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9 min
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Par Hippolyte Le Dem
Un organigramme vous permet de présenter schématiquement les liens hiérarchiques, organisationnels ou fonctionnels au sein de votre structure. Le logiciel de création de présentations Powerpoint peut être le support de création de votre organigramme. Découvrez comment créer un organigramme sur Powerpoint, avec un modèle, avec SmartArt, avec une personnalisation et avec des images. Choisissez le document et la méthode de création Powerpoint dont vous avez besoin.
Sommaire
Débutant, intermédiaire, avancé ? Passez le test pour connaître votre niveau sur PowerPoint.
Je fais le testLa première solution pour créer votre organigramme, ou trombinoscope, est la plus rapide de toutes. Il s’agit de créer le document présentant l’organisation de votre structure à l’aide d’un modèle existant. Pour cela, ouvrez un document Powerpoint. Ensuite, rendez vous sous l’onglet Fichier puis cliquez sur Nouveau. Vous découvrez une zone intitulée Rechercher des modèles et des thèmes en ligne. À partir de là, tapez votre mot-clé : organigramme (bien sûr, cet onglet de recherche peut être utilisé pour tout autre modèle de document).
Parmi les modèles qui vous sont proposés, choisissez celui qui vous convient, en fonction des formes et des couleurs proposées. Vous pourrez ensuite personnaliser de nombreux paramètres de votre modèle Powerpoint. Cliquez sur le modèle retenu, puis sur Créer.
Pour remplacer le texte des onglets du modèle par votre propre texte, il vous suffit de :
Pour personnaliser votre organigramme Powerpoint, vous avez le choix entre :
Si vous choisissez d’appliquer un modèle de couleurs, rendez-vous dans l’onglet Création puis sélectionnez un thème sous l’onglet Design.
Si vous préférez effectuer les modifications case par case, vous devez :
Création, illustration, animations, transitions, fonctions audiovisuelles. Conseils pour une présentation efficace.
Découvrir la formationAstuce
Si vous souhaitez insérer votre organigramme dans une autre présentation et être certain(e) que le format reste le même, pensez à utiliser le Thème de destination dans les Options de collage.
Faire une belle présentation Powerpoint est essentiel pour marquer les esprits de votre auditoire lors de votre présentation. Apprenez comment faire et associer vos compétences d’orateur à la qualité d’un document professionnel réalisé avec Powerpoint. De nombreux choix de personnalisation s’offrent à vous et à votre entreprise.
SmartArt vous permet de présenter votre contenu et d’améliorer son impact. SmartArt vous propose des présentations visuelles pour divers informations et fichiers. Certaines dispositions proposées par SmartArt sont appropriées pour un certain type d’information seulement. SmartArt vous aide, en classant les modèles, à faire le choix qui met en valeur ce que vous voulez transmettre.
SmartArt vous donne le choix entre les documents suivants :
Pour construire votre organigramme, vous allez choisir Hiérarchie. Ainsi, une solution efficace pour créer l’organigramme de votre structure est d’utiliser SmartArt.
Cette option est utilisable avec tous les logiciels proposés par la suite Microsoft, soit :
Vos documents SmartArt sont aussi facilement copiés-collés dans tout autre format de document.
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Découvrir les formationsUn organigramme vous permet de montrer schématiquement les liens au sein d’une entreprise ou d’une organisation, tels que les responsables de service et les employés.
Pour créer votre organigramme avec SmartArt, suivez les instructions suivantes :
Pour modifier le contenu des différentes zones, sélectionnez une zone du graphique SmartArt puis tapez votre texte. Vous pouvez aussi copier-coller du texte provenant d’un autre document en cliquant sur Texte.
Pour personnaliser votre organigramme avec un modèle, rendez-vous sous l’onglet Création pour :
L’onglet Format vous permet quant à lui d’agir sur :
Afin de créer des documents beaux et au service de vos idées, apprenez à gérer les formats des images que vous utilisez. En effet, il est préférable de ne pas insérer d’images du tout plutôt qu’une image pixellisée. Cependant, les images sont lourdes informatiquement et peuvent ralentir votre travail. Compresser une image est la solution qui allie qualité et légèreté. Apprenez à utiliser PowerPoint et à illustrer vos diaporamas avec notre formation en ligne PowerPoint. Au cours d'un cursus de 10 heures, votre formateur Éric Soty vous apprend à maîtriser l'outil et à gagner en impact dans PowerPoint.
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Découvrir la formationPowerpoint propose diverses manières de personnaliser votre organigramme, dont l’insertion d’images. Pour y parvenir, suivez les étapes suivantes :
Les images peuvent être retravaillées de nombreuses manières et rogner une image en fait partie. Cela vous permet de conserver l’essentiel de l’information visuelle qui vous intéresse et de focaliser le regard de votre auditoire sur cet élément. Découvrez comment mettre en avant une partie d’une image afin de valoriser votre propos lors de vos présentations avec Powerpoint.
Votre aide-mémoire pour utiliser tous les raccourcis PPT indispensables !
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