Les conditions pour insérer une table des matières
L’insertion d’une table des matières dans Word indique de façon synthétique les sujets traités et les éléments de pages correspondants. Avant d'insérer une table des matières sur Word, il est important de s’assurer que le document contient des styles de titres conventionnels.
Les styles de titre permettent d’identifier les différents niveaux de titre dans le document comme “Titre 1”, “Titre 2”, “Titre 3”, etc. Cela permet la création d’un sommaire automatique sur Word, mais cela facilite surtout la compréhension du document par les lecteurs ainsi que son auteur. En effet, cela permet une navigation plus fluide à travers le document et de retrouver les informations beaucoup plus rapidement. Une formation Word vous permettra d’approfondir le sujet et de faire un sommaire sur Word très facilement.
Insérer une table des matières sur Word
Le logiciel vous permet de créer une table des matières Word assez simplement. L’insertion d’une table des matières dans Word 2016 ou une version plus récente du logiciel se fait de la même façon.
Pour insérer une table des matières dans Word, il vous suffit de placer le curseur à l’emplacement où vous voulez que le sommaire Word apparaisse dans le document. Il faudra ensuite sélectionner l’onglet “Références” dans le ruban puis cliquer sur l’icône “Table des matières” du groupe “Table des matières” et enfin choisir un des styles proposés. La table des matières sera générée automatiquement par Word à partir des styles de titre définis dans le document. Ainsi, si vous souhaitez partager un document Word d’une longueur conséquente, la table des matières facilitera sa lecture.
Créer une table des matières personnalisée
Il est possible qu’aucune des tables des matières proposées par défaut ne vous convienne. Vous pouvez très simplement personnaliser votre table des matières Word. Pour cela, il vous suffit de sélectionner l’icône “Table des matières” de l’onglet “Références” du ruban, ensuite choisissez “Table des matières personnalisées” dans le menu. Une boîte de dialogue “Table des matières” s’affiche, vous permettant ainsi de créer une table des matières Word de façon personnalisée.
Utilisez les contrôles de cette boîte de dialogue pour créer la table des matières qui vous convient en vous aidant de la zone de prévisualisation “Aperçu web”. Une formation Word telle que celle de Walter Learning vous permettra d’apprendre à aller plus loin dans la personnalisation. Vous apprendrez également d’autres notions comme protéger un document Word ou encore savoir comment le partager à plusieurs personnes.
Sources
Insérer une table des matières - Support Microsoft
