Les étapes pour modifier la taille d'une diapositive PowerPoint
La modification de la taille d’une diapositive dans PowerPoint s’effectue tout d’abord en suivant les deux étapes renseignées ci-dessous :
- Cliquez tout d’abord sur le menu « Conception » (ou « Création » selon votre version de PPT) dans la barre supérieure contenant tous les outils ;
- Sélectionnez ensuite l’onglet « Taille des diapositives », situé sur l’extrémité droite.
La boîte de dialogue qui s’ouvre vous propose alors plusieurs choix : standard (4:3), grand écran (16:9) ou « taille de diapositive personnalisée ». Nous reviendrons sur ces différentes options dans la suite de cet article. La formation PowerPoint de Walter Learning aborde également la question des formats pour les slides, situées au cœur de ce logiciel bureautique.
Il faut cependant savoir que PowerPoint n’est pas encore en mesure de redimensionner une seule diapositive au sein d’une présentation. Toutes les slides contenues dans celle-ci auront ainsi la même taille. Cette règle concerne également l’orientation de la page (portrait ou paysage). Ces fonctionnalités pourraient cependant faire partie des prochaines mises à jour de la suite Microsoft Office.
Comment choisir une taille standard ?
Les tailles standard sont celles qui sont automatiquement paramétrées par PowerPoint. Elles sont au nombre de deux pour les diapositives : standard classique (4:3), ou grand écran (widescreen, 16:9). Cette dernière option est d’ailleurs la valeur par défaut utilisée pour les nouvelles présentations. Il vous suffit ensuite de sélectionner la taille qui vous intéresse en suivant les étapes détaillées dans le point ci-dessus.
Dans le cas où PowerPoint ne parviendrait pas à mettre automatiquement votre contenu à l’échelle, deux options s’offrent à vous :
- Agrandir : cette fonctionnalité permet d’agrandir le contenu de la slide lorsque vous ajustez le texte à une taille de diapositive supérieure. Il est cependant possible que le contenu ne tienne pas entièrement dans la diapositiv
- Garantir l’ajustement : cette option diminue la taille du contenu de la diapositive si vous ajustez le texte à une taille de diapositive inférieure. Avec cette option, le contenu sera plus petit, mais il apparaîtra intégralement dans la diapositive.
C’est donc à vous de faire votre choix en fonction de la longueur et de l’importance de votre contenu écrit. Pensez dans tous les cas à bien répartir le texte sur différentes pages : des slides claires, bien aérées restent la clé d’une belle présentation PowerPoint et de qualité professionnelle ! Grâce aux enseignements d’Éric Soty, expert de la suite Microsoft Office, notre formation PPT vous permet également d’apprendre à faire un diaporama PowerPoint, et d’en maximiser le potentiel.
Comment choisir une taille personnalisée ?
Le logiciel vous offre en outre la possibilité de moduler la taille de vos pages PowerPoint à votre convenance. Toujours dans l’onglet « Taille des diapositives », cliquez sur l’option « Taille de diapositive personnalisée ». Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors, et vous propose de définir l’orientation de vos diapositives, ainsi que celles de vos notes, documents et plans, au format portrait ou paysage.
Elle présente également une liste de différentes tailles de diapositives pré-enregistrées dans PowerPoint (« Diapositives dimensionnées pour »), dont voici la liste :
- Affichage à l’écran (4:3)
- Format US (216x279mm)
- Ledger (11 x 17 pouces)
- Format A3 (297x420 mm)
- Format A4 (210x297 mm)
- Papier B4 (ISO) (250x353mm)
- Papier B5 (ISO) (176x250mm)
- Diapositives 35 mm
- Transparent
- Bannière
- Affichage à l’écran (16:9)
- Affichage à l’écran (16:10)
- Grand écran
La différence entre le format « Affichage à l’écran » (10x 5,625 pouces) et le « Grand écran » (13,333 x 7,5 pouces) réside dans le fait que la seconde propose simplement davantage de surface de diapositive pour le contenu, ce qui reste un très bon choix pour les présentations. Une fois votre choix opéré, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur OK pour valider les nouvelles dimensions.
Par ailleurs, en suivant le même chemin qui conduit à la liste des formats cités ci-dessus, vous remarquerez que la fin de la liste mentionne un dernier champ, intitulé « Personnalisé ». Vous pouvez alors renseigner vos propres dimensions dans les zones hauteur et largeur, en tapant le nombre voulu, suivi de l’abréviation appropriée (in, cm ou px, pour pouces, centimètres ou pixels). Le logiciel convertit automatiquement les mesures dans le type d’unité utilisé par votre système d’exploitation ; vous pouvez sinon modifier l’unité affichée dans les boîtes de dialogue pour l’ensemble du logiciel. Pensez également à vérifier l’orientation des diapositives avant de valider, ainsi qu’à reprendre l’ajustement si nécessaire.
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Comment créer une taille de diapositive par défaut ?
Enfin, si vous ne souhaitez pas que le 16:9 reste la valeur par défaut de vos présentations, il vous est possible de changer ce paramètre. Commencez ainsi par créer une nouvelle présentation vierge et par lui donner le format et l’orientation souhaités. Toujours dans l’onglet « Création » de la barre supérieure, cliquez sur la flèche la plus basse dans le coin inférieur droit du groupe « Thèmes ». Sélectionnez l’option « Enregistrer le thème actif », et donnez un nom facile à mémoriser à ce dernier, avant de le sauvegarder. Veillez à ne pas modifier le dossier dans lequel le nouveau thème sera enregistré.
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Cliquez ensuite de nouveau sur la flèche basse des thèmes, puis sur votre nouveau thème, et sélectionnez « Définir comme thème par défaut ». Fermez PowerPoint, sans enregistrer de fichier, puis relancez-le. Si vous démarrez une nouvelle présentation, vous verrez alors votre thème personnalisé répertorié dans le coin supérieur gauche de la galerie de thèmes, sous l’appellation « Thème par défaut ». Même si l’image miniature ressemble à une diapositive grand écran, pas d’inquiétude : la présentation conservera les proportions que vous avez préalablement définies.
N'hésitez donc pas à utiliser le logiciel PowerPoint et ses nombreuses fonctionnalités pour créer des diapositives entièrement personnalisées, et surtout adaptées à vos besoins. La formation PowerPoint de Walter Learning vous enseigne les meilleures méthodes pour structurer et organiser au mieux vos présentations, afin de gagner à la fois en temps et en efficacité.
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Sources
Modifier la taille de vos diapositives - Support Microsoft