Comment apprendre les bases de PowerPoint ?

Testez vos connaissances sur PowerPoint !

Débutant, intermédiaire, avancé ? Passez le test pour connaître votre niveau sur PowerPoint.

Je fais le test

Pourquoi utiliser PowerPoint ?

Il est indispensable de savoir utiliser PowerPoint pour échanger avec des clients, des prospects ou encore des collaborateurs. Aujourd’hui, il figure parmi les logiciels les plus utilisés au monde. La raison ? Il est simple à utiliser et à comprendre, ce qui facilite fortement la présentation de projets. 

 Dans le cadre professionnel PowerPoint vous permet de réaliser les actions suivantes : 

• créer des présentations projetées sur un écran ; 
• créer des présentations imprimées, que vous pourrez distribuer à vos collaborateurs ; 
• rédiger des propositions commerciales ; 
• rendre des rapports d’audit ; 
• créer des fiches produit.  

L’un des plus gros avantages de PowerPoint en tant que professionnel(le) est qu’il permet d’imaginer des présentations PowerPoint animées. Cela donne beaucoup de dynamisme au sujet que l’on présente. 

Comment ouvrir un document PowerPoint ?

Pour ouvrir un nouveau fichier PowerPoint, il faut cliquer sur l’onglet “Fichier” et sur le bouton “Ouvrir”. Ici, vous aurez plusieurs options de disques, dont le OneDrive disponible avec un abonnement Office 365. 

Pour ouvrir PowerPoint, il est aussi possible de regarder l'ensemble de ce qui a été ouvert précédemment ou de faire une recherche avec des mots clés.

Pour fermer votre présentation PowerPoint, il faut enregistrer votre travail en cliquant sur la disquette en haut à droite, puis vous fermez en cliquant sur la croix. Vous pouvez aussi cliquer sur “Fichier”, puis vous cliquez sur le bouton “Fermer”. 

Maîtrisez PowerPoint de A à Z

Création, illustration, animations, transitions, fonctions audiovisuelles. Conseils pour une présentation efficace.

Découvrir la formation

Comment enregistrer un document dans PowerPoint ?

Pour enregistrer un fichier PowerPoint, il vous suffit de cliquer sur “Enregistrer sous”. Cela permet de créer une copie du fichier. Vous utilisez l’onglet “Fichier”, puis vous allez sur “Enregistrer sous”. 

Dans “Enregistrer sous” vous aurez la possibilité de faire deux choses.

• Renommer le fichier (par exemple “version 2022”). Vous pouvez laisser PPTX dans le nom du fichier.
• Choisir l’emplacement dans le disque dur en cliquant sur “Parcourir”.

Une fois votre diaporama PowerPoint enregistré, il vous suffira de double-cliquer dessus, depuis votre bureau par exemple, pour l’ouvrir. 

Testez vos connaissances sur PowerPoint

Comment faire pour imprimer uniquement la diapositive active ?

A

Onglet Diaporama > Configurer le diaporama

B

Fichier > Imprimer > Paramètres

C

Fichier > Imprimer > Propriétés

Téléchargez votre PDF de raccourcis PowerPoint

Raccourcis PPT sur PC

+ de 500 téléchargements

Raccourcis PPT sur MAC

+ de 500 téléchargements