire > Réduire tout. Copiez l’ensemble de la liste des titres, puis rebasculez en mode « Normal » via le menu Affichage. Pour manipuler le ruban sans difficulté, il est conseillé d’intégrer une formation PowerPoint. Placez-vous au début de votre diaporama, ajoutez une nouvelle diapositive, puis collez vos titres. Ceux-ci constituent la base de votre sommaire ; vous pouvez les éditer comme bon vous semble.

Astuce

Pour rendre votre PowerPoint interactif et les liens du sommaire cliquables, faites pour chacun des titres un clic droit sur le texte > Lien. Choisissez dans la fenêtre qui s’ouvre « Emplacement dans ce document », puis la diapositive à associer au titre.

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Comment créer un graphique Excel dans PowerPoint ?

Pour un rendu optimal, les intervenants de formations bureautiques recommandent d’intégrer dans vos diaporamas des graphiques conçus sur Excel, plutôt que de les créer sur PowerPoint. Pour ce faire, ouvrez votre fichier Excel et copiez la totalité de votre graphique avec le raccourci Ctrl + C. Placez ensuite votre curseur sur une diapositive de votre présentation PowerPoint et faites un clic droit. Plusieurs options de collage seront alors disponibles :

 

  • conserver la mise en forme source pour coller l’élément tel qu’il apparaît dans Excel ;
  • thème de destination « Incorporate Classeur », qui incorpore les chiffres utilisés pour la conception du graphique ;
  • thème de destination avec liaison des données pour assurer une connexion entre le graphique d’Excel et la copie PowerPoint ;
  • thème de destination avec liaison des données et conservation des couleurs d’origine ;
  • intégrer le graphique sous forme d’image.

Les cursus de formation PowerPoint avancées évoquent ces options pour vous aider à faire le meilleur choix en fonction de votre objectif. Une fois le graphique inséré, vous pourrez modifier son style ou encore sa taille.

Comment insérer des images dans une forme ?

Il est très simple de mettre une image dans une forme sur PowerPoint. Sous le menu Insertion, cliquez sur « Images » et sélectionnez votre illustration. Lorsque celle-ci aura été ajoutée à votre diapositive, un menu « Format de l’image » apparaîtra dans le ruban de votre présentation PowerPoint.

 

Localisez le bouton Rogner puis cliquez sur la partie basse de celui-ci et choisissez « Rogner à la forme ». Le logiciel déploiera alors les formes disponibles. Cliquez simplement sur celle de votre choix pour que votre image prenne automatiquement le même aspect. Pensez à considérer chaque forme en fonction de l’objectif de votre diaporama.

Bon à savoir

Il est rappelé dans toute formation PowerPoint, avancée ou non, que certaines formes sont à privilégier plus que d’autres pour des projets purement professionnels, et ce, même si vous souhaitez réaliser une présentation PPT originale.

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Formation Excel, formation Word, formation PowerPoint et formation outils collaboratifs. Toutes nos formations sont éligibles au CPF.

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Comment modifier la taille des diapositives sur PowerPoint ?

Rendez-vous dans le menu Conception (ou Création selon votre version), sous « Taille des diapositives » pour modifier la taille des diapositives de votre présentation PowerPoint. Vous aurez alors le choix entre trois possibilités : le format standard, grand écran ou personnalisé. Par défaut, le logiciel utilise la deuxième option, soit une dimension 16:9. Le format standard correspond à un 4:3.

 

Si vous souhaitez entrer vos propres dimensions, cliquez sur « Taille de diapositive personnalisée ». Dans la fenêtre associée, vous pourrez soit sélectionner une taille préenregistrée dans les réglages du programme, soit saisir vos dimensions sous « Personnalisé ».

Astuce

Envisagez de suivre une formation PowerPoint avant de modifier ces réglages avancés. En effet, vous devrez pouvoir adapter la taille de vos contenus dans le cas où ceux-ci dépasseraient de la diapositive redimensionnée.

Qu'apprendre dans la formation PPT de Walter Learning ?

Walter Learning propose un programme de 10 h pour apprendre à utiliser PowerPoint de manière optimale. Vous découvrirez en premier lieu l’interface et vous familiariserez avec les nombreuses commandes d’édition. La maîtrise des basiques, comme les sauvegardes et impressions, est également incluse. Puis vous appréhenderez la conception de présentations PowerPoint en maniant les textes et l’insertion d’éléments tels que les graphiques, les illustrations, les vidéos ou encore les formes. Vous serez guidé(e) pour faire des choix éclairés en fonction de l’objectif de vos diaporamas.

 

Au-delà du gain d’efficacité, notre formation PowerPoint en ligne travaille aussi l’impact de vos présentations, en approfondissant notamment les principes d’animation et la synthétisation des informations. Notre cursus a pour ambition de faciliter l’acquisition des bonnes pratiques et de vous rendre parfaitement autonome.

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