À quoi sert le logiciel Microsoft PowerPoint ?

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À quoi sert PowerPoint ?

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6 min

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Par Hippolyte Le Dem

PowerPoint fait partie de ces programmes à la fois célèbres et mal connus : la plupart de ses utilisateurs ponctuels sous-estiment en effet largement ses capacités et se cantonnent à un usage basique. D’autres ignorent complètement son utilité, voire le jugent obsolète. À quoi sert vraiment le logiciel PowerPoint ? Quelles sont ses possibilités ? Tour d’horizon dans cet article.

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Qu'est-ce que PowerPoint ?

Logiciel de présentation le plus célèbre dans le monde, PowerPoint est édité par Microsoft, et fait partie de la suite Microsoft Office. Il permet ainsi de créer des diaporamas de présentation, en suivant ou non un modèle, et d’y ajouter du texte, des images, des diagrammes et des vidéos. Tous ces éléments sont intégrés sur diverses diapositives (les slides), que l’utilisateur peut ensuite organiser et modifier à sa guise.

 

Ce dernier peut également y ajouter des transitions, effets, animations et autres mouvements cinématiques ; insérer une image dans une forme et varier les types de supports graphiques. Les outils Concepteur et Idées de PowerPoint, disponibles pour les abonnés Microsoft 365, améliorent aussi les diapositives en générant automatiquement des idées de conception pour des présentations soignées et percutantes.

 

Le logiciel est régulièrement mis à jour pour proposer de nouvelles fonctionnalités, sa dernière version datant de 2021. Il est par exemple désormais possible d’intégrer des objets 3D, ainsi que d’incorporer des animations directement dans les présentations PPT, à partir de vos propres fichiers ou depuis une bibliothèque de contenus. La fonctionnalité Presenter Coach vous permet également de vous entraîner pour le grand jour, et utilise l’intelligence artificielle pour vous fournir des conseils quant à votre rythme d’élocution ou au choix des mots à employer durant votre présentation orale.

Vous pouvez enfin enregistrer vos créations sur PowerPoint dans OneDrive, afin de pouvoir y accéder depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone ; ainsi que les partager et travailler avec d’autres personnes, où qu’elles soient.

Pourquoi utiliser PowerPoint ?

À l’instar des autres programmes de la suite Office, le logiciel PowerPoint recèle de vastes possibilités. Il est tout d’abord utilisé pour la création de présentations animées, qui seront commentées par un orateur lors de leur projection sur un écran, par exemple à l’occasion d’une réunion, d’une conférence ou d’une leçon (en présentiel ou en ligne).

 

Le contenu d’une présentation PowerPoint peut également être imprimé, ou envoyée en version PDF, afin que les participants (et les éventuels absents) puissent avoir accès au support de présentation. Incontournable dans le monde professionnel, PowerPoint s’adapte à toutes les situations, et vous permet de communiquer avec des prospects, des clients ou des collègues. Il peut également être utilisé pour la création de rapports d’audits, de fiches produits ou de propositions commerciales. Ce logiciel peut enfin vous être très utile dans votre vie privée, à des fins de formation personnelle ou d’organisation.

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Création, illustration, animations, transitions, fonctions audiovisuelles. Conseils pour une présentation efficace.

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Comment suivre une formation PowerPoint ?

Tout changement professionnel, qu’il s’agisse d’une évolution ou d’une reconversion, demande un bilan de compétences, qui doivent être adaptées au secteur visé. De nombreux postes requièrent cependant aujourd’hui la connaissance des outils bureautiques, à l’instar de Word, Excel, ou PowerPoint.

 

Si vous ne maîtrisez pas bien ce logiciel roi de la présentation, sachez qu’il n’est jamais trop tard pour apprendre ! Vous pouvez ainsi opter pour une formation en présentiel dans un organisme spécialisé, ou bien pour une formation en ligne. Cette dernière option présente de nombreux avantages : suivi à distance, choix du rythme d’apprentissage et de votre emploi du temps, possibilité de revoir un module mal compris, accès au support d’aide dans la communauté… Il vous suffit de disposer d’un ordinateur, d’une bonne connexion Internet, et ici du logiciel Microsoft PowerPoint pour Windows.

 

Notre formation PowerPoint ne demande aucun autre prérequis, et s’adresse aussi bien aux salariés en poste qu’aux demandeurs d’emploi, aux entreprises, aux étudiants ou à toute personne qui souhaite apprendre à utiliser le programme. Elle est de plus finançable grâce à plusieurs dispositifs en fonction de votre situation et de divers critères d’éligibilité : le CPF, Pôle Emploi (AIF, Abondement), les aides régionales, l’employeur ou l’OPCO.

Que propose la formation PowerPoint de Walter Learning ?

L’objectif principal de la formation PowerPoint de Walter Learning consiste à vous familiariser progressivement avec l’environnement du logiciel, jusqu’à obtenir sa maîtrise de A à Z. Elle est animée par Éric Soty, spécialiste de la suite Microsoft Office.

Comprendre l’environnement et les bases de PowerPoint

La première partie de la formation se base ainsi sur la présentation de ce programme de bureautique et la découverte de son interface générale. L’apprentissage monte ensuite rapidement en puissance, mais toujours en vous guidant pas à pas, avec le second tiers du programme qui se concentre sur les fonctionnalités de base pour créer un PowerPoint : gérer l’insertion de texte, de formes et d’images, sauvegarder et imprimer sa présentation.

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Illustrer vos diaporamas et votre propos

Le formateur vous explique comment insérer des éléments visuels et pertinents dans vos diapositives : images, graphiques, SmartArts, tableaux, etc.

Dynamiser vos présentations grâce à l’animation

Apprenez à choisir et à utiliser les effets visuels proposés par PowerPoint pour construire des présentations toujours plus originales : vidéos, sons, transitions, animations, liens hypertextes, sommaires automatiques, etc.

Synthétiser et structurer votre contenu

Notre formation PowerPoint CPF détaille également les règles de la communication graphique, pour des diaporamas professionnels et impactants.

Produire de manière rapide et qualitative

Si vous avez l’impression de perdre votre temps et de tourner en rond sur le programme, une formation PPT vous aidera à gagner en confort et en vitesse dans vos productions, tout en respectant vos éventuelles contraintes graphiques.

Normaliser votre environnement graphique

Éric Soty vous livre enfin ses meilleurs conseils pour personnaliser votre version de PowerPoint à votre image, par exemple en créant vos propres dispositions, en définissant de nouveaux paramètres par défaut, ou encore en expliquant la méthode pour créer un diaporama PowerPoint personnalisé (simple ou avec des liens hypertextes).

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Sources

Qu’est-ce que PowerPoint ? - Support Microsoft

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Commentaires

RA
Rahmouni N. 18 octobre 2023 à 12:02

Bonjour ! C'est un logiciel très puissant, avec toutes les fonctionnalités qu'il fournit aux utilisateurs.

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